Du känner till mejlet. Det brukar ankomma på en måndagsmorgon, precis när du är mitt i något annat.
“Hej, undrar bara hur min bok gick förra månaden?”
Sedan kommer nästa: “Kan du skicka min senaste royaltyöversikt igen? Jag kan inte hitta PDF:en.”
Och sen nästa: “När kommer min nästa betalning?”
Om du är en mindre förlag har du förmodligen slutat räkna hur många gånger du har fått dessa frågor. Var och en av dem är helt rimlig. Dina författare förtjänar att veta hur deras böcker går. Men varje svar betyder att du måste sluta med det du håller på med, öppna ett kalkylblad, hitta rätt siffror och skriva ett svar. Multiplicera det med tio, tjugo eller femtio författare och det blir en riktig tidstöld.
Grejen är att dina författare inte försöker vara svåra. De vill bara ha insyn. De vill veta att deras böcker säljs, att deras royalties spåras och att allt fungerar som det ska. Utan enkel åtkomst till denna information är mejl deras enda möjlighet.
Ett bättre sätt att hålla författare informerade
Författarportalen i Royalties HQ ger dina författare ett eget säkert, självbetjäningsområde där de kan följa upp sina royalties, ladda ner översikter och utforska sina försäljningsdata när de vill. Inga fler fram och tillbaka mejl. Ingen mer manuell PDF-sändning. Dina författare får den transparens de söker, och du får din tid tillbaka.
Vad dina författare ser när de loggar in
När en författare loggar in i portalen hamnar de på en ren instrumentpanel med en sammanfattning av de siffror som är viktigast för dem.
Livstid insamlade royalties är mycket framträdande och ger dem en omedelbar känsla av hur deras böcker har presterat totalt sett. De kan också se hur många titlar de har, enheter sålt förra månaden (med en trendindiktor) och eventuella utestående förskotts- eller utgiftssaldon.
Under sammanfattningen listas deras senaste royaltyöversikter med PDF-nedladdning med ett klick. Ingen mer grävsning genom gamla mejl för att hitta en bifogad fil.
Översikter och försäljningsdata
Sidan Översikter ger författare en fullständig historik över varje royaltyöversikt från slutförda royaltyomgångar, tillsammans med periodatum, inkomster, utbetalningsbelopp och PDF-nedladdningar för var och en.
Avsnittet Försäljning går ännu djupare. Författare får interaktiva diagram som visar försäljning över tid, försäljning per format och en världskarta som visar geografisk fördelning. De kan filtrera efter titel och datumintervall, och det finns en fliken Månadsrapport med en detaljerad månadvis nedbrytning per titel, format, land och försäljningskanal. De kan även ladda ner månadsrapporten som en PDF.
Titelprestanda
Författare kan bläddra igenom alla titlar kopplade till dem, se livstid royalties och enheter sålda per titel och hoppa direkt till försäljningsdata för en enskild bok. Det är det slags överblick som tidigare krävde ett anpassat kalkylblad och en långt mejltråd.
Donationer
Om du använder donationsfunktionen i Royalties HQ kan författare också se sina donationstransaktioner och regler direkt i portalen.
Inga lösenord att hantera
En av de bästa delarna av Författarportalen är hur författare loggar in. Det finns inga lösenord att skapa, glömma eller återställa. Istället anger författare sin e-postadress och får en magisk länk. De klickar på länken och är inne. Det är enkelt, säkert och det finns ingenting för dig att hantera i din ände.
Du kontrollerar vad författare kan se
Varje förlag är olika och du kanske inte vill dela allt med varje författare direkt. Det är därför Författarportalen ger dig detaljerad kontroll över synligheten.
Från sidan Inställningar kan du växla hela avsnitt på eller av: titlar, översikter, kontrakt, förskott, utgifter, donationer och försäljningsrapporter. Om du bara vill att författare ska se sina översikter och inget annat är det bara ett par klick.
Du kan också kontrollera åtkomsten på individuell nivå. Varje rättighetsinnehavare har en Portal-flik där du kan aktivera eller inaktivera deras åtkomst oberoende av varandra. Det finns till och med en “Visa portal”-knapp som låter dig se exakt vad en specifik författare ser när de loggar in, så du gissar aldrig.
Portalen är inaktiverad som standard, så ingenting förändras förrän du är redo att slå på den.
Mindre mejl, mer förtroende
Författarportalen handlar inte bara om att spara dig tid (även om den absolut gör det). Det handlar om att ge dina författare en professionell, polerad upplevelse som bygger förtroende. När författare kan se sina försäljningsdata innan nästa royaltyöversikt ens anländer, känner de sig informerade och välsedda. Det betyder färre oroliga mejl och ett starkare arbetarförhållande.
Om du lägger timmar varje månad på att besvara frågor som dina författare kunde svara på själva, är Författarportalen värd att titta på. Den ingår i Royalties HQ och tar bara några minuter att konfigurera.
Läs mer om Författarportalen eller kom igång med Royalties HQ.
