Questo articolo fa parte della nostra Guida Completa alla Gestione delle Royalty.
Ogni mese, una serie di fogli di calcolo dei compensi arriva nella tua casella di posta da Lightning Source o IngramSpark. Poche settimane dopo, i depositi appaiono nel tuo conto bancario. Ma i numeri non corrispondono a prima vista, le valute sono sparse ovunque, e non è ovvio quale foglio di calcolo corrisponda a quale deposito. Non ti stai perdendo qualcosa di ovvio. Il sistema è genuinamente un po’ complicato da comprendere.
Questo articolo ti guida attraverso come i rapporti e i pagamenti si collegano, in modo che tu possa riconciliarli con sicurezza.
Perché abbinare rapporti a pagamenti sembra confuso
Un singolo mese di vendite può produrre fino a cinque rapporti di compensazione separati. Ognuno copre una regione diversa e arrivano in valute diverse. Poi, settimane dopo, i depositi bancari arrivano, e ce ne sono solo quattro, non cinque. Alcuni rapporti vengono convertiti nella tua valuta di pagamento a un tasso di cambio che devi rintracciare. E per finire, tre dei cinque rapporti sono tutti in USD, rendendo difficile distinguerli a prima vista.
Una volta che comprendi la struttura, tutto ha senso. Ma prima di allora, può sembrare un puzzle con metà dei pezzi mancanti.
I cinque rapporti di compensazione delle vendite
Ogni rapporto copre una regione di stampa, e Ingram lo invia come due allegati: un PDF che puoi leggere a colpo d’occhio e un foglio di calcolo XLS che contiene i dati effettivi. L’XLS è quello che importi. Ogni XLS utilizza lo stesso layout, con una colonna “market” che ti dice esattamente quale regione provengono le vendite. Ecco cosa aspettarsi.
Rapporto Stati Uniti: market dice “United States”, valuta USD. Questa è la regione di stampa principale di Lightning Source negli Stati Uniti.
Rapporto Regno Unito: market dice “United Kingdom”, valuta GBP. Un’altra regione principale di Lightning Source.
Rapporto Australia: market dice “Australia”, valuta AUD. Regione principale di Lightning Source.
Rapporto Sharjah: market dice “United Arab Emirates”, valuta USD. Questa è una regione di stampa principale di Lightning Source (non un programma separato), gestita da Lightning Source Sharjah negli Emirati Arabi Uniti. È pagata da un’entità separata, Lightning Source Sharjah.
Rapporto Global Connect: market dice cose come “Global - Brazil”, “Global - Germany”, “Global - India”, e così via. Anche valuta USD. Global Connect è un programma Ingram separato che copre circa 11 mercati internazionali aggiuntivi (Brasile, Cina, Germania, India, Italia, Giappone, Singapore, Sud Africa, Corea del Sud, Spagna e altri), gestito da partner di stampa su richiesta locali.
La confusione dei tre USD
Tre dei cinque rapporti (US, Sharjah e Global Connect) sono tutti in valuta USD. La valuta da sola non può dirvi quale sia quale. Per distinguerli, guarda la riga dell’oggetto dell’email (il rapporto Global Connect di solito dice “Global Connect” nell’oggetto) e controlla sempre la colonna “market” all’interno del file. Quella colonna è l’identificatore affidabile.
Alcuni mesi avrai meno di cinque rapporti. Se non ci sono vendite di Sharjah in un mese, non c’è rapporto di compensazione di Sharjah e nessun deposito di Sharjah.
Come funzionano i pagamenti: cinque rapporti, quattro depositi
Il pagamento arriva circa 90 giorni dopo la fine del mese di vendita, nella tua valuta di pagamento, tramite avvisi di “Automatic Deposit Remittance”. Questi avvisi ti mostrano esattamente per cosa stai ricevendo il pagamento.
Ingram gestisce ognuna delle sue quattro regioni di stampa principali (US, UK, Australia e Sharjah) come un’unità operativa separata, che è effettivamente un ramo commerciale o una filiale a tutti gli effetti. Ogni unità operativa ti paga separatamente, ecco perché il denaro arriva come depositi da quattro entità diverse. Global Connect è un programma piuttosto che un’unità operativa, quindi non ti paga da solo; il suo compenso viaggia con il deposito negli Stati Uniti.
Le quattro unità operative che inviano i depositi sono:
- Lightning Source (La Vergne, Tennessee): paga la regione US e Global Connect insieme su un avviso di rimessa
- Lightning Source UK: paga la regione UK
- Ingram Content Australia: paga la regione Australia
- Lightning Source Sharjah: paga la regione Sharjah
Ecco perché cinque rapporti producono solo quattro depositi. I compensi US e Global Connect sono combinati in un singolo trasferimento bancario dal Tennessee. Se ti chiedi perché un deposito sembra più grande di quanto un rapporto spiegherebbe, solitamente è per questo motivo.
Sull’avviso di rimessa dal Tennessee, vedrai due codici di tipo di compensazione su righe separate. PCOMP è il compenso all’ingrosso standard per stampa su richiesta, che copre la regione US. ODICOMP è il compenso Global Connect. Entrambe le righe portano un prefisso "US " nella descrizione (“US PCOMP” e “US ODICOMP”), che le rende facili da identificare.
La riga di Sharjah sul suo avviso di rimessa non ha prefisso di regione, solo il tipo PCOMP. Quindi se vedi una riga USD con PCOMP e nessun prefisso "US ", quello è il tuo pagamento di Sharjah.
Ecco come i cinque rapporti di compensazione delle vendite si mappano ai pagamenti di reddito (depositi):
| Rapporto comp. vendite | Valuta vendite | Riga nel rapporto di pagamento | 4 depositi di reddito |
|---|---|---|---|
| United States | USD | US PCOMP | 1. Deposito combinato US e Global Connect |
| Global Connect | USD | US ODICOMP | 1. Deposito combinato US e Global Connect |
| United Kingdom | GBP | PCOMP | 2. Deposito UK |
| Australia | AUD | PCOMP | 3. Deposito Australia |
| Sharjah (UAE) | USD | PCOMP (senza prefisso di regione) | 4. Deposito Sharjah |
Le prime due righe condividono un singolo trasferimento bancario, ecco come cinque rapporti diventano quattro depositi. Ogni deposito arriva nella tua valuta di pagamento, convertito dalla valuta del rapporto al tasso di cambio stampato su quell’avviso.
I rapporti che sono già nella tua valuta di pagamento vengono pagati così come sono, senza conversione. Tutti gli altri rapporti vengono convertiti nella tua valuta di pagamento a un tasso di cambio mostrato direttamente sull’avviso di rimessa, quindi hai sempre il tasso registrato.
Per più contesto su come i tempi di pagamento funzionano tra diversi distributori, vedi il nostro articolo su tempi di pagamento dei distributori.
Come riconciliare rapporti a pagamenti
Una volta che hai sia i rapporti che l’avviso di rimessa davanti a te, la riconciliazione è semplice.
Per ogni riga sull’avviso di rimessa, trova il rapporto corrispondente. Se il rapporto è già nella tua valuta di pagamento, il suo totale dovrebbe corrispondere direttamente alla riga di deposito. Se è in una valuta diversa, moltiplica il totale del rapporto per il tasso di cambio mostrato su quella riga di avviso. Il risultato dovrebbe corrispondere al deposito al centesimo.
Lavora attraverso ogni riga a turno: US PCOMP contro il rapporto US, US ODICOMP contro il rapporto Global Connect, la riga UK contro il rapporto UK, e così via. Se uno dei rapporti manca (nessuna vendita di Sharjah quel mese, ad esempio), semplicemente non c’è una riga corrispondente sull’avviso e nessun deposito da Sharjah.
Mantieni gli avvisi di rimessa insieme ai rapporti. Sono la tua traccia di audit per i tassi di cambio utilizzati, che conta per i tuoi conti.
Dove scaricare i rapporti
Se hai perso un’email o hai bisogno di un file passato, puoi scaricare tutto direttamente. Ci sono due cose che potresti volere: i rapporti di compensazione delle vendite (i dati di vendita che importi) e i rapporti di pagamento (gli avvisi che mostrano cosa sei stato effettivamente pagato).
Rapporti di compensazione delle vendite
Lightning Source: accedi al dashboard di Lightning Source e vai a Reports > Compensation > Compensation Statements. Scegli l’anno e il mese, e scarica ogni tipo di rapporto elencato (di solito ce ne sono diversi al mese, quindi prendili tutti). Evita l’opzione “Reporting - Classic” per questi; quei file utilizzano un formato diverso.
IngramSpark: accedi a myaccount.ingramspark.com e vai alla stessa area Reports > Compensation > Compensation Statements. Scarica ogni tipo di rapporto individualmente (non c’è download in blocco). Ancora una volta, salta “Reporting - Classic”.
Se usi sia Lightning Source che IngramSpark, sono account separati con dashboard separati, quindi scarichi da entrambi.
Rapporti di pagamento
Per ottenere gli avvisi di pagamento stessi, la route è la stessa su entrambe le piattaforme: vai a Reports > Classic > Publisher Compensation. Su Lightning Source il link diretto è myaccount.lightningsource.com/ClassicReports/PubCompPayments/Criteria. Seleziona un intervallo di date, spunta tutte le unità operative, inserisci il tuo indirizzo email e fai clic su invia. I rapporti di pagamento ti vengono quindi inviati via email, sebbene a volte ci sia un breve ritardo prima che arrivino.
Royalties HQ semplifica l’elaborazione delle vendite di Lightning Source
Ognuno di questi file XLS può essere importato in Royalties HQ esattamente come arriva, senza necessità di modifiche (l’XLS contiene i dati; il PDF è solo per la lettura). L’importatore gestisce tutti e cinque i formati di rapporto, e la conversione di valuta è automatica: Royalties HQ applica i tassi di cambio dal tuo avviso di rimessa in modo che tu non debba calcolarli manualmente. Per istruzioni passo dopo passo sull’importazione, vedi come importare i file di vendita di Lightning Source e come importare i file di vendita di IngramSpark.
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