Znasz ten email. Zwykle przychodzi w poniedziałkowy poranek, dokładnie wtedy, gdy jesteś pochłonięty czymś innym.
“Cześć, czy mogę wiedzieć, jak powiodła się moja książka w zeszłym miesiącu?”
Potem przychodzi następny: “Czy mógłbyś przesłać mi moją ostatnią informację o tantejmach? Nie mogę znaleźć pliku PDF.”
A potem kolejny: “Kiedy dostanę następną płatność?”
Jeśli prowadzisz małe wydawnictwo, pewnie straciłeś rachubę, ile razy odpowiadałeś na te pytania. Każde z nich jest całkowicie uzasadnione. Twoi autorzy powinni wiedzieć, jak sprzedają się ich książki. Ale każda odpowiedź oznacza przerwanie pracy, otwarcie arkusza kalkulacyjnego, znalezienie odpowiednich liczb i napisanie odpowiedzi. Pomnóż to przez dziesięciu, dwudziestu lub pięćdziesięciu autorów, a staje się to naprawdę wyczerpujące dla twojego czasu.
Rzecz w tym, że twoi autorzy nie próbują być trudni. Po prostu chcą mieć wgląd. Chcą wiedzieć, że ich książki się sprzedają, że tantemy są śledzone i że wszystko działa prawidłowo. Bez łatwego dostępu do tych informacji, email jest ich jedyną opcją.
Lepszy sposób na utrzymywanie autorów w pętli
Portal Autora w Royalties HQ daje twoim autorom własną, bezpieczną przestrzeń samoobsługową, gdzie mogą sprawdzić tantemy, pobrać sprawozdania i eksplorować dane dotyczące sprzedaży w dowolnym momencie. Żadnych więcej wymian mailami. Żadnych ręcznych wysyłek plików PDF. Twoi autorzy uzyskują poszukiwane przejrzystości, a ty odzyskujesz swój czas.
Co widzą autorzy, kiedy się logują
Kiedy autor loguje się do portalu, trafia na czytelny panel z podsumowaniem liczb, które są dla niego najważniejsze.
Łączne zarobione tantemy znajdują się na pierwszym planie, dając mu natychmiastowe poczucie, jak radził sobie jego książki ogółem. Może również zobaczyć, ile tytułów ma, ile kopii sprzedano w zeszłym miesiącu (wraz ze wskaźnikiem trendu) oraz wszelkie zaległe salda zaliczki lub wydatków.
Poniżej podsumowania znajduje się lista jego ostatnich informacji o tantejmach z możliwością pobrania pliku PDF jednym klikiem. Żadnych więcej grzebań w starych emailach w poszukiwaniu załącznika.
Sprawozdania i dane dotyczące sprzedaży
Strona Sprawozdania (Statements) daje autorom pełną historię każdego raportu o tantejmach z ukończonych serii rozliczeniowych, wraz z datami okresu, zarobkami, kwotami wypłat i pobieraniem pliku PDF dla każdego z nich.
Sekcja Sprzedaży (Sales) idzie jeszcze głębiej. Autorzy uzyskują interaktywne wykresy pokazujące sprzedaż w czasie, sprzedaż wg formatu i mapę świata pokazującą rozkład geograficzny. Mogą filtrować wg tytułu i zakresu dat, a dostępna jest karta Raport Miesięczny z szczegółowym podziałem na miesiąc wg tytułu, formatu, kraju i kanału sprzedaży. Mogą nawet pobrać raport miesięczny jako PDF.
Wydajność tytułu
Autorzy mogą przeglądać wszystkie tytuły powiązane z nimi, zobaczyć tantemy na całe życie i sprzedane jednostki na tytuł oraz przejść bezpośrednio do danych sprzedaży dla dowolnej książki. To taki widok na pierwszy rzut oka, który wcześniej wymagał niestandardowego arkusza kalkulacyjnego i długiego wątku emailowego.
Donacje
Jeśli używasz funkcji donacji w Royalties HQ, autorzy mogą również widzieć swoje transakcje darowizn i zasady bezpośrednio w portalu.
Brak haseł do zarządzania
Jedną z najlepszych części Portalu Autora jest sposób, w jaki autorzy się logują. Brak haseł do utworzenia, zapomnienia lub resetowania. Zamiast tego autorzy wpisują swój adres email i otrzymują magiczny link. Klikają link i już są zalogowani. To proste, bezpieczne i nie ma nic do zarządzania z twojej strony.
Kontrolujesz, co mogą widzieć autorzy
Każde wydawnictwo jest inne i możliwe, że nie chcesz dzielić się wszystkim z każdym autorem od razu. Dlatego Portal Autora daje ci szczegółową kontrolę nad widocznością.
Ze strony Ustawień (Settings) możesz włączać i wyłączać całe sekcje: tytuły, sprawozdania, umowy, zaliczki, wydatki, donacje i raporty sprzedaży. Jeśli chcesz, aby autorzy widzieli tylko swoje sprawozdania i nic więcej, to kwestia kilku kliknięć.
Możesz także kontrolować dostęp na poziomie indywidualnym. Każdy posiadacz praw ma kartę Portalu, na której możesz niezależnie włączać lub wyłączać jego dostęp. Jest nawet przycisk “Wyświetl Portal”, który pozwala ci zobaczyć dokładnie to, co konkretny autor widzi po zalogowaniu, więc nigdy nie zgadujesz.
Portal jest domyślnie wyłączony, więc nic się nie zmienia, dopóki nie będziesz gotów go włączyć.
Mniej emaili, więcej zaufania
Portal Autora to nie tylko oszczędność czasu (choć zdecydowanie to robi). Chodzi o zapewnienie twoim autorom profesjonalnego, dopracowanego doświadczenia, które buduje pewność siebie. Kiedy autorzy mogą zobaczyć dane dotyczące sprzedaży zanim nadejdzie następny raport o tantejmach, czują się poinformowani i dobrze opiekowani. To oznacza mniej niespokojnych emaili i silniejszą relację roboczą.
Jeśli poświęcasz wiele godzin każdego miesiąca, odpowiadając na pytania, które twoi autorzy mogliby sami rozwiązać, warto zainteresować się Portalem Autora. Jest uwzględniony w Royalties HQ i zajmuje tylko kilka minut do skonfigurowania.
Dowiedz się więcej o Portalu Autora lub zacznij pracę z Royalties HQ.
