Von Verkaufsdateien zu bezahlten Autoren
in nur wenigen Stunden
Bei der manuellen Berechnung von Tantiemen in Tabellenkalkulationen verbringen unabhängige Verlage oft mehrere Tage mit einer Tantiemenabrechnung. Royalties HQ wurde entwickelt, um diesen Prozess radikal zu vereinfachen. Auf dieser Seite erklären wir, wie es funktioniert.
Vier einfache Schritte zur Fertigstellung
Ihrer Tantiemenabrechnung
Laden Sie Ihre Verkaufsdaten hoch, verknüpfen Sie Ihre Zahlungen, führen Sie die Berechnungen durch und versenden Sie die Abrechnungen. Royalties HQ übernimmt die Komplexität, damit Sie es nicht müssen.
Verkäufe importieren
Laden Sie Verkaufsdateien von Ihren Distributoren hoch. Native Unterstützung für alle wichtigen Formate.
Zahlungen verknüpfen
Für internationale Verkäufe geben Sie einfach die erhaltenen Zahlungen ein. Die Währungsumrechnung erfolgt automatisch.
Tantiemen berechnen
Ein Klick berechnet alles—Aufteilungen, Staffelungen, Vorschüsse und Rechnungen.
Senden und bezahlen
Versenden Sie Abrechnungen per E-Mail und exportieren Sie Rechnungen in Ihre Buchhaltungssoftware. Fertig.
Wie schnell geht das?
Ein Verlag mit etwa 500 Titeln und 200 Rechteinhabern kann erwarten, eine Tantiemenabrechnung in
abzuschließen. Inklusive Hinzufügen neuer Titel, neuer Rechteinhaber, Importieren von Verkaufsdaten und Versenden von PDF-Abrechnungen an alle Rechteinhaber.
Importieren Sie Ihre Verkaufsdaten aus
jeder Quelle
Verkaufsdaten müssen als CSV- oder XLSX-Datei importiert werden. Mehrere Dateiformate werden automatisch erkannt. Legen Sie einfach Ihre Verkaufsdateien ab und Royalties HQ erledigt den Rest.
Native Unterstützung für große Distributoren
Royalties HQ erkennt automatisch Verkaufsberichtsdateien der beliebtesten Buchvertriebsplattformen. Laden Sie Ihre Dateien einfach direkt hoch—keine Neuformatierung, kein Spalten-Mapping, keine Kopfschmerzen.
- Dateien werden automatisch ohne manuelle Konfiguration verarbeitet
- Jede Verkaufszeile repräsentiert ein Produkt, in einem Markt, in einem Monat
- Verkaufszeilen werden automatisch für den Abgleich zu Batches gruppiert
Legen Sie Ihre Verkaufsdateien ab - keine Bearbeitung nötig!
Unterstützte Verkaufsdateitypen
Sehen Sie Ihren Vertriebskanal nicht? Kontaktieren Sie uns.
Benutzerdefinierte Importe für jede Verkaufsquelle
Nicht alle Verkäufe kommen von großen Distributoren. Ob Sie direkt über Ihre Website, bei Veranstaltungen oder im Großhandel verkaufen, Royalties HQ kann damit umgehen.
Verwenden Sie unsere benutzerdefinierte CSV-Vorlage, um Verkäufe aus jeder Quelle zu importieren: E-Commerce-Plattformen, Großhandelsbestellungen, persönliche Verkäufe auf Buchmessen oder jeden anderen Kanal, über den Sie Ihre Bücher verkaufen.
- E-Commerce-Verkäufe von Ihrer eigenen Website
- Großhandelsbestellungen an Buchhandlungen und Händler
- Persönliche Verkäufe bei Veranstaltungen und Buchmessen
- Alle Verkäufe von geistigem Eigentum oder digitalen Gütern
Royalties HQ CSV-Vorlage
Importieren Sie Verkäufe aus anderen Quellen mit unserer einfachen Vorlage.
Automatische Währungsumrechnung
ohne Wechselkurse
Geben Sie die Zahlungsbeträge ein, die Sie von jedem Distributor erhalten haben. Royalties HQ rechnet automatisch alle internationalen Verkäufe in Ihre Währung um.
Abgleich, nicht Umrechnung
Hier ist der Clou: Royalties HQ verwendet keine Wechselkurse. Stattdessen gleicht es Ihre Verkaufsdaten mit den tatsächlich erhaltenen Zahlungen ab.
Sie verknüpfen jede Verlagsvergütungszahlung mit dem entsprechenden Batch von Verkaufszeilen. Für jede Verkaufszeile berechnet Royalties HQ den umgerechneten Betrag basierend auf dem Verhältnis des Verkaufszeilenbetrags zum Gesamtbetrag des Verkaufsbatches.
Dies stellt sicher, dass die erhaltenen Beträge korrekt aufgeteilt und zugeordnet werden.
- Keine manuelle Wechselkursrecherche erforderlich
- Beträge entsprechen immer dem, was Sie tatsächlich erhalten haben
- Funktioniert mit jeder Währungskombination
Komplexe Verträge einfach gemacht
Royalties HQ unterstützt komplexe Tantiemenvereinbarungen. Gestaffelte Tantiemen, mehrere Rechteinhaber pro Titel, unterschiedliche Sätze pro Format und mehr.
Nettoerlöse
Teilen Sie die vom Verlag erhaltenen Tantiemenbeträge mit den Rechteinhabern. Funktioniert sowohl für Print- als auch für digitale Formate.
Ladenpreis
Berechnen Sie Tantiemen basierend auf dem Ladenpreis des Titels. Anwendbar auf Printformate.
Ladenpreis minus Rabatt
Der Ladenpreis abzüglich des Händler-/Distributorrabatts. Anwendbar auf Printformate.
Gestaffelte Tantiemen (progressive Tantiemen)
Legen Sie Tantiemenprozentsätze pro Rechteinhaber fest, die sich basierend auf der Verkaufsleistung ändern. Staffelgrenzen können nach verkauften Einheiten oder Gesamtnettoerlösen festgelegt werden.
Royalties HQ verfolgt die Gesamttantiemen und verkauften Einheiten für jedes Format jedes Titels, sodass die aktuelle „aktive" Staffel immer bekannt ist.
- Verschiedene Staffeln pro Produkt (ISBN)
- Automatischer Staffelfortschritt bei wachsenden Verkäufen
- Feine Kontrolle über den prozentualen Anteil des Autors
Beispiel: Taschenbuch-Tantiemenstaffeln
Erste 500 Einheiten
501+ Einheiten
Tantiemenprozentsätze passen sich automatisch an, wenn die Vertragsstaffeln erreicht werden
Vorschüsse und Ausgaben
Erstellen Sie Vorschüsse und Ausgaben für einzelne Titel, einzelne Produkte oder Titelgruppen. Verdiente Tantiemen für relevante ISBNs zahlen zuerst die Salden ab.
Rechteinhaber können mehrere Salden haben, auch für dieselben Titel. Erst wenn alle Salden vollständig zurückgezahlt sind, führen Tantiemen zu Zahlungen an den Rechteinhaber.
- Salden auf Tantiemenabrechnungen deutlich sichtbar
- Automatische Rückzahlung aus verdienten Tantiemen
- Mehrere Salden pro Rechteinhaber
Vorschuss-Rückzahlungsverfolgung
Professionelle Abrechnungen und
vereinfachte Zahlungen
Erstellen Sie mit einem Klick klare, detaillierte PDF-Tantiemenabrechnungen für jeden Rechteinhaber. Versenden Sie alle Abrechnungen mit einem weiteren Klick per E-Mail. Exportieren Sie dann Rechnungen für Ihre Buchhaltungssoftware und führen Sie Zahlungen durch.
Tantiemenabrechnungen mit einem Klick
Wenn Sie eine Tantiemenabrechnung in Royalties HQ erstellen, werden PDF-Abrechnungen automatisch generiert. Jede Abrechnung zeigt klar, wie die Tantiemen berechnet wurden und welche Beträge geschuldet werden.
Von Royalties HQ generierte Abrechnungen sind in der Regel datenreicher als manuell erstellte und enthalten dank automatischer Fehlerprüfung weniger Fehler.
- Alle Abrechnungen mit einem Klick per E-Mail versenden
- PDFs zur manuellen Prüfung zuerst herunterladen
- Ihr Logo und individuelles Branding hinzufügen
- Klare Aufschlüsselung von Vorschüssen und Rückzahlungen
Professionelle PDF-Abrechnungen
Klare, detaillierte Tantiemenabrechnungen, die Ihre Rechteinhaber zu schätzen wissen werden. Mit Ihrem Logo und individueller Nachricht.
Weniger Fehler, bessere Daten
Royalties HQ hilft Ihnen, Fehler zu vermeiden, bevor sie passieren, und führt einen vollständigen Prüfpfad für jede Transaktion.
Fehlerprüfung
Royalties HQ hebt fehlende Titel und fehlende Rechteinhaber hervor, bevor Sie Ihre Tantiemen ausführen. Keine Entdeckung von Fehlern mehr nach dem Versand der Abrechnungen.
Vollständiger Prüfpfad
Wie Buchhaltungssoftware führt Royalties HQ ein Journal pro Produkt für alle verdienten Tantiemen, Vorschusszahlungen und Tantiemenauszahlungen. Volle Zuverlässigkeit und Transparenz.
Ihre Daten, Ihre Regeln
Exportieren Sie alle Ihre Titel, Rechteinhaber, prozentualen Anteile, Rechnungen und PDF-Abrechnungen jederzeit. Keine Bindung, kein Aufwand. Jederzeit kündbar.
Wir helfen Ihnen zum Erfolg
Der Einstieg in neue Software muss nicht einschüchternd sein. Royalties HQ wird mit umfassender Dokumentation und persönlichem Support geliefert, damit Sie schnell einsatzbereit sind.
Umfassendes Benutzerhandbuch
Unsere detaillierte Dokumentation deckt alles ab, vom Import Ihrer ersten Verkaufsdatei bis zur Ausführung komplexer Tantiemenberechnungen. Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit echten Beispielen machen es einfach zu folgen.
Dokumentation durchsuchenPersönlicher Support
Haben Sie Fragen? Unser Team antwortet innerhalb eines Geschäftstages. Wir sind auch Verleger, daher verstehen wir Ihre Herausforderungen und sprechen Ihre Sprache.
Kontakt aufnehmenKostenlose Datenmigration
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