Tunnet sen sähköpostin. Se saapuu yleensä maanantaiaamuna, juuri silloin kun olet jonkin muun asian keskellä.
“Hei, mietin vain, kuinka hyvin kirjani menestyi viime kuussa?”
Sitten tulee toinen: “Voitko lähettää minulle uusimman rojaltitiliotteeni? En löydä PDF-tiedostoa.”
Ja vielä yksi: “Milloin seuraava maksu tulee?”
Jos olet pieni kustantaja, olet luultavasti menettänyt laskennan siitä, kuinka monta kertaa olet vastannut näihin kysymyksiin. Jokainen kysymys on täysin perusteltu. Kirjoittajasi ansaitsevat tietää, kuinka heidän kirjansa menestyvät. Mutta jokainen vastaus tarkoittaa sen keskeytyä, mitä parhaillaan teet, taulukon avaamista, oikeiden lukujen etsimistä ja vastauksen kirjoittamista. Kun samaa toistetaan kymmenen, kahdenkymmenen tai viiden kymmenen kirjoittajan kohdalla, se alkaa vie paljon aikaasi.
Asiahan on siinä, että kirjoittajasi eivät yritä olla vaikeita. He vain haluavat näkyvyyttä. He haluavat tietää, että heidän kirjansa myyvät, että heidän rojaltinsa seurataan ja että kaikki sujuu kuten pitää. Ilman helppoa pääsyä näihin tietoihin, sähköposti on heidän ainoa vaihtoehto.
Parempi tapa pitää kirjoittajat ajan tasalla
Royalties HQ:n Author Portal tarjoaa kirjoittajillesi oman suojatun itsepalveluympäristön, jossa he voivat tarkistaa rojaltinsa, ladata tiliotteita ja tutkia myyntitietojaan milloin tahansa. Ei enää edestakaisin menevää sähköpostia. Ei enää PDF-tiedostojen manuaalista lähettämistä. Kirjoittajasi saavat haluamansa läpinäkyvyyden, ja saat aikaasi takaisin.
Mitä kirjoittajasi näkevät kirjautuessaan
Kun kirjoittaja kirjautuu portaaliin, hän näkee selkeän hallintapaneelin, jossa on yhteenveto heille tärkeimmistä luvuista.
Elinikäiset ansaitut rojaltit on esillä ensimmäisenä, mikä antaa heille välittömän käsityksen siitä, kuinka heidän kirjansa ovat yleisesti ottaen menestyneet. He näkevät myös, kuinka monta teosta heillä on, kuinka monta kappaletta myytiin viime kuussa (trendiindikaattorin kanssa) ja mahdolliset avoimet ennakot tai kulujen saldot.
Yhteenvedon alla on lueteltu heidän viimeisimmät rojaltitiliotteensa, ja niiden PDF-tiedostot voi ladata yhdellä klikkauksella. Ei enää tarvitse kaivaa vanhojen sähköpostien joukosta löytääkseen liitteen.
Tiliotteita ja myyntitietoja
Statements-sivulla kirjoittajat näkevät täydellisen historian kaikista rojaltitiliotteista valmistuneista rojaltiajoista, joissa on ajanjakson päivämäärät, tulot, maksusummat ja PDF-lataukset jokaiselle.
Sales-osio menee vielä syvemmälle. Kirjoittajat saavat interaktiivisia kaavioita, jotka näyttävät myynnin ajan kuluessa, myynnin formaatin mukaan ja maailmankartan, joka näyttää maantieteellisen jakautumisen. He voivat suodattaa teoksittain ja päivämääräväleittäin, ja Monthly Report -välilehdessä on yksityiskohtainen kuukausittainen erittely teoksittain, formaatin, maan ja myyntikanavan mukaan. He voivat myös ladata kuukausiraportion PDF-muodossa.
Teoksen menestyminen
Kirjoittajat voivat selata kaikkia heihin linkitettyjä teoksia, nähdä elinikäiset rojaltit ja myydyt kappaleet teoksittain ja siirtyä suoraan minkä tahansa yksittäisen kirjan myyntitietoihin. Tämä on sellainen yhdellä silmäyksellä nähtävä näkymä, joka aikoinaan vaati mukautetun taulukon ja pitkän sähköpostikeskustelun.
Lahjoitukset
Jos käytät Royalties HQ:n lahjoitusominaisuutta, kirjoittajat voivat myös nähdä lahjoitustapahtumat ja säännöt suoraan portaalissa.
Ei salasanoja hallittavana
Yksi Author Portalin parhaista puolista on, kuinka kirjoittajat kirjautuvat. Salasanoja ei tarvitse luoda, unohtaa tai nollata. Sen sijaan kirjoittajat syöttävät sähköpostiosoitteensa ja saavat taikalinkin. He klikkaa linkkia ja ovatpa sisällä. Se on yksinkertaista, turvallista, eikä sinulla ole mitään hallittavaa omalta puoleltasi.
Sinä hallitset, mitä kirjoittajat voivat nähdä
Jokainen kustantaja on erilainen, ja et ehkä halua jakaa kaikkea jokaisen kirjoittajan kanssa heti. Siksi Author Portal antaa sinulle tarkkaa hallintaa näkyvyydellä.
Settings-sivulta voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kokonaiset osiot: teokset, tiliotteita, sopimuksia, ennakkoja, kuluja, lahjoituksia ja myyntiraportteja. Jos haluat, että kirjoittajat näkevät vain tiliotteensa ja mitään muuta, se vie vain muutaman klikkauksen.
Voit myös hallita pääsyä yksilötasolla. Jokaisella oikeudenanomistajalla on Portal-välilehti, jossa voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä heidän pääsynsä itsenäisesti. On jopa “View Portal” -painike, jonka avulla voit nähdä tarkalleen, mitä tietty kirjoittaja näkee kirjautuessaan, joten et koskaan arvaa.
Portaali on oletusarvoisesti pois käytöstä, joten mikään ei muutu ennen kuin olet valmis ottamaan sen käyttöön.
Vähemmän sähköpostia, enemmän luottamusta
Author Portal ei ole vain siitä, että säästät aikaasi (vaikka se tekeekin sen). Se on kirjoittajillesi ammattimaisen ja kiilto tuntuisen kokemuksen antamista, joka vahvistaa luottamusta. Kun kirjoittajat voivat nähdä myyntitietojaan ennen seuraavaa rojaltitiliotetta, he tuntevat olevansa tietoisia ja hoivatuiksi. Se tarkoittaa vähemmän huolestuneita sähköposteja ja vahvempaa työsuhdetta.
Jos käytät tunteja kuukaudessa vastataksesi kysymyksiin, joihin kirjoittajasi voisivat vastata itse, Author Portal kannattaa tutkia. Se sisältyy Royalties HQ:hun ja vaatii vain muutaman minuutin asennuksen.
Lue lisää Author Portalista tai aloita Royalties HQ:n käyttö.
