Conoces ese email. Normalmente llega un lunes por la mañana, justo cuando estás en medio de otra cosa.
“Hola, solo quería saber cómo le fue a mi libro el mes pasado”
Luego otro: “¿Podrías reenviарme mi estado de regalías más reciente? No encuentro el PDF”
Y otro más: “¿Cuándo llega mi próximo pago?”
Si eres un pequeño editor, probablemente hayas perdido la cuenta de cuántas veces has respondido estas preguntas. Cada una es completamente razonable. Tus autores merecen saber cómo están funcionando sus libros. Pero cada respuesta significa interrumpir lo que estás haciendo, abrir una hoja de cálculo, encontrar los números correctos y redactar una respuesta. Multiplica eso por diez, veinte o cincuenta autores y se convierte en un verdadero agotamiento de tu tiempo.
Lo cierto es que tus autores no están tratando de ser difíciles. Simplemente quieren visibilidad. Quieren saber que sus libros se están vendiendo, que sus regalías se están registrando y que todo está marchando correctamente. Sin acceso fácil a esa información, el email es su única opción.
Una mejor forma de mantener a tus autores informados
El Portal de Autores en Royalties HQ les ofrece a tus autores su propio espacio seguro y de autoservicio donde pueden consultar sus regalías, descargar estados de cuenta y explorar sus datos de ventas cuando quieran. Sin más correos de ida y vuelta. Sin enviar PDFs manualmente. Tus autores obtienen la transparencia que buscan, y tú recuperas tu tiempo.
Lo que ven tus autores cuando inician sesión
Cuando un autor inicia sesión en el portal, llega a un panel limpio con un resumen de los números que más le importan.
Las regalías totales ganadas está en primer lugar, dándoles una idea inmediata de cómo han funcionado sus libros en general. También pueden ver cuántos títulos tienen, unidades vendidas el mes pasado (con un indicador de tendencia) y cualquier saldo pendiente de anticipos o gastos.
Debajo del resumen, se enumeran sus estados de regalías más recientes con descargas de PDF con un solo clic. Sin más rebuscar en correos antiguos para encontrar un archivo adjunto.
Estados de cuenta y datos de ventas
La página de Estados le proporciona a los autores un historial completo de cada estado de regalías de ciclos de regalías completados, con fechas de período, ganancias, montos de pago y descargas de PDF para cada uno.
La sección de Ventas va aún más profundo. Los autores obtienen gráficos interactivos que muestran las ventas a lo largo del tiempo, ventas por formato y un mapa mundial que muestra la distribución geográfica. Pueden filtrar por título y rango de fechas, y hay una pestaña de Informe Mensual con un desglose detallado mes a mes por título, formato, país y canal de ventas. Incluso pueden descargar el informe mensual como PDF.
Rendimiento de títulos
Los autores pueden explorar todos los títulos vinculados a ellos, ver las regalías totales y unidades vendidas por título y acceder directamente a los datos de ventas de cualquier libro individual. Es el tipo de vista de un vistazo que solía requerir una hoja de cálculo personalizada y un largo hilo de correos.
Donaciones
Si usas la función de donaciones en Royalties HQ, los autores también pueden ver sus transacciones de donaciones y reglas directamente en el portal.
Sin contraseñas que gestionar
Una de las mejores cosas del Portal de Autores es cómo inician sesión los autores. No hay contraseñas que crear, olvidar o restablecer. En cambio, los autores ingresan su dirección de correo electrónico y reciben un enlace mágico. Hacen clic en el enlace y ya están dentro. Es simple, seguro y no hay nada que tengas que gestionar de tu parte.
Tú controlas lo que ven los autores
Cada editor es diferente, y es posible que no quieras compartir todo con cada autor de inmediato. Por eso el Portal de Autores te da control granular sobre la visibilidad.
Desde tu página de Configuración, puedes activar o desactivar secciones completas: títulos, estados de cuenta, contratos, anticipos, gastos, donaciones e informes de ventas. Si solo quieres que los autores vean sus estados de cuenta y nada más, son un par de clics.
También puedes controlar el acceso a nivel individual. Cada titular de derechos tiene una pestaña Portal donde puedes habilitar o deshabilitar su acceso independientemente. Incluso hay un botón “Ver Portal” que te permite ver exactamente lo que ve un autor específico cuando inicia sesión, así que nunca estás adivinando.
El portal está deshabilitado por defecto, así que nada cambia hasta que estés listo para activarlo.
Menos email, más confianza
El Portal de Autores no se trata solo de ahorrarte tiempo (aunque definitivamente lo hace). Se trata de brindarles a tus autores una experiencia profesional y pulida que genere confianza. Cuando los autores pueden ver sus datos de ventas antes de que llegue el próximo estado de regalías, se sienten informados y atendidos. Eso significa menos correos ansiosos y una relación de trabajo más sólida.
Si estás gastando horas cada mes respondiendo preguntas que tus autores podrían responder por sí solos, el Portal de Autores vale la pena revisarlo. Está incluido en Royalties HQ y solo toma unos minutos configurarlo.
Obtén más información sobre el Portal de Autores o comienza con Royalties HQ.
