Du kjenner til denne e-posten. Den pleier å komme en mandag morgen, akkurat når du er midt oppi noe annet.
“Hei, bare lurer på hvordan boken min gjorde det i fjor måned?”
Så kommer en til: “Kunne du sendt meg siste royalty-statement? Jeg finner ikke PDF-en.”
Og en til: “Når kommer neste betaling?”
Hvis du er en liten forlag, har du sikkert mistet tellingen på hvor mange ganger du har håndtert disse spørsmålene. Hvert enkelt er helt rimelig. Forfatterne dine fortjener å vite hvordan bøkene deres gjør det. Men hver svar betyr at du må stoppe det du holder på med, åpne et regneark, finne de riktige tallene, og skrive en respons. Multipliser det med ti, tjue eller femti forfattere og det blir et reelt tidstap for deg.
Saken er at forfatterne dine prøver ikke å være vanskelige. De vil bare ha innsyn. De vil vite at bøkene deres selges, at royaltyene deres blir sporet, og at alt fungerer som det skal. Uten lett tilgang til denne informasjonen, er e-post deres eneste alternativ.
En bedre måte å holde forfatterne oppdatert på
Author Portal i Royalties HQ gir forfatterne dine sitt eget sikre, selvbetjenings område hvor de kan sjekke royaltyene sine, laste ned statements og utforske salgsdata når som helst. Ingen flere e-postutvekslinger. Ingen flere manuelle PDF-sendinger. Forfatterne dine får transparensen de ser etter, og du får tiden din tilbake.
Hva forfatterne dine ser når de logger inn
Når en forfatter logger inn i portalen, lander de på et rent dashboard med et sammendrag av tallene som betyr mest for dem.
Livslange opptjente royalties er i sentrum, og gir dem et umiddelbart inntrykk av hvordan bøkene deres har prestert totalt. De kan også se hvor mange titler de har, enheter solgt forrige måned (med en trendindiktor), og eventuelle utestående forhånds- eller utgiftssaldoer.
Under sammendraget er de nyeste royalty-statementene deres oppført med enklinkk PDF-nedlastinger. Ingen grubling gjennom gamle e-poster for å finne vedlegg.
Statements og salgsdata
Statements-siden gir forfattere en fullstendig historie over alle royalty-statements fra fullførte royalty-kjøringer, komplett med perioddatoer, inntekter, utbetalingsbeløp og PDF-nedlastinger for hver enkelt.
Sales-delen går enda dypere. Forfattere får interaktive diagrammer som viser salg over tid, salg etter format, og et verdenskart som viser geografisk distribusjon. De kan filtrere etter tittel og datoområde, og det finnes en Monthly Report-fane med en detaljert måned-for-måned-oppbryting etter tittel, format, land og salgskanal. De kan til og med laste ned den månedlige rapporten som PDF.
Tittelperformanse
Forfattere kan bla gjennom alle titler knyttet til dem, se livslange royalties og solgte enheter per tittel, og gå direkte til salgsdata for enhver individuell bok. Det er den typen oversikt-på-et-blikk som pleide å kreve et egendefinert regneark og en lang e-posttråd.
Donasjoner
Hvis du bruker donasjons funksjonen i Royalties HQ, kan forfattere også se donasjonstransaksjonene og reglene sine direkte i portalen.
Ingen passord å administrere
En av de beste delene av Author Portal er hvordan forfattere logger inn. Det er ingen passord å opprette, glemme eller nullstille. I stedet legger forfattere inn e-postadressen sin og mottar en magic link. De klikker på linken og de er inne. Det er enkelt, sikkert, og det er ingenting du trenger å administrere fra din ende.
Du kontrollerer hva forfattere kan se
Hver forlag er forskjellig, og du vil kanskje ikke dele alt med hver forfatter med en gang. Derfor gir Author Portal deg granulær kontroll over synligheten.
Fra innstillingssiden din kan du slå hele seksjoner på eller av: titler, statements, kontrakter, forhåndsbetaling, utgifter, donasjoner og salgsrapporter. Hvis du bare vil at forfattere skal se statements sine og ingenting annet, er det et par klikk.
Du kan også kontrollere tilgang på individuelt nivå. Hver rettigheter innehaver har en Portal-fane hvor du kan aktivere eller deaktivere tilgangen deres uavhengig. Det er til og med en “View Portal”-knapp som lar deg se nøyaktig hva en spesifikk forfatter ser når de logger inn, så du aldri gjetter.
Portalen er deaktivert som standard, så ingenting endres før du er klar til å slå den på.
Mindre e-post, mer tillit
Author Portal handler ikke bare om å spare deg for tid (selv om det absolutt gjør det). Det handler om å gi forfatterne dine en profesjonell, polert opplevelse som bygger konfidans. Når forfattere kan se salgsdata deres før neste royalty-statement ankommer, føler de seg informert og ivaretatt. Det betyr færre bekymrede e-poster og et sterkere arbeidsforhold.
Hvis du bruker timer hver måned på å håndtere spørsmål som forfatterne dine kunne svart på selv, er Author Portal verdt å sjekke ut. Det er inkludert i Royalties HQ og tar bare noen få minutter å konfigurere.
