Znáte ten email. Obvykle dorazí v pondělí ráno, právě když jste uprostřed něčeho jiného.
“Ahoj, jen mě zajímá, jak si moje kniha vedla minulý měsíc?”
Pak přijde další: “Mohl bys mi poslat znovu můj poslední výkaz licencí? Nemohu najít PDF.”
A další: “Kdy přijde moje příští platba?”
Jste-li malý vydavatel, pravděpodobně jste ztratili přehled o tom, kolikrát jste na tyto otázky odpovídali. Každá z nich je zcela oprávněná. Vaši autoři si zaslouží vědět, jak si jejich knihy vedou. Ale každá odpověď znamená přerušit svou práci, otevřít tabulku, najít správná čísla a napsat odpověď. Pokud máte deset, dvacet nebo padesát autorů, stává se to skutečnou zátěží na váš čas.
Věc je v tom, že se vaši autoři snaží být obtížní. Prostě chtějí vidět, co se děje. Chtějí vědět, že se jejich knihy prodávají, že jsou jejich licenční poplatky sledovány a že všechno funguje jak má. Bez snadného přístupu k těmto informacím je email jejich jedinou možností.
Lepší způsob, jak udržovat autory v obraze
Autorský portál v Royalties HQ poskytuje vašim autorům vlastní zabezpečený, samoobslužný prostor, kde si mohou ověřit své licenční poplatky, stahovat výkazy a kdykoli si prohlédnout svá data o prodeji. Žádné další emailové debaty. Žádné další ruční odesílání PDF. Vaši autoři získají transparentnost, kterou hledají, a vy si vezete svůj čas zpět.
Co vidí vaši autoři po přihlášení
Když se autor přihlásí do portálu, dostane se na čistý panel s přehledem čísel, která jsou pro něj nejdůležitější.
Celoživotní vydělaných licenčních poplatků je na prvním místě, což jim dá okamžitý pocit toho, jak si jejich knihy vedly celkově. Mohou vidět také, kolik titulů mají, kolik jednotek se prodalo minulý měsíc (s indikátorem trendu) a případné zůstatky záloh nebo nákladů.
Pod přehledem jsou uvedeny jejich nejnovější výkazy licencí s jedním kliknutím pro stažení PDF. Žádné další hledání v starých emailech na přílohu.
Výkazy a údaje o prodeji
Stránka Výkazy poskytuje autorům úplnou historii každého výkazu licencí z dokončených průběhů licencí, včetně dat období, příjmů, částek výplat a PDF stahování pro každý z nich.
Sekce Prodej jde ještě hlouběji. Autoři vidí interaktivní grafy znázorňující prodej v čase, prodej podle formátu a mapu světa zobrazující geografické rozšíření. Mohou filtrovat podle titulu a rozsahu dat a na kartě Měsíční zpráva je k dispozici podrobný měsíční přehled podle titulu, formátu, země a prodejního kanálu. Mohou si dokonce stáhnout měsíční zprávu jako PDF.
Výkon titulu
Autoři mohou procházet všechny tituly, které jsou k nim připojeny, vidět celoživotní licenční poplatky a prodané jednotky na titul a skočit přímo na údaje o prodeji pro kteroukoli jednotlivou knihu. To je právě ten druh přehledu na první pohled, který dříve vyžadoval vlastní tabulku a dlouhý řetězec emailů.
Příspěvky
Pokud v Royalties HQ používáte funkci příspěvků, mohou si autoři zobrazit své transakce příspěvků a pravidla přímo v portálu.
Bez hesel k správě
Jednou z nejlepších věcí na Autorském portálu je, jak se autoři přihlašují. Neexistují žádná hesla k vytvoření, zapomenutí nebo resetování. Místo toho autoři zadají svou emailovou adresu a obdrží kouzelný odkaz. Kliknou na odkaz a jsou uvnitř. Je to jednoduché, bezpečné a na vaší straně se o to nemusíte starat.
Vy určujete, co mohou autoři vidět
Každý vydavatel je jiný a možná nebudete chtít sdílet vše se všemi autory hned. Proto vám Autorský portál dává podrobnou kontrolu nad viditelností.
Ze stránky Nastavení můžete přepínat celé sekce zapnuté nebo vypnuté: tituly, výkazy, smlouvy, zálohy, náklady, příspěvky a prodejní zprávy. Pokud chcete, aby autoři viděli pouze své výkazy a nic jiného, stačí pár kliknutí.
Můžete také řídit přístup na jednotlivé úrovni. Každá práva má kartu Portál, kde můžete nezávisle povolit nebo zakázat jejich přístup. Tam je dokonce tlačítko “Zobrazit portál”, které vám umožní vidět přesně to, co vidí konkrétní autor po přihlášení, takže nikdy nebudete hádat.
Portál je ve výchozím nastavení zakázán, takže se nic nezmění, dokud ho nebudete připraveni zapnout.
Méně emailů, více důvěry
Autorský portál není jen o tom, abyste si ušetřili čas (i když vám to absolutně dělá). Jde o poskytnutí vašim autorům profesionální, leštěné zkušenosti, která buduje důvěru. Když mohou autoři vidět svá data o prodeji dříve, než dorazí další výkaz licencí, cítí se informovaní a péčují o ně. To znamená méně úzkostlivých emailů a silnější pracovní vztah.
Pokud trávíte hodinami za měsíc odpovídáním na otázky, které si vaši autoři mohli odpovědět sami, Autorský portál stojí za to. Je součástí Royalties HQ a nastavení trvá pouze pár minut.
Další informace o Autorském portálu nebo začněte s Royalties HQ.
