Você conhece aquele email. Geralmente chega numa segunda-feira de manhã, bem quando você está no meio de outra coisa.
“Oi, só queria saber como meu livro se saiu no mês passado?”
Depois vem outro: “Você poderia reenviar meu último extrato de royalties? Não consigo encontrar o PDF.”
E mais outro: “Quando vem meu próximo pagamento?”
Se você é um pequeno editor, provavelmente já perdeu a conta de quantas vezes respondeu essas perguntas. Cada uma delas é completamente legítima. Seus autores merecem saber como seus livros estão indo. Mas cada resposta significa parar o que você está fazendo, abrir uma planilha, encontrar os números certos e redigir uma resposta. Multiplique isso por dez, vinte ou cinquenta autores e vira um dreno real do seu tempo.
A questão é que seus autores não estão tentando ser difíceis. Eles só querem transparência. Querem saber que seus livros estão vendendo, que seus royalties estão sendo rastreados e que tudo está funcionando. Sem acesso fácil a essas informações, email é a única opção deles.
Uma forma melhor de manter autores informados
O Portal do Autor no Royalties HQ oferece aos seus autores seu próprio espaço seguro e de autoatendimento, onde podem acompanhar seus royalties, baixar extratos e explorar dados de vendas sempre que quiserem. Sem mais emails de vai-e-volta. Sem mais envios manuais de PDFs. Seus autores conseguem a transparência que procuram, e você recupera seu tempo.
O que seus autores veem quando fazem login
Quando um autor faz login no portal, ele chega a um painel limpo com um resumo dos números mais importantes para ele.
Royalties ganhos ao longo da vida está em destaque, dando uma visão imediata de como seus livros se saíram em geral. Ele também pode ver quantos títulos tem, unidades vendidas no mês passado (com indicador de tendência) e qualquer saldo pendente de adiantamento ou despesas.
Abaixo do resumo, seus extratos de royalties mais recentes são listados com downloads de PDF com um clique. Sem mais procurar em emails antigos para encontrar um anexo.
Extratos e dados de vendas
A página Extratos oferece aos autores um histórico completo de cada extrato de royalties de execuções de royalties concluídas, com datas do período, ganhos, valores de pagamento e downloads em PDF para cada um.
A seção Vendas vai ainda mais fundo. Os autores recebem gráficos interativos mostrando vendas ao longo do tempo, vendas por formato e um mapa mundial mostrando distribuição geográfica. Podem filtrar por título e intervalo de datas, e há uma aba Relatório Mensal com um detalhamento detalhado por mês, por título, formato, país e canal de vendas. Podem até baixar o relatório mensal como PDF.
Desempenho de títulos
Os autores podem navegar por todos os títulos vinculados a eles, ver royalties acumulados e unidades vendidas por título, e acessar diretamente os dados de vendas de qualquer livro individual. É o tipo de visão geral que costumava exigir uma planilha personalizada e uma longa thread de email.
Doações
Se você usa a funcionalidade de doações no Royalties HQ, os autores também podem ver suas transações de doações e regras diretamente no portal.
Sem senhas para gerenciar
Uma das melhores partes do Portal do Autor é como os autores fazem login. Não há senhas para criar, esquecer ou redefinir. Em vez disso, os autores digitam seu endereço de email e recebem um link mágico. Clicam no link e estão dentro. É simples, seguro e não há nada para você gerenciar.
Você controla o que os autores podem ver
Cada editor é diferente, e você pode não querer compartilhar tudo com todos os autores de imediato. É por isso que o Portal do Autor oferece controle granular sobre visibilidade.
Na sua página Configurações, você pode ativar ou desativar seções inteiras: títulos, extratos, contratos, adiantamentos, despesas, doações e relatórios de vendas. Se você quiser que os autores vejam apenas seus extratos e nada mais, são apenas alguns cliques.
Você também pode controlar o acesso em nível individual. Cada detentor de direitos tem uma aba Portal onde você pode ativar ou desativar seu acesso independentemente. Há até um botão “Visualizar Portal” que permite ver exatamente o que um autor específico vê quando faz login, então você nunca está adivinhando.
O portal é desativado por padrão, então nada muda até você estar pronto para ativá-lo.
Menos email, mais confiança
O Portal do Autor não é apenas sobre economizar seu tempo (embora certamente faça isso). É sobre dar aos seus autores uma experiência profissional e polida que cria confiança. Quando os autores conseguem ver seus dados de vendas antes mesmo do próximo extrato de royalties chegar, eles se sentem informados e bem cuidados. Isso significa menos emails ansiosos e um relacionamento de trabalho mais forte.
Se você passa horas todo mês respondendo perguntas que seus autores poderiam responder a si mesmos, o Portal do Autor vale a pena conferir. Está incluído no Royalties HQ e leva apenas alguns minutos para configurar.
Saiba mais sobre o Portal do Autor ou comece com Royalties HQ.
