Conosci quella email. Di solito arriva lunedì mattina, proprio quando sei impegnato in altro.
“Ciao, volevo chiedere come è andato il mio libro il mese scorso?”
Poi arriva un’altra: “Mi potresti reinviare l’ultimo estratto conto sui diritti d’autore? Non riesco a trovare il PDF.”
E un’altra ancora: “Quando arriva il mio prossimo pagamento?”
Se sei un piccolo editore, probabilmente hai perso il conto di quante volte hai dovuto rispondere a queste domande. Ognuna di queste è completamente legittima. I tuoi autori meritano di sapere come stanno andando i loro libri. Ma ogni risposta significa interrompere quello che stai facendo, aprire un foglio di calcolo, trovare i numeri giusti e scrivere una risposta. Moltiplicalo per dieci, venti o cinquanta autori e diventa un vero prosciugamento del tuo tempo.
La cosa è che i tuoi autori non stanno cercando di essere difficili. Vogliono semplicemente visibilità. Vogliono sapere che i loro libri si stanno vendendo, che i loro diritti d’autore vengono tracciati e che tutto sta procedendo regolarmente. Senza un accesso facile a queste informazioni, l’email è la loro unica opzione.
Un modo migliore per tenere informati gli autori
L’Author Portal in Royalties HQ offre ai tuoi autori uno spazio sicuro e self-service dove possono monitorare i loro diritti d’autore, scaricare estratti conto ed esplorare i dati di vendita quando lo desiderano. Niente più scambi di email. Niente più invii manuali di PDF. I tuoi autori ottengono la trasparenza che cercano e tu ritrovi il tuo tempo.
Quello che i tuoi autori vedono quando accedono
Quando un autore accede al portale, atterra su un dashboard pulito con un riepilogo dei numeri che contano di più per loro.
Diritti d’autore guadagnati a vita è in primo piano, dando loro un’idea immediata di come i loro libri hanno performato nel complesso. Possono anche vedere quanti titoli hanno, unità vendute il mese scorso (con un indicatore di tendenza) e eventuali saldi pendenti di anticipi o spese.
Sotto il riepilogo, sono elencati gli ultimi estratti conto sui diritti d’autore con download PDF con un solo clic. Non più ricerca negli email vecchi per trovare un allegato.
Estratti conto e dati di vendita
La pagina Statements fornisce agli autori la cronologia completa di ogni estratto conto dai cicli di royalty completati, con date del periodo, guadagni, importi di pagamento e download PDF per ciascuno.
La sezione Sales va ancora più a fondo. Gli autori ottengono grafici interattivi che mostrano le vendite nel tempo, le vendite per formato e una mappa mondiale che mostra la distribuzione geografica. Possono filtrare per titolo e intervallo di date, ed è presente una scheda Monthly Report con una suddivisione dettagliata mese per mese per titolo, formato, paese e canale di vendita. Possono anche scaricare il rapporto mensile come PDF.
Prestazioni dei titoli
Gli autori possono sfogliare tutti i titoli collegati a loro, vedere i diritti d’autore a vita e le unità vendute per titolo e accedere direttamente ai dati di vendita per qualsiasi libro. È il tipo di vista a colpo d’occhio che in passato richiedeva un foglio di calcolo personalizzato e un lungo scambio di email.
Donazioni
Se utilizzi la funzione di donazioni in Royalties HQ, gli autori possono vedere le loro transazioni di donazione e le relative regole direttamente nel portale.
Nessuna password da gestire
Una delle migliori caratteristiche dell’Author Portal è come gli autori accedono. Non ci sono password da creare, dimenticare o reimpostare. Gli autori inseriscono il loro indirizzo email e ricevono un link magico. Cliccano il link e sono dentro. È semplice, sicuro e non c’è nulla da gestire da parte tua.
Tu controlli cosa vedono gli autori
Ogni editore è diverso e potresti non voler condividere tutto con ogni autore subito. Ecco perché l’Author Portal ti dà un controllo granulare sulla visibilità.
Dalla tua pagina Impostazioni, puoi attivare o disattivare intere sezioni: titoli, estratti conto, contratti, anticipi, spese, donazioni e rapporti di vendita. Se vuoi che gli autori vedano solo i loro estratti conto e nient’altro, sono solo un paio di clic.
Puoi anche controllare l’accesso a livello individuale. Ogni titolare di diritti ha una scheda Portal dove puoi abilitare o disabilitare il suo accesso indipendentemente. C’è anche un pulsante “View Portal” che ti permette di vedere esattamente quello che un autore specifico vede quando accede, così non starai mai indovinando.
Il portale è disabilitato per impostazione predefinita, quindi nulla cambia finché non sarai pronto ad attivarlo.
Meno email, più fiducia
L’Author Portal non è solo una questione di risparmio di tempo (sebbene lo faccia assolutamente). Si tratta di offrire ai tuoi autori un’esperienza professionale e raffinata che costruisce fiducia. Quando gli autori possono vedere i dati di vendita prima che arrivi il prossimo estratto conto, si sentono informati e ben curati. Questo significa meno email ansiose e una relazione lavorativa più forte.
Se stai spendendo ore ogni mese a rispondere a domande che i tuoi autori potrebbero rispondersi da soli, l’Author Portal merita un’occhiata. È incluso in Royalties HQ e richiede solo pochi minuti per la configurazione.
