Des fichiers de ventes aux auteurs payés
en quelques heures
Lorsqu'ils calculent manuellement les redevances dans des tableurs, les éditeurs indépendants passent souvent plusieurs jours sur un cycle de redevances. Royalties HQ est conçu pour simplifier radicalement ce processus. Sur cette page, nous vous expliquons comment ça marche.
Quatre étapes simples pour compléter
votre cycle de redevances
Importez vos données de ventes, associez vos paiements, lancez les calculs et envoyez les relevés. Royalties HQ gère la complexité pour que vous n'ayez pas à le faire.
Importer les ventes
Téléchargez les fichiers de ventes de vos distributeurs. Prise en charge native de tous les formats majeurs.
Associer les paiements
Pour les ventes internationales, entrez simplement les paiements reçus. La conversion de devise est automatique.
Calculer les redevances
Un seul clic calcule tout—répartitions, paliers, avances et factures.
Envoyer et payer
Envoyez les relevés par e-mail et exportez les factures vers votre logiciel de comptabilité. Terminé.
C'est vraiment si rapide ?
Un éditeur avec environ 500 titres et 200 ayants droit peut s'attendre à terminer un cycle de redevances en
Y compris l'ajout de nouveaux titres, de nouveaux ayants droit, l'importation des données de ventes et l'envoi des relevés PDF à tous les ayants droit.
Importez vos données de ventes depuis
n'importe quelle source
Les données de ventes doivent être importées au format CSV ou XLSX. Plusieurs formats de fichiers sont reconnus automatiquement. Déposez simplement vos fichiers et Royalties HQ fait le reste.
Prise en charge native des principaux distributeurs
Royalties HQ reconnaît automatiquement les fichiers de rapports de ventes des plateformes de distribution de livres les plus populaires. Téléchargez simplement vos fichiers directement—pas de reformatage, pas de mappage de colonnes, pas de tracas.
- Les fichiers sont traités automatiquement sans aucune configuration manuelle
- Chaque ligne de vente représente un produit, sur un marché, pour un mois
- Les lignes de vente sont automatiquement regroupées en lots pour le rapprochement
Déposez vos fichiers de ventes - aucune modification nécessaire !
Types de fichiers de ventes pris en charge
Vous ne voyez pas votre canal de vente ? Contactez-nous.
Imports personnalisés pour toute source de ventes
Toutes les ventes ne proviennent pas des grands distributeurs. Que vous vendiez directement via votre site web, lors d'événements ou en gros, Royalties HQ peut le gérer.
Utilisez notre modèle CSV personnalisé pour importer des ventes de n'importe quelle source : plateformes e-commerce, commandes de gros, ventes en personne lors de salons du livre ou tout autre canal où vous vendez vos livres.
- Ventes e-commerce depuis votre propre site web
- Commandes de gros aux librairies et détaillants
- Ventes en personne lors d'événements et salons du livre
- Toute vente de propriété intellectuelle ou d'actifs numériques
Modèle CSV Royalties HQ
Importez les ventes d'autres sources grâce à notre modèle simple.
Conversion automatique des devises
sans taux de change
Entrez les montants des paiements reçus de chaque distributeur. Royalties HQ convertit automatiquement toutes les ventes internationales dans votre devise.
Rapprochement, pas conversion
Voici l'astuce : Royalties HQ n'utilise pas de taux de change. Au lieu de cela, il rapproche vos données de ventes avec les paiements réellement reçus.
Vous associez chaque paiement de compensation éditeur au lot de lignes de ventes correspondant. Pour chaque ligne de vente, Royalties HQ calcule le montant converti en fonction du ratio entre le montant de la ligne de vente et le montant total du lot de ventes.
Cela garantit que les montants que vous recevez sont répartis et alloués correctement.
- Aucune recherche manuelle de taux de change nécessaire
- Les montants correspondent toujours à ce que vous avez réellement reçu
- Fonctionne avec n'importe quelle combinaison de devises
Des contrats complexes rendus simples
Royalties HQ prend en charge les arrangements de redevances complexes. Redevances par paliers, plusieurs ayants droit par titre, taux différents par format, et bien plus.
Recettes nettes
Partagez les montants de redevances reçus par l'éditeur avec les ayants droit. Fonctionne avec les formats imprimés et numériques.
Prix de vente catalogue
Calculez les redevances sur la base du prix de vente catalogue du titre. Applicable aux formats imprimés.
Prix moins remise
Le prix de vente catalogue moins la remise détaillant/distributeur. Applicable aux formats imprimés.
Redevances par paliers (redevances progressives)
Définissez des pourcentages de redevances par ayant droit qui évoluent selon les performances de ventes. Les seuils de paliers peuvent être définis par unités vendues ou par recettes nettes totales.
Royalties HQ suit les redevances totales acquises et les unités vendues pour chaque format de chaque titre, de sorte que le palier « actif » actuel est toujours connu.
- Paliers différents par produit (ISBN)
- Progression automatique des paliers avec la croissance des ventes
- Contrôle précis du pourcentage de propriété de l'auteur
Exemple : Paliers de redevances livre broché
500 premières unités
501+ unités
Les pourcentages de redevances s'ajustent automatiquement lorsque les paliers du contrat sont atteints
Avances et frais
Créez des avances et des frais pour des titres individuels, des produits uniques ou des groupes de titres. Les redevances acquises pour les ISBN concernés remboursent d'abord les soldes.
Les ayants droit peuvent avoir plusieurs soldes, même pour les mêmes titres. Ce n'est que lorsque tous les soldes sont entièrement remboursés que les redevances génèrent des paiements pour l'ayant droit.
- Soldes clairement visibles sur les relevés de redevances
- Remboursement automatique à partir des redevances acquises
- Plusieurs soldes par ayant droit
Suivi du remboursement des avances
Relevés professionnels et
paiements simplifiés
Générez des relevés de redevances PDF clairs et détaillés pour chaque ayant droit en un seul clic. Envoyez tous les relevés par e-mail en un clic de plus. Puis exportez les factures prêtes pour votre logiciel de comptabilité et effectuez les paiements.
Relevés de redevances en un clic
Lorsque vous créez un cycle de redevances dans Royalties HQ, les relevés PDF sont générés automatiquement. Chaque relevé montre clairement comment les redevances ont été calculées et quels montants sont dus.
Les relevés générés par Royalties HQ sont généralement plus riches en données que ceux créés manuellement, et contiennent moins d'erreurs grâce à la vérification automatique des erreurs.
- Envoyez tous les relevés par e-mail en un seul clic
- Téléchargez les PDF pour vérification manuelle d'abord
- Ajoutez votre logo et votre image de marque
- Détail clair des avances et remboursements
Relevés PDF professionnels
Des relevés de redevances clairs et détaillés que vos ayants droit apprécieront. Incluez votre logo et votre message personnalisé.
Moins d'erreurs, de meilleures données
Royalties HQ vous aide à éviter les erreurs avant qu'elles ne surviennent et maintient une piste d'audit complète de chaque transaction.
Vérification des erreurs
Royalties HQ signale les titres manquants et les ayants droit manquants avant que vous ne lanciez vos redevances. Plus de découverte d'erreurs après l'envoi des relevés.
Piste d'audit complète
Comme un logiciel de comptabilité, Royalties HQ gère un journal par produit pour toutes les redevances acquises, les versements d'avances et les paiements de redevances. Fiabilité et transparence totales.
Vos données, à votre façon
Exportez tous vos titres, ayants droit, pourcentages de propriété, factures et relevés PDF à tout moment. Pas d'engagement, pas de tracas. Résiliez quand vous voulez.
Nous sommes là pour vous aider à réussir
Se lancer avec un nouveau logiciel n'a pas à être intimidant. Royalties HQ est accompagné d'une documentation complète et d'un support personnalisé pour vous permettre d'être opérationnel rapidement.
Guide utilisateur complet
Notre documentation détaillée couvre tout, de l'importation de votre premier fichier de ventes à l'exécution de calculs de redevances complexes. Des tutoriels pas à pas avec des exemples concrets facilitent le suivi.
Parcourir la documentationSupport personnalisé
Des questions ? Notre équipe répond sous un jour ouvré. Nous sommes aussi éditeurs, donc nous comprenons vos défis et parlons votre langage.
Nous contacterMigration de données gratuite
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