Du kennst diese E-Mail. Sie kommt normalerweise Montagmorgens an, genau wenn du gerade mitten in etwas anderem steckst.
“Hallo, ich wollte nur wissen, wie mein Buch letzten Monat gelaufen ist?”
Dann kommt die nächste: “Könntest du mir meine letzte Tantiemenabrechnungsabrechnung erneut zuschicken? Ich kann das PDF nicht finden.”
Und noch eine: “Wann kommt meine nächste Zahlung durch?”
Wenn du ein kleiner Verlag bist, hast du wahrscheinlich längst den Überblick verloren, wie oft du diese Fragen beantwortet hast. Jede einzelne ist völlig berechtigt. Deine Autoren verdienen es, zu wissen, wie ihre Bücher sich verkaufen. Aber jede Antwort bedeutet, dass du deine aktuelle Arbeit unterbrechen, eine Tabelle aufrufen, die richtigen Zahlen finden und eine Antwort verfassen musst. Multipliziere das mit zehn, zwanzig oder fünfzig Autoren und es wird zu einer echten Zeitverschwendung.
Das Ding ist: Deine Autoren wollen nicht schwierig sein. Sie wollen einfach Transparenz. Sie wollen wissen, dass ihre Bücher sich verkaufen, dass ihre Tantiemen nachverfolgt werden und dass alles wie am Schnürchen läuft. Ohne einfachen Zugang zu diesen Informationen bleibt ihnen nur E-Mail.
Ein besserer Weg, um deine Autoren auf dem Laufenden zu halten
Das Author Portal in Royalties HQ bietet deinen Autoren einen eigenen, sicheren Self-Service-Bereich, in dem sie jederzeit ihre Tantiemen überprüfen, Abrechnungen herunterladen und ihre Verkaufsdaten erkunden können. Kein ständiger E-Mail-Austausch mehr. Kein manuelles Versenden von PDFs. Deine Autoren bekommen die Transparenz, die sie sich wünschen, und du bekommst deine Zeit zurück.
Was deine Autoren beim Einloggen sehen
Wenn sich ein Autor im Portal anmeldet, landen sie auf einem übersichtlichen Dashboard mit einer Zusammenfassung der Zahlen, die für sie am wichtigsten sind.
Summe verdiente Tantiemen steht im Mittelpunkt und gibt ihnen sofort einen Eindruck davon, wie gut ihre Bücher insgesamt gelaufen sind. Sie können auch sehen, wie viele Titel sie haben, wie viele Einheiten im letzten Monat verkauft wurden (mit Trend-Indikator) und alle ausstehenden Vorschuss- oder Spesensalden.
Darunter sind ihre neuesten Tantiemenabrechnungen mit Ein-Klick-PDF-Downloads aufgelistet. Kein Durchsuchen alter E-Mails mehr, um einen Anhang zu finden.
Abrechnungen und Verkaufsdaten
Die Seite „Statements" gibt Autoren einen vollständigen Verlauf aller Tantiemenabrechnungen aus abgeschlossenen Tantiemenlaufzyklen, komplett mit Zeitraumsdaten, Einnahmen, Auszahlungsbeträgen und PDF-Downloads für jede.
Der Bereich „Sales" geht noch tiefer. Autoren erhalten interaktive Diagramme mit Verkäufen im Zeitverlauf, Verkäufen nach Format und eine Weltkarte, die die geografische Verteilung zeigt. Sie können nach Titel und Datumsbereich filtern, und es gibt einen Tab „Monatsbericht" mit einer detaillierten monatlichen Aufschlüsselung nach Titel, Format, Land und Vertriebskanal. Sie können den Monatsbericht sogar als PDF herunterladen.
Titel-Performance
Autoren können alle Titel, die mit ihnen verknüpft sind, durchsuchen, Gesamttantiemen und verkaufte Einheiten pro Titel sehen und direkt zu den Verkaufsdaten für jedes einzelne Buch springen. Das ist die Art von Übersicht auf einen Blick, für die früher eine benutzerdefinierte Tabelle und ein langer E-Mail-Thread notwendig waren.
Spenden
Wenn du die Spendenfunktion in Royalties HQ nutzt, können Autoren ihre Spendentransaktionen und Regeln auch direkt im Portal sehen.
Keine Passwörter zum Verwalten
Eines der besten Features des Author Portals ist, wie sich Autoren anmelden. Es gibt keine Passwörter zum Erstellen, Vergessen oder Zurücksetzen. Stattdessen geben Autoren ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten einen Magic Link. Sie klicken auf den Link und schon sind sie drin. Das ist einfach, sicher und du brauchst dich darum nicht zu kümmern.
Du kontrollierst, was Autoren sehen können
Jeder Verlag ist anders, und vielleicht möchtest du nicht alles mit jedem Autor sofort teilen. Deshalb gibt dir das Author Portal granulare Kontrolle über die Sichtbarkeit.
Von deiner Seite „Settings" aus kannst du ganze Bereiche an- oder ausschalten: Titel, Abrechnungen, Verträge, Vorschüsse, Spesen, Spenden und Verkaufsberichte. Wenn du möchtest, dass Autoren nur ihre Abrechnungen und sonst nichts sehen, sind das nur ein paar Klicks.
Du kannst den Zugriff auch auf individueller Ebene kontrollieren. Jeder Rechteinhaber hat einen Portal-Tab, in dem du seinen Zugriff unabhängig aktivieren oder deaktivieren kannst. Es gibt sogar einen „View Portal"-Button, mit dem du genau sehen kannst, was ein bestimmter Autor beim Einloggen sieht, so dass du nie raten musst.
Das Portal ist standardmäßig deaktiviert, also ändert sich nichts, bis du bereit bist, es einzuschalten.
Weniger E-Mails, mehr Vertrauen
Das Author Portal geht nicht nur darum, dir Zeit zu sparen (obwohl es das definitiv tut). Es geht darum, deinen Autoren ein professionelles, poliertes Erlebnis zu bieten, das Vertrauen aufbaut. Wenn Autoren ihre Verkaufsdaten sehen können, bevor die nächste Tantiemenabrechnungsabrechnung überhaupt ankommt, fühlen sie sich informiert und umsorgt. Das bedeutet weniger besorgnis-erregte E-Mails und eine stärkere Arbeitsbeziehung.
Wenn du jeden Monat Stunden damit verbringst, Fragen zu beantworten, die deine Autoren sich selbst beantworten könnten, lohnt sich ein Blick auf das Author Portal. Es ist in Royalties HQ enthalten und dauert nur wenige Minuten einzurichten.
Erfahre mehr über das Author Portal oder komme mit Royalties HQ in die Gänge.
