Denne artikkelen er del av vår Komplett guide til royalty-administrasjon.
Hver måned ankommer en haug med kompensasjonsspredark i innboksen din fra Lightning Source eller IngramSpark. Noen uker senere dukker innskudd opp på bankkontoen din. Men tallene stemmer ikke overens ved første øyekast, valutaene er overalt, og det er ikke åpenbart hvilket regneark som tilhører hvilket innskudd. Du mangler ikke noe åpenbart. Systemet tar virkelig litt unpacking.
Denne artikkelen veileder deg gjennom hvordan rapportene og betalingene henger sammen, slik at du kan avstemme dem med selvtillit.
Hvorfor det føles forvirrende å matche rapporter til betalinger
En enkelt salgsmåned kan produsere opptil fem separate kompensasjonsrapporter. Hver dekker en annen region, og de ankommer i forskjellige valutaer. Deretter, uker senere, kommer bankinnskuddene, og det er bare fire av dem, ikke fem. Noen rapporter konverteres til din utbetalingsvaluta til en valutakurs du må finne. Og for å krone det hele, er tre av de fem rapportene alle i USD, noe som gjør det vanskelig å skille dem fra hverandre ved første øyekast.
Når du forstår strukturen, går det opp for deg. Men før det gjør det, kan det føles som et puslespill med halvparten av brikkene borte.
De fem salgskompensasjonsrapportene
Hver rapport dekker en trykkregion, og Ingram sender den som to vedlegg: en PDF du raskt kan lese, og et XLS-regneark som inneholder de faktiske dataene. XLS-en er den du importerer. Hver XLS bruker samme layout, med en “market”-kolonne som forteller deg nøyaktig hvilken region salget kom fra. Her er hva du kan forvente.
United States rapport: market viser “United States”, USD valuta. Dette er Lightning Sources kjerne US-trykkregion.
United Kingdom rapport: market viser “United Kingdom”, GBP valuta. En annen kjerne Lightning Source-region.
Australia rapport: market viser “Australia”, AUD valuta. Kjerne Lightning Source-region.
Sharjah rapport: market viser “United Arab Emirates”, USD valuta. Dette er en kjerne Lightning Source-trykkregion (ikke et eget program), oppfylt av Lightning Source Sharjah i UAE. Det betales av en separat enhet, Lightning Source Sharjah.
Global Connect rapport: market viser ting som “Global - Brazil”, “Global - Germany”, “Global - India”, og så videre. Også USD valuta. Global Connect er et eget Ingram-program som dekker rundt 11 ytterligere internasjonale markeder (Brasil, Kina, Tyskland, India, Italia, Japan, Singapore, Sør-Afrika, Sør-Korea, Spania, og flere), oppfylt av lokale print-on-demand-partnere.
USD-forvirrlingen
Tre av de fem rapportene (US, Sharjah og Global Connect) er alle i USD valuta. Valuta alene kan ikke fortelle deg hvilken som er hvilken. For å skille dem, se på emnelinjen i e-posten (Global Connect-rapporten sier vanligvis “Global Connect” i emnet) og kontroller alltid “market”-kolonnen inne i filen. Den kolonnen er den pålitelige identifikatoren.
Noen måneder har du færre enn fem rapporter. Hvis det ikke er Sharjah-salg i en måned, er det ingen Sharjah-salgskompensasjonsrapport og ingen Sharjah-innskudd.
Hvordan betalingene fungerer: fem rapporter, fire innskudd
Betaling ankommer omtrent 90 dager etter slutten av salgsmåneden, i din utbetalingsvaluta, via “Automatic Deposit Remittance”-adviceringer. Disse adviceringene viser deg nøyaktig hva du blir betalt for.
Ingram driver hver av sine fire kjerne trykkregioner (US, UK, Australia og Sharjah) som en separat operasjonell enhet, som er effektivt en handelsarm eller datterselskap i seg selv. Hver operasjonell enhet betaler deg separat, noe som er grunnen til at pengene kommer som innskudd fra fire forskjellige enheter. Global Connect er et program snarere enn en operasjonell enhet, så det betaler deg ikke på egen hånd; kompensasjonen reiser med US-innskuddet.
De fire operasjonelle enhetene som sender innskuddene er:
- Lightning Source (La Vergne, Tennessee): betaler US-regionen og Global Connect sammen på en remittanceadvicering
- Lightning Source UK: betaler UK-regionen
- Ingram Content Australia: betaler Australia-regionen
- Lightning Source Sharjah: betaler Sharjah-regionen
Det er grunnen til at fem rapporter produserer bare fire innskudd. US- og Global Connect-kompensasjonene kombineres til en enkelt bankoverføring fra Tennessee. Hvis du lurer på hvorfor et innskudd virker større enn en rapport ville forklare, er det vanligvis grunnen.
På remittanceadviceringen fra Tennessee vil du se to kompensasjonsakodekoder på separate linjer. PCOMP er standard print-on-demand engroskom pensasjon, som dekker US-regionen. ODICOMP er Global Connect-kompensasjonen. Begge linjer har et "US "-prefiks i beskrivelsen (“US PCOMP” og “US ODICOMP”), noe som gjør dem lett å identifisere.
Sharjah-linjen på sin egen remittanceadvicering har ingen regionprefikss, bare PCOMP-typen. Så hvis du ser en USD-linje med PCOMP og ingen "US "-prefiks, er det din Sharjah-betaling.
Her er hvordan de fem salgskompensasjonsrapportene tilordnes til inntektbetalingene (innskuddene):
| Salgskompensasjonsrapport | Salgsvaluta | Linje på betalingsrapporten | 4 inntektsinnskudd |
|---|---|---|---|
| United States | USD | US PCOMP | 1. Kombinert US og Global Connect innskudd |
| Global Connect | USD | US ODICOMP | 1. Kombinert US og Global Connect innskudd |
| United Kingdom | GBP | PCOMP | 2. UK innskudd |
| Australia | AUD | PCOMP | 3. Australia innskudd |
| Sharjah (UAE) | USD | PCOMP (ingen regionprefikss) | 4. Sharjah innskudd |
De to øverste radene deler en enkelt bankoverføring, noe som er hvordan fem rapporter blir fire innskudd. Hvert innskudd ankommer i din utbetalingsvaluta, konvertert fra rapportvalutaen til valutakursen som er trykt på adviceringen.
De rapportene som allerede er i din utbetalingsvaluta betales som de er, uten konvertering. Alle andre rapporter konverteres til din utbetalingsvaluta til en valutakurs som vises rett på remittanceadviceringen, så du alltid har kursen på post.
For mer kontekst om hvordan betalingstider fungerer på tvers av forskjellige distributører, se artikkelen vår om distributor betalingstider.
Hvordan avstemme rapporter til betalinger
Når du har både rapportene og remittanceadviceringen foran deg, er avstemmingen enkel.
For hver linje på remittanceadviceringen, finn den samsvarende rapporten. Hvis rapporten allerede er i din utbetalingsvaluta, bør totalen stemme direkte med innskuddslinjen. Hvis den er i en annen valuta, multipliser rapporttotalen med valutakursen som vises på denne adviceringen. Resultatet bør stemme med innskuddet til øret.
Arbeid deg gjennom hver linje etter tur: US PCOMP mot US-rapporten, US ODICOMP mot Global Connect-rapporten, UK-linjen mot UK-rapporten, og så videre. Hvis en av rapportene mangler (ingen Sharjah-salg den måneden, for eksempel), er det ganske enkelt ingen samsvarende linje på adviceringen og ingen innskudd fra Sharjah.
Behold remittanceadviceringene sammen med rapportene. De er ditt papirsporingsbevis for valutakursene som ble brukt, noe som betyr for regnskapene dine.
Hvor du laster ned rapportene
Hvis du mistet en e-post eller trenger en tidligere fil, kan du laste ned alt direkte. Det er to ting du kanskje vil ha: salgskompensasjonsrapportene (salgsdata du importerer) og betalingsrapportene (adviceringene som viser hva du faktisk ble betalt).
Salgskompensasjonsrapporter
Lightning Source: logg inn på Lightning Source-dashboardet og gå til Reports > Compensation > Compensation Statements. Velg året og måneden, og last ned hver rapporttype som er oppført (det er vanligvis flere per måned, så hent dem alle). Unngå “Reporting - Classic”-alternativet for disse; disse filene bruker et annet format.
IngramSpark: logg inn på myaccount.ingramspark.com og gå til det samme Reports > Compensation > Compensation Statements-området. Last ned hver rapporttype individuelt (det er ingen bulklastneing). Igjen, hopp over “Reporting - Classic”.
Hvis du bruker både Lightning Source og IngramSpark, er de separate kontoer med separate dashboards, så du laster ned fra begge.
Betalingsrapporter
For å trekke selve betalingsadviceringene, er ruten den samme på begge plattformer: gå til Reports > Classic > Publisher Compensation. På Lightning Source er den direkte lenken myaccount.lightningsource.com/ClassicReports/PubCompPayments/Criteria. Velg et datoområde, kryss av for alle operasjonelle enheter, skriv inn e-postadressen din, og klikk send inn. Betalingsrapportene sendes deretter til deg via e-post, selv om det noen ganger kan oppstå en kort forsinkelse før de ankommer.
Royalties HQ gjør behandling av Lightning Source-salg enkelt
Hver enkelt av disse XLS-filene kan importeres til Royalties HQ akkurat som den ankommer, uten redigering nødvendig (XLS-en inneholder dataene; PDF-en er bare til lesing). Importøren håndterer alle fem rapportformater, og valutakonvertering er automatisert: Royalties HQ bruker valutakursene fra remittanceadviceringen din slik at du ikke må regne dem ut for hånd. For trinn-for-trinn importinstruksjoner, se hvordan du importerer Lightning Source-salgsfiler og hvordan du importerer IngramSpark-salgsfiler.
Hvis multi-valuta-salg er en større del av forlagsvirksomheten din, dekker vår guide om multi-valuta royalties det større bildet.
Når du forstår strukturen, blir den månedlige avstemmingen rutine snarere enn et puslespill. Gratisguideen dekker mer av praktiske siden ved å drive royalty-regnskap som en uavhengig forlegger.
