Den här artikeln är del av vår Komplett guide till royaltyhantering.
Varje månad anländer en bunt kompensationskalkylblad i din inkorg från Lightning Source eller IngramSpark. Ett par veckor senare dyker insättningar upp på ditt bankkonto. Men siffrorna stämmer inte överens vid första anblicken, valutorna är spridda överallt, och det är inte uppenbart vilket kalkylblad som tillhör vilken insättning. Du missar inget uppenbart. Systemet är verkligen lite knöligt att reda ut.
Den här artikeln visar dig hur rapporterna och betalningarna hänger ihop, så att du kan stämma av dem med säkerhet.
Varför det känns förvirrande att matcha rapporter till betalningar
En enda försäljningsmånad kan producera upp till fem separata kompensationsrapporter. Varje rapport täcker en annan region och anländer i olika valutor. Sedan, några veckor senare, landar bankinsättningarna, och det är bara fyra av dem, inte fem. Vissa rapporter konverteras till din utbetalningsvaluta till en växelkurs som du måste leta upp. Och för att krydda på det är tre av de fem rapporterna i USD, vilket gör det svårt att skilja dem åt vid första anblicken.
När du väl förstår strukturen klickar det. Men innan det gör det kan det kännas som ett pussel där hälften av bitarna saknas.
De fem försäljningskompensationsrapporterna
Varje rapport täcker en tryckregion, och Ingram mejlar den som två bilagor: en PDF som du kan läsa snabbt och ett XLS-kalkylblad som innehåller den faktiska datan. XLS är den du importerar. Varje XLS använder samma layout, med en “market”-kolumn som talar om exakt vilken region försäljningen kommer från. Här är vad du kan förvänta dig.
United States-rapport: market läser “United States”, USD-valuta. Det här är Lightning Sources kärnregion för amerikansk tryck.
United Kingdom-rapport: market läser “United Kingdom”, GBP-valuta. En annan kärnregion för Lightning Source.
Australia-rapport: market läser “Australia”, AUD-valuta. Kärnregion för Lightning Source.
Sharjah-rapport: market läser “United Arab Emirates”, USD-valuta. Det här är en kärnregion för Lightning Source-tryck (inte ett separat program), uppfylld av Lightning Source Sharjah i Förenade Arabemiraten. Det betalas av en separat enhet, Lightning Source Sharjah.
Global Connect-rapport: market läser saker som “Global - Brazil”, “Global - Germany”, “Global - India” och så vidare. Även USD-valuta. Global Connect är ett separat Ingram-program som täcker cirka 11 ytterligare internationella marknader (Brasilien, Kina, Tyskland, Indien, Italien, Japan, Singapore, Sydafrika, Sydkorea, Spanien och fler), uppfyllt av lokala print-on-demand-partners.
Förvirringen med all-USD
Tre av de fem rapporterna (US, Sharjah och Global Connect) är alla i USD-valuta. Valuta ensamt kan inte tala om vilken som är vilken. För att skilja dem åt, titta på e-postämnesraden (Global Connect-rapporten säger vanligtvis “Global Connect” i ämnet) och kontrollera alltid “market”-kolumnen inne i filen. Den kolumnen är den pålitliga identifieraren.
Vissa månader har du färre än fem rapporter. Om det inte finns någon försäljning från Sharjah en månad finns det ingen Sharjah-försäljningskompensationsrapport och ingen Sharjah-insättning.
Hur betalningarna fungerar: fem rapporter, fyra insättningar
Betalning anländer ungefär 90 dagar efter utgången av försäljningsmånaden, i din utbetalningsvaluta, via “Automatic Deposit Remittance”-meddelanden. Dessa meddelanden visar dig exakt vad du får betalt för.
Ingram driver var och en av sina fyra kärnregioner för tryck (US, UK, Australia och Sharjah) som en separat operativ enhet, vilket är effektivt en handelsarm eller ett dotterbolag i sig själv. Varje operativ enhet betalar dig separat, vilket är anledningen till att pengarna landar som insättningar från fyra olika enheter. Global Connect är ett program snarare än en operativ enhet, så det betalar dig inte på egen hand; dess kompensation följer med US-insättningen.
De fyra operativa enheterna som skickar insättningarna är:
- Lightning Source (La Vergne, Tennessee): betalar US-regionen och Global Connect tillsammans på ett remittance-meddelande
- Lightning Source UK: betalar UK-regionen
- Ingram Content Australia: betalar Australia-regionen
- Lightning Source Sharjah: betalar Sharjah-regionen
Det är därför fem rapporter producerar bara fyra insättningar. US- och Global Connect-kompensationerna kombineras till en enda banköverföring från Tennessee. Om du undrar varför en insättning verkar större än vad en rapport skulle förklara är det vanligtvis anledningen.
På remittance-meddelandet från Tennessee kommer du att se två kompensationstypkoder på separata rader. PCOMP är standardkompensationen för print-on-demand-grossister, som täcker US-regionen. ODICOMP är Global Connect-kompensationen. Båda raderna har ett "US "-prefix i beskrivningen (“US PCOMP” och “US ODICOMP”), vilket gör dem lätta att identifiera.
Sharjah-raden på sitt eget remittance-meddelande har inget regionsprefix, bara PCOMP-typen. Så om du ser en USD-rad med PCOMP och inget "US "-prefix är det din Sharjah-betalning.
Här är hur de fem försäljningskompensationsrapporterna mappar till inkomstbetalningarna (insättningar):
| Försäljningskompensationsrapport | Försäljningsvaluta | Rad på betalningsrapporten | 4 inkomstbetalningar |
|---|---|---|---|
| United States | USD | US PCOMP | 1. Kombinerad US och Global Connect-insättning |
| Global Connect | USD | US ODICOMP | 1. Kombinerad US och Global Connect-insättning |
| United Kingdom | GBP | PCOMP | 2. UK-insättning |
| Australia | AUD | PCOMP | 3. Australia-insättning |
| Sharjah (UAE) | USD | PCOMP (inget regionsprefix) | 4. Sharjah-insättning |
De två översta raderna delar en enda banköverföring, vilket är hur fem rapporter blir fyra insättningar. Varje insättning landar i din utbetalningsvaluta, konverterad från rapportvalutan till växelkursen som visas på det meddelandet.
Alla rapporter som redan är i din utbetalningsvaluta betalas som de är, utan konvertering. Varje annan rapport konverteras till din utbetalningsvaluta till en växelkurs som visas på remittance-meddelandet, så du har alltid kursen dokumenterad.
För mer kontext om hur betalningsscheman fungerar mellan olika distributörer, se vår artikel om distributörs betalningsscheman.
Hur man stämmer av rapporter till betalningar
När du väl har både rapporterna och remittance-meddelandet framför dig är avstämningen enkel.
För varje rad på remittance-meddelandet hittar du motsvarande rapport. Om rapporten redan är i din utbetalningsvaluta bör dess totalt matcha insättningsraden direkt. Om den är i en annan valuta multiplicerar du rapportens totalt med växelkursen som visas på den radlinjen. Resultatet bör matcha insättningen på öret.
Gå igenom varje rad i tur och ordning: US PCOMP mot US-rapporten, US ODICOMP mot Global Connect-rapporten, UK-raden mot UK-rapporten och så vidare. Om en av rapporterna saknas (ingen Sharjah-försäljning den månaden, till exempel) finns det helt enkelt ingen motsvarande rad på meddelandet och ingen insättning från Sharjah.
Behåll remittance-meddelandena tillsammans med rapporterna. De är ditt underlag för de växelkurser som användes, vilket är viktigt för dina räkenskaper.
Var man laddar ner rapporterna
Om du missade ett mejl eller behöver en tidigare fil kan du ladda ner allt direkt. Det finns två saker du kanske vill ha: försäljningskompensationsrapporterna (försäljningsdata som du importerar) och betalningsrapporterna (meddelandena som visar vad du faktiskt fick betalt).
Försäljningskompensationsrapporter
Lightning Source: logga in på Lightning Source-instrumentpanelen och gå till Reports > Compensation > Compensation Statements. Välj år och månad och ladda ner varje rapporttyp som visas (det finns vanligtvis flera per månad, så hämta dem alla). Undvik alternativet “Reporting - Classic” för dessa; de filerna använder ett annat format.
IngramSpark: logga in på myaccount.ingramspark.com och gå till samma Reports > Compensation > Compensation Statements-område. Ladda ner varje rapporttyp individuellt (det finns ingen bulkladning). Hoppa över “Reporting - Classic” igen.
Om du använder både Lightning Source och IngramSpark är det separata konton med separata instrumentpaneler, så du laddar ner från båda.
Betalningsrapporter
För att hämta själva betalingsmeddelandena är vägen densamma på båda plattformarna: gå till Reports > Classic > Publisher Compensation. På Lightning Source är den direkta länken myaccount.lightningsource.com/ClassicReports/PubCompPayments/Criteria. Välj ett datumintervall, bocka för alla operativa enheter, ange din e-postadress och klicka skicka. Betalningsrapporterna mejlas sedan till dig, även om det ibland kan dröja innan de anländer.
Royalties HQ gör bearbetningen av Lightning Source-försäljning enkel
Varje ett av dessa XLS-filer kan importeras till Royalties HQ precis som det anländer, utan redigering krävs (XLS innehåller datan; PDF är bara för läsning). Importeraren hanterar alla fem rapportformat, och valutakonverteringen är automatiserad: Royalties HQ tillämpar växelkurserna från ditt remittance-meddelande så du inte behöver räkna ut dem för hand. För steg-för-steg-importinstruktioner, se hur man importerar Lightning Source-försäljningsfiler och hur man importerar IngramSpark-försäljningsfiler.
Om flervälutaförsäljning är en större del av din förlagsbusiness täcker vår guide om flervälutaroyalties den större bilden.
När du väl förstår strukturen blir den månatliga avstämningen rutin snarare än ett pussel. Den kostnadsfria guiden täcker mer av praktiken med att köra royaltyredovisning som en oberoende förläggare.
