Ten artykuł jest częścią naszego Kompleksowego Przewodnika po Zarządzaniu Tantiem.
Każdego miesiąca do twojej skrzynki odbiorczej trafia stos arkuszy kalkulacyjnych z wynagrodzeniami od Lightning Source lub IngramSpark. Kilka tygodni później na twoim koncie bankowym pojawiają się wpłaty. Jednak liczby na pierwszy rzut oka się nie zgadzają, waluty są wszędzie, a nie jest oczywiste, który arkusz odpowiada której wpłacie. Nie przegapiłeś czegoś oczywistego. Ten system rzeczywiście wymaga nieco rozpracowania.
Ten artykuł poprowadzi cię przez sposób połączenia raportów z płatności, aby móc je uzgodnić z pewnością.
Dlaczego dopasowanie raportów do płatności wydaje się mylące
Jeden miesiąc sprzedaży może wygenerować aż pięć oddzielnych raportów wynagrodzeń. Każdy obejmuje inny region, a przychodzą w różnych walutach. Potem, kilka tygodni później, wpłaty trafiają na konto, ale jest ich tylko cztery, a nie pięć. Niektóre raporty są konwertowane na twoją walutę wypłaty po kursie wymiany, który musisz wyszukać. I na dodatek trzy z pięciu raportów są w USD, co utrudnia ich odróżnienie na pierwszy rzut oka.
Kiedy zrozumiesz strukturę, wszystko staje się jasne. Ale zanim do tego dojdzie, może to wyglądać jak puzzle z połową brakujących elementów.
Pięć raportów wynagrodzeń ze sprzedaży
Każdy raport obejmuje region druku, a Ingram wysyła go jako dwa załączniki: PDF, który możesz przejrzeć na pierwszy rzut oka, i arkusz kalkulacyjny XLS, który zawiera rzeczywiste dane. XLS to ten, który importujesz. Każdy XLS używa tego samego układu, z kolumną „market" (rynek), która dokładnie mówi ci, z którego regionu pochodzą sprzedaże. Oto czego możesz się spodziewać.
Raport Stanów Zjednoczonych: rynek to „United States", waluta USD. To główny region druku Lightning Source dla USA.
Raport Wielkiej Brytanii: rynek to „United Kingdom", waluta GBP. Kolejny główny region Lightning Source.
Raport Australii: rynek to „Australia", waluta AUD. Główny region druku Lightning Source.
Raport Sharjah: rynek to „United Arab Emirates", waluta USD. To główny region druku Lightning Source (a nie osobny program), obsługiwany przez Lightning Source Sharjah w ZEA. Jest opłacany przez odrębny podmiot, Lightning Source Sharjah.
Raport Global Connect: rynek to na przykład „Global - Brazil", „Global - Germany", „Global - India" itd. Również waluta USD. Global Connect to odrębny program Ingram obejmujący około 11 dodatkowych rynków międzynarodowych (Brazylia, Chiny, Niemcy, Indie, Włochy, Japonia, Singapur, Południowa Afryka, Południowa Korea, Hiszpania i inne), obsługiwany przez lokalnych partnerów oferujących druk na żądanie.
Zamieszanie związane ze wszystkimi USD
Trzy z pięciu raportów (USA, Sharjah i Global Connect) to wszystko w walucie USD. Sama waluta nie może ci powiedzieć, który jest który. Aby je odróżnić, spójrz na wiersz tematu wiadomości e-mail (raport Global Connect zwykle zawiera „Global Connect" w temacie) i zawsze sprawdzaj kolumnę „market" w pliku. Ta kolumna to niezawodny identyfikator.
Niektóre miesiące będziesz mieć mniej niż pięć raportów. Jeśli w danym miesiącu nie ma sprzedaży z Sharjah, nie będzie raportu wynagrodzeń ze sprzedaży Sharjah ani wpłaty z Sharjah.
Jak działają płatności: pięć raportów, cztery wpłaty
Płatność przychodzi około 90 dni po zakończeniu miesiąca sprzedaży, w twojej walucie wypłaty, poprzez zawiadomienia „Automatic Deposit Remittance". Te zawiadomienia pokazują ci dokładnie, za co otrzymujesz płatność.
Ingram prowadzi każdy ze swoich czterech głównych regionów druku (USA, Wielka Brytania, Australia i Sharjah) jako odrębną jednostkę operacyjną, która jest faktycznie ramieniem handlowym lub spółką zależną. Każda jednostka operacyjna płaci ci oddzielnie, dlatego pieniądze trafiają jako wpłaty od czterech różnych podmiotów. Global Connect to raczej program niż jednostka operacyjna, więc nie płaci ci samodzielnie; jego wynagrodzenie podróżuje z wpłatą z USA.
Cztery jednostki operacyjne, które wysyłają wpłaty, to:
- Lightning Source (La Vergne, Tennessee): płaci region USA i Global Connect razem w jednym zawiadomienia o remisji
- Lightning Source UK: płaci region Wielkiej Brytanii
- Ingram Content Australia: płaci region Australii
- Lightning Source Sharjah: płaci region Sharjah
Dlatego pięć raportów daje tylko cztery wpłaty. Wynagrodzenia z USA i Global Connect są łączone w pojedynczy transfer bankowy z Tennessee. Jeśli zastanawiasz się, dlaczego wpłata wydaje się większa niż jeden raport, to zwykle dlatego.
Na zawiadomienia o remisji z Tennessee zobaczysz dwa kody typu wynagrodzeń w oddzielnych wierszach. PCOMP to standardowe wynagrodzenie hurtowe druku na żądanie, obejmujące region USA. ODICOMP to wynagrodzenie Global Connect. Oba wiersze mają przedrostek „US " w opisie („US PCOMP" i „US ODICOMP"), co ułatwia ich identyfikację.
Wiersz Sharjah na własnym zawiadomienia o remisji nie ma przedrostka regionu, tylko typu PCOMP. Jeśli więc widzisz wiersz w USD z PCOMP i bez przedrostka „US ", to twoja płatność z Sharjah.
Oto jak pięć raportów wynagrodzeń ze sprzedaży mapuje się na wpłaty dochodów (wpłaty):
| Raport wynagrodzeń ze sprzedaży | Waluta sprzedaży | Wiersz w raporcie płatności | 4 wpłaty dochodów |
|---|---|---|---|
| Stany Zjednoczone | USD | US PCOMP | 1. Połączona wpłata USA i Global Connect |
| Global Connect | USD | US ODICOMP | 1. Połączona wpłata USA i Global Connect |
| Wielka Brytania | GBP | PCOMP | 2. Wpłata UK |
| Australia | AUD | PCOMP | 3. Wpłata Australia |
| Sharjah (ZEA) | USD | PCOMP (bez przedrostka regionu) | 4. Wpłata Sharjah |
Dwa górne wiersze mają jeden transfer bankowy, dlatego pięć raportów staje się czterema wpłatami. Każda wpłata trafia w twojej walucie wypłaty, konwertowana z waluty raportu po kursie wymiany wydrukowanym na tym zawiadomienia.
Raporty, które są już w twojej walucie wypłaty, są opłacane bez zmian. Każdy inny raport jest konwertowany na twoją walutę wypłaty po kursie wymiany pokazanym na tej linii zawiadomienia, więc zawsze masz kurs na dokumentacji.
Aby uzyskać więcej kontekstu na temat sposobu działania harmonogramów płatności u różnych dystrybutorów, zobacz nasz artykuł na temat harmonogramów płatności dystrybutorów.
Jak uzgodnić raporty z płatności
Gdy masz zarówno raporty, jak i zawiadomienia o remisji przed sobą, uzgodnienie jest proste.
Dla każdego wiersza w zawiadomienia o remisji znajdź pasujący raport. Jeśli raport jest już w twojej walucie wypłaty, jego suma powinna dokładnie odpowiadać linii wpłaty. Jeśli jest w innej walucie, pomnóż sumę raportu przez kurs wymiany pokazany w tej linii zawiadomienia. Wynik powinien dokładnie odpowiadać wpłacie.
Przejdź przez każdy wiersz po kolei: US PCOMP względem raportu USA, US ODICOMP względem raportu Global Connect, wiersz UK względem raportu UK i tak dalej. Jeśli brakuje jednego z raportów (brak sprzedaży z Sharjah w danym miesiącu), po prostu nie będzie pasującego wiersza w zawiadomienia i żadnej wpłaty z Sharjah.
Trzymaj zawiadomienia o remisji wraz z raportami. To twój ślad audytu dla użytych kursów wymiany, co jest ważne dla twoich ksiąg rachunkowych.
Gdzie pobrać raporty
Jeśli przegapiłeś wiadomość e-mail lub potrzebujesz starszego pliku, możesz pobrać wszystko bezpośrednio. Jest dwie rzeczy, które możesz chcieć: raporty wynagrodzeń ze sprzedaży (dane sprzedaży, które importujesz) i raporty płatności (zawiadomienia, które pokazują, ile dokładnie otrzymałeś).
Raporty wynagrodzeń ze sprzedaży
Lightning Source: zaloguj się do panelu Lightning Source i przejdź do Reports > Compensation > Compensation Statements. Wybierz rok i miesiąc, a następnie pobierz każdy wymieniony typ raportu (zwykle jest kilka na miesiąc, więc pobierz je wszystkie). Unikaj opcji „Reporting - Classic" dla tych plików; używają one innego formatu.
IngramSpark: zaloguj się w myaccount.ingramspark.com i przejdź do tego samego obszaru Reports > Compensation > Compensation Statements. Pobierz każdy typ raportu indywidualnie (nie ma pobierania zbiorcze). Ponownie, pomiń „Reporting - Classic".
Jeśli używasz zarówno Lightning Source, jak i IngramSpark, są to oddzielne konta z oddzielnymi panelami, więc pobierasz z obu.
Raporty płatności
Aby pobrać samo zawiadomienia o remisji, droga jest taka sama na obu platformach: przejdź do Reports > Classic > Publisher Compensation. Na Lightning Source bezpośredni link to myaccount.lightningsource.com/ClassicReports/PubCompPayments/Criteria. Wybierz zakres dat, zaznacz wszystkie jednostki operacyjne, wpisz swój adres e-mail i kliknij wyślij. Raporty płatności są wysyłane do ciebie, chociaż czasami jest krótkie opóźnienie przed ich przybyciem.
Royalties HQ ułatwia przetwarzanie sprzedaży Lightning Source
Każdy z tych plików XLS może być importowany do Royalties HQ dokładnie w postaci, w jakiej się pojawia, bez jakichkolwiek edycji (XLS zawiera dane; PDF służy tylko do czytania). Importer obsługuje wszystkie pięć formatów raportów, a konwersja waluty jest zautomatyzowana: Royalties HQ stosuje kursy wymiany z twojego zawiadomienia o remisji, więc nie musisz ich obliczać ręcznie. Instrukcje krok po kroku dotyczące importu znajdują się w artykułach jak importować pliki sprzedaży Lightning Source i jak importować pliki sprzedaży IngramSpark.
Jeśli wielowalutowa sprzedaż stanowi większą część twojego biznesu wydawniczego, nasz przewodnik na temat tantiem wielowalutowych obejmuje szerzej ten obraz.
Kiedy zrozumiesz strukturę, miesięczne uzgodnienie staje się rutynowe zamiast zagadki. Bezpłatny przewodnik zawiera więcej praktycznej strony prowadzenia rachunkowości tantiem jako niezależny wydawca.
