Tämä artikkeli on osa Täydellistä opasta rojaltien hallintaan.
Jos julkaiset Ingramilla, tunnet rutiinin. Joka kuukausi sähköpostiisi saapuu myyntikorvaussähköposti liitteenä olevalla laskentataulukolla. Lataat sen, avaat sen ja yrität selvittää, kuinka paljon olet velkaa jokaiselle tekijälle. Sitten teet saman seuraavalle tiedostolle. Ja seuraavalle. Ennen pitkää sinulla on kansio täynnä samalla tavalla nimettyjä XLS-tiedostoja, eikä sinulla ole selvää järjestelmää niiden muuttamiseksi rojaltiottamuksiksi.
Hyvä uutinen on, että Royalties HQ tukee natiivin IngramSpark- ja Lightning Source -myyntitiedostoja, joten voit ladata ne suoraan ilman, että muutat yhtään solua. Tämä opas ohjaa sinut koko prosessin läpi, tiedostojen etsimisestä järjestelmään vientiinsa.
IngramSpark-myyntikorvausraporttien löytäminen
Ingram lähettää sinulle kuukauden myyntikorvausraportit laskentataulukkoliitteinä. Nämä saapuvat automaattisesti ja sisältävät myynti- ja tulotietosi ajanjaksolla. Useimmille kustantajille nämä sähköpostissa lähetetyt tiedostot ovat helpoin lähtökohta.
Voit myös ladata raportit manuaalisesti IngramSpark-kojelaudasta. Kirjaudu sisään osoitteeseen myaccount.ingramspark.com, mene sitten kohtaan Reports > Compensation > Compensation Statements. Valitse vuosi ja kuukausi, ja lataa CSV jokaiselle raportityypille. Kuukaudessa on yleensä neljä raportityyppiä, joten varmista, että saat ne kaikki. Joukkolataus ei ole käytettävissä, joten sinun on napsautettava jokainen erikseen.
Yksi tärkeä yksityiskohta: varmista, että käytät pääosan Reports-osiota. Älä käytä “Reporting - Classic” -vaihtoehtoa. Nämä tiedostot käyttävät eri muotoa, eivätkä ne tuo oikein.
IngramSpark vs. Lightning Source -ero
Tämä sekoittaa monia kustantajia. IngramSpark ja Lightning Source ovat molemmat osa Ingram-perhettä, mutta niillä on erilliset tilit, erilliset kojelaudat ja erilliset raportointimuodot. Jos sinulla on nimikkeitä molemmilla alustoilla, käsittelet kaksi erillistä myyntitiedostojoukkoa kuukaudessa.
Royalties HQ tukee molempia natiivin tasolla. Kun lataat tiedoston, järjestelmä havaitsee automaattisesti, onko se IngramSpark- vai Lightning Source -tiedosto, ja käsittelee sen vastaavasti. Sinun ei tarvitse valita muotoa manuaalisesti tai muuntaa mitään. Pudota vain alkuperäinen tiedosto sellaisenaan.
Pääsääntö molemmille: älä muokkaa myyntitiedostojen sisältöä. Tietojen muokkaaminen, vaikka niin pieni asia kuin sarakkeen leveyden säätäminen ja uudelleentallentaminen, voi estää tiedoston tuomisen. Voit nimetä tiedoston uudelleen avaamatta sitä, ja itse asiassa suosittelemme sitä.
Miksi tiedostojen uudelleennimeäminen on tärkeää
Tässä on yllätys, joka saa ihmiset silmille. Myyntikorvauksen tiedostot, jotka Ingram sinulle lähettää, eivät sisällä myyntikuukautta tiedostonimessä. Jokainen tiedosto saapuu samalla yleisellä nimellä. Muutaman kuukauden lataamisen jälkeen kansiosi näyttää identtisten tiedostonimien seinältä, josta ei ole tapaa erottaa tammikuuta kesäkuusta.
Ennen kuin lataat Royalties HQ:lle, nimeä jokainen tiedosto uudelleen sisältämään kuukauden ja vuoden. Jotain kuten “IngramSpark-Sales-2026-01.xls” toimii hyvin. Tämä tekee paljon helpommaksi lataustemme tunnistamisen järjestelmän sisällä ja välttää sekaannuksia, kun tarkistat historiallisia tietoja.
Jos haluat viedä tämän askeleen pidemmälle, voit automatisoida Ingram-myyntiset raportit niin, että tiedostot tallennetaan ja nimetään uudelleen ilman manuaalista työtä.
Ingramiin maksunaikataulu
Ingram maksaa noin 90 päivän viiveellä myyntikuukauden lopusta. Joten jos kirjasi myydään kappaleen tammikuussa, korvaus saapuu noin huhtikuussa. Tämä on vakio Ingramille ja koskee sekä IngramSparkia että Lightning Sourcea.
Tämä viive on merkityksellinen, kun sovitat rojaltin kauteen. Tammikuun korvausraportin myyntitiedot heijaststavat tammikuun myyntiä, mutta rahat eivät saavu kolmeen kuukauteen. Kun tuot Amazon KDP -myyntejä Ingram-tietoiesi rinnalla, huomaat, että KDP maksaa lyhyemmällä syklillä. Pitää kirjaa siitä, milloin kukin jakaja maksaa ja sovita maksut oikealle myyntikaudelle, on yksi rojaltien hallinnan hankalampia osia.
Jos olet edelleen selvittämässä parasta tapaa järjestää kaikki tämä, lataa ilmainen oppaamme koko rojaltin työnkulkujen läpikäynnistä.
Vaihe vaiheelta: IngramSpark-myyntitiedoston lataaminen
Kun olet ladannut ja nimennyt myyntitiedostosi uudelleen, lataaminen Royalties HQ:lle kestää noin minuutin:
- Mene päävalikkoon ja napsauta Add New Sales
- Pudota myyntitiedostosi latauskenttään (tai napsauta selaamista varten)
- Royalties HQ havaitsee automaattisesti tiedostotyyppin. Vahvista, että se näyttää oikean muodon, ja napsauta Continue
- Järjestelmä vahvistaa tiedoston ja tarkistaa kaksoiskappaleita — jos olet jo ladannut tämän tiedoston, se merkitään. Jos kaikki on kunnossa, tila näyttää “Ready to import”
- Napsauta Import tuodaksesi tiedot
- Jokainen tiedoston rivi tulee myyntiriville, joka on ryhmitetty yhteen tai useampaan myyntierään
Tuonnin jälkeen sinun on lisättävä kustantajan tulomaksu jokaiselle myyntierään. Tämä yhdistää myyntitiedot Ingram-rahaan, jonka sait, mikä ohjaa rojaltin laskelmia.
Kuinka Royalties HQ tämän käsittelee
Royalties HQ tukee 12 alkuperäistä myyntitiedostomuotoa suurilta jakeluvilta, ja sekä IngramSpark että Lightning Source ovat kyseisellä listalla. Järjestelmä lukee raakätiedoston juuri sellaisenaan kuin jakaja sen tarjoaa, joten sarakkeiden uudelleenmuotoilua, kenttien yhdistämistä tai otsikkorivin poistamista ei tarvita.
Kun lataat Ingram-tiedoston, alusta tunnistaa tiedostotyyppin, vahvistaa sisällön ja luo myyntierät automaattisesti. Jokainen tuotu rivi säilyy yksittäisenä myyntirivinnä, jolla on täydellinen kirjausketju. Voit tarkistaa, hakea ja raportoidaan Ingram-myyntitietojasi yhdessä paikassa kaiken muun kanssa.
Täydellisestä käytöstä ja kaikista tuetuista muodoista, katso myyntitietojen tuonti -dokumentaatiomme.
Sähköpostiautomaation määrittäminen kuukauden tuontiin
Koska Ingram lähettää sinulle myyntirapportit joka kuukausi ennustettavasti, voit määrittää sähköpostisuodattimen, joka tallentaa nämä liitteet automaattisesti omaan kansioon Google Drivessa, Dropboxissa tai OneDrivessa. Tämä poistaa manuaalisen lataamisen ja tiedostojen järjestämisen vaiheen.
Määritä suodattimet vastaamaan Ingramiin korvausten sähköpostien lähettäjää ja otsikkoriviä, ja ohjaa liite tiettyyn kansioon. Jos sähköpostiasiakkaasi tukee sitä, aseta sääntö tiedoston uudelleennimeämiselle myyntikuukaudella, jotta et päädy identtisesti nimettyjen laskentataulukoiden kasaan.
Tällainen kevyt automatisointi säästää yllättävän paljon aikaa vuoden mittaan, erityisesti jos hallitset sekä IngramSpark- että Lightning Source -tilejä. Tiedostot laskeutuvat kansioon, jo nimettyinä ja järjestettyinä, valmiina lataamaan Royalties HQ:lle aina kun istut käsittelemään rojalteita.
