Du kender den email. Den ankommer normalt mandag morgen, præcis når du er midt i noget helt tredje.
“Hej, jeg var bare nysgerrig efter, hvordan min bog klarede sig i sidste måned?”
Så kommer der en anden: “Kan du sende min seneste royalty-opgørelse igen? Jeg kan ikke finde PDF’en.”
Og endnu en: “Hvornår kommer min næste betaling?”
Hvis du er en mindre udgiver, har du sandsynligvis tabt tællingen på, hvor mange gange du har håndteret disse spørgsmål. Hvert eneste spørgsmål er fuldstændig berettiget. Dine forfattere fortjener at vide, hvordan deres bøger klarer sig. Men hvert svar betyder at stoppe det, du arbejder på, at åbne et regneark, at finde de rigtige tal og at skrive et svar. Gange det med ti, tyve eller halvtreds forfattere, og det bliver et reelt tidsforbrug.
Sandheden er, at dine forfattere ikke forsøger at være vanskelige. De ønsker simpelthen indsigt. De vil vide, at deres bøger sælges, at deres royalties bliver registreret, og at alt kører glat. Uden let adgang til disse oplysninger er email deres eneste mulighed.
En bedre måde at holde forfattere informeret
Author Portal i Royalties HQ giver dine forfattere deres eget sikre, selvbetjenings område, hvor de kan tjekke deres royalties, hente opgørelser og udforske deres salgsdata, når som helst de ønsker det. Ikke flere emails frem og tilbage. Ikke mere manuel afsendelse af PDF’er. Dine forfattere får den transparens, de leder efter, og du får din tid tilbage.
Hvad dine forfattere ser, når de logger ind
Når en forfatter logger ind på portalen, møder de et rent dashboard med et resumé af de tal, der betyder mest for dem.
Opnåede royalties i alt står på en fremtrædende plads, hvilket giver dem øjeblikkeligt overblik over, hvordan deres bøger har klaret sig generelt. De kan også se, hvor mange titler de har, solgte enheder i sidste måned (med en trendindikator), og eventuelle udestående forskud eller udgiftssaldi.
Under resuméet vises deres seneste royalty-opgørelser med downoad af PDF med et klik. Ikke mere gravning gennem gamle emails for at finde et vedhæftet.
Opgørelser og salgsdata
Siden Statements giver forfattere en fuldstændig historie for hver royalty-opgørelse fra afsluttede royalty-kørsler, komplet med periodedata, indtjening, udbetalingsbeløb og PDF-downloads til hver enkelt.
Sektionen Sales går endnu dybere. Forfattere får interaktive diagrammer, der viser salg over tid, salg efter format og et verdenskort, der viser geografisk fordeling. De kan filtrere efter titel og datointervaller, og der er en fane Månedlig rapport med en detaljeret månedlig opdeling efter titel, format, land og salgskanal. De kan endda downloade den månedlige rapport som en PDF.
Titels ydeevne
Forfattere kan gennemse alle titler, der er knyttet til dem, se opnåede royalties i alt og solgte enheder pr. titel, og springe direkte til salgsdata for en hvilken som helst enkelt bog. Det er den slags oversigt, der tidligere krævede et tilpasset regneark og en lang email-tråd.
Donationer
Hvis du bruger donationsfunktionen i Royalties HQ, kan forfattere også se deres donationstransaktioner og regler direkte i portalen.
Ingen adgangskoder at administrere
En af de bedste dele af Author Portal er, hvordan forfattere logger ind. Der er ingen adgangskoder at oprette, glemme eller nulstille. I stedet indtaster forfattere deres emailadresse og modtager et magic link. De klikker på linket og er inde. Det er enkelt, sikkert og der er ikke noget for dig at administrere i din ende.
Du kontrollerer, hvad forfattere kan se
Hver udgiver er forskellig, og du ønsker måske ikke at dele alt med alle forfattere med det samme. Derfor giver Author Portal dig granulær kontrol over synlighed.
Fra din indstillingsside kan du skifte hele sektioner til eller fra: titler, opgørelser, kontrakter, forskud, udgifter, donationer og salgsrapporter. Hvis du kun ønsker, at forfattere skal se deres opgørelser og intet andet, er det et par klik.
Du kan også kontrollere adgang på individuelt niveau. Hver rettighedshaver har en Portal-fane, hvor du kan aktivere eller deaktivere deres adgang uafhængigt. Der er endda en “Vis Portal”-knap, som lader dig se præcis, hvad en bestemt forfatter ser, når de logger ind, så du aldrig gætter.
Portalen er deaktiveret som standard, så intet ændres, før du er klar til at tænde for den.
Mindre email, mere tillid
Author Portal handler ikke kun om at spare dig tid (selvom det helt sikkert gør det). Det handler om at give dine forfattere en professionel, poleret oplevelse, som opbygger selvtillid. Når forfattere kan se deres salgsdata, før den næste royalty-opgørelse ankommer, føler de sig informeret og velomsorgede. Det betyder færre bekymrede emails og et stærkere arbejdsforhold.
Hvis du bruger timer hver måned på at håndtere spørgsmål, som dine forfattere kunne besvare selv, er Author Portal værd at kikke på. Den er inkluderet i Royalties HQ og tager kun få minutter at opsætte.
Læs mere om Author Portal eller kom i gang med Royalties HQ.
