Dieser Artikel ist Teil unseres Complete Guide to Royalty Management.
Jeden Monat landet ein Stapel von Abgeltungstabellen von Lightning Source oder IngramSpark in Ihrem Posteingang. Ein paar Wochen später erscheinen Einzahlungen auf Ihrem Bankkonto. Aber die Zahlen stimmen auf den ersten Blick nicht überein, die Währungen sind durcheinander, und es ist nicht offensichtlich, welche Tabelle zu welcher Einzahlung gehört. Sie übersehen nichts Offensichtliches. Das System ist tatsächlich etwas komplex.
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie die Berichte und Zahlungen zusammenhängen, damit Sie diese mit Sicherheit abgleichen können.
Warum der Abgleich von Berichten und Zahlungen verwirrend wirkt
Ein einzelner Verkaufsmonat kann bis zu fünf separate Abgeltungsberichte erzeugen. Jeder deckt eine andere Region ab, und sie treffen in verschiedenen Währungen ein. Dann, Wochen später, landen die Bankeinzahlungen, und es gibt nur vier davon, nicht fünf. Einige Berichte werden mit einem Wechselkurs, den Sie mühsam recherchieren müssen, in Ihre Auszahlungswährung umgerechnet. Um das Ganze abzurunden, sind drei der fünf Berichte in USD, was es schwierig macht, sie auf den ersten Blick auseinanderzuhalten.
Sobald Sie die Struktur verstehen, wird alles klar. Aber davor kann es sich wie ein Puzzle mit fehlenden Teilen anfühlen.
Die fünf Verkaufsabgeltungsberichte
Jeder Bericht deckt eine Druckregion ab, und Ingram sendet ihn als zwei Anhänge: ein PDF, das Sie auf den ersten Blick lesen können, und eine XLS-Tabelle mit den tatsächlichen Daten. Die XLS ist diejenige, die Sie importieren. Jede XLS verwendet das gleiche Layout mit einer “market”-Spalte, die Ihnen genau anzeigt, aus welcher Region die Verkäufe stammen. So sieht es aus:
United States-Bericht: market zeigt “United States”, Währung USD. Dies ist die US-Kerndruckregion von Lightning Source.
United Kingdom-Bericht: market zeigt “United Kingdom”, Währung GBP. Eine weitere Kernregion von Lightning Source.
Australia-Bericht: market zeigt “Australia”, Währung AUD. Kernregion von Lightning Source.
Sharjah-Bericht: market zeigt “United Arab Emirates”, Währung USD. Dies ist eine Kerndruckregion von Lightning Source (kein separates Programm), erfüllt durch Lightning Source Sharjah in den VAE. Die Auszahlung erfolgt durch ein separates Unternehmen, Lightning Source Sharjah.
Global Connect-Bericht: market zeigt Einträge wie “Global - Brazil”, “Global - Germany”, “Global - India” etc. Ebenfalls USD-Währung. Global Connect ist ein separates Ingram-Programm, das etwa 11 weitere internationale Märkte abdeckt (Brasilien, China, Deutschland, Indien, Italien, Japan, Singapur, Südafrika, Südkorea, Spanien und mehr) und von lokalen Print-on-Demand-Partnern erfüllt wird.
Die USD-Verwechslung
Drei der fünf Berichte (US, Sharjah und Global Connect) sind alle in USD-Währung. Die Währung allein kann nicht unterscheiden, welcher welcher ist. Um sie zu unterscheiden, schauen Sie auf die E-Mail-Betreffzeile (der Global Connect-Bericht erwähnt normalerweise “Global Connect” in der Betreffzeile) und überprüfen Sie immer die “market”-Spalte in der Datei. Diese Spalte ist der zuverlässige Identifikator.
Manche Monate haben Sie weniger als fünf Berichte. Wenn es in einem Monat keine Sharjah-Verkäufe gibt, gibt es keinen Sharjah-Verkaufsabgeltungsbericht und keine Sharjah-Einzahlung.
Wie die Zahlungen funktionieren: fünf Berichte, vier Einzahlungen
Die Zahlung erfolgt etwa 90 Tage nach Ende des Verkaufsmonats, in Ihrer Auszahlungswährung, über “Automatic Deposit Remittance”-Avis. Diese Avis zeigen Ihnen genau, wofür Sie bezahlt werden.
Ingram betreibt jede seiner vier Kerndruckregionen (US, UK, Australien und Sharjah) als separate Betriebseinheit, die praktisch ein Handelsarm oder eine Tochtergesellschaft ist. Jede Betriebseinheit zahlt Ihnen separat, daher landen die Gelder als Einzahlungen von vier verschiedenen Unternehmen. Global Connect ist eher ein Programm als eine Betriebseinheit und zahlt nicht eigenständig; seine Abgeltung wird mit der US-Einzahlung kombiniert.
Die vier Betriebseinheiten, die die Einzahlungen senden, sind:
- Lightning Source (La Vergne, Tennessee): zahlt die US-Region und Global Connect zusammen auf einem Remittance Advice
- Lightning Source UK: zahlt die UK-Region
- Ingram Content Australia: zahlt die Australia-Region
- Lightning Source Sharjah: zahlt die Sharjah-Region
Darum erzeugen fünf Berichte nur vier Einzahlungen. Die US- und Global Connect-Abgeltungen werden in einer einzigen Banküberweisung aus Tennessee kombiniert. Wenn Sie sich fragen, warum eine Einzahlung größer erscheint als ein Bericht erklären würde, liegt es normalerweise daran.
Auf dem Remittance Advice aus Tennessee sehen Sie zwei Kompensationstypencodes auf separaten Zeilen. PCOMP ist die Standard-Print-on-Demand-Großhandelsentschädigung, die die US-Region abdeckt. ODICOMP ist die Global Connect-Abgeltung. Beide Zeilen tragen ein "US "-Präfix in der Beschreibung (“US PCOMP” und “US ODICOMP”), was sie leicht zu identifizieren macht.
Die Sharjah-Zeile auf ihrem eigenen Remittance Advice hat kein Regionenpräfix, nur den PCOMP-Typ. Wenn Sie also eine USD-Zeile mit PCOMP und ohne "US "-Präfix sehen, ist das Ihre Sharjah-Zahlung.
So ordnen sich die fünf Verkaufsabgeltungsberichte den Einnahmezahlungen (Einzahlungen) zu:
| Verkaufsabgeltungsbericht | Verkaufswährung | Zeile auf dem Zahlungsbericht | 4 Einnahmezahlungen |
|---|---|---|---|
| United States | USD | US PCOMP | 1. Kombinierte US- und Global Connect-Einzahlung |
| Global Connect | USD | US ODICOMP | 1. Kombinierte US- und Global Connect-Einzahlung |
| United Kingdom | GBP | PCOMP | 2. UK-Einzahlung |
| Australia | AUD | PCOMP | 3. Australia-Einzahlung |
| Sharjah (VAE) | USD | PCOMP (kein Regionenpräfix) | 4. Sharjah-Einzahlung |
Die oberen zwei Zeilen teilen sich eine einzelne Banküberweisung, wodurch fünf Berichte zu vier Einzahlungen werden. Jede Einzahlung erfolgt in Ihrer Auszahlungswährung, umgerechnet von der Berichtswährung zu dem auf diesem Advice angegebenen Wechselkurs.
Alle Berichte, die bereits in Ihrer Auszahlungswährung vorliegen, werden unverändert ausgezahlt, ohne Umrechnung. Alle anderen Berichte werden zu einem auf dem Remittance Advice angegebenen Wechselkurs in Ihre Auszahlungswährung umgerechnet, sodass Sie den Satz immer nachweisen können.
Weitere Informationen zu Zahlungszeiträumen bei verschiedenen Distributoren finden Sie in unserem Artikel zu Distributor-Zahlungszeiträumen.
Wie Sie Berichte mit Zahlungen abgleichen
Wenn Sie beide Berichte und das Remittance Advice vor sich haben, ist der Abgleich unkompliziert.
Finden Sie für jede Zeile auf dem Remittance Advice den entsprechenden Bericht. Wenn der Bericht bereits in Ihrer Auszahlungswährung vorliegt, sollte die Summe direkt mit der Einzahlungszeile übereinstimmen. Wenn er in einer anderen Währung vorliegt, multiplizieren Sie die Berichtsumme mit dem auf dieser Beratungszeile angegebenen Wechselkurs. Das Ergebnis sollte auf den Cent genau mit der Einzahlung übereinstimmen.
Arbeiten Sie jede Zeile nacheinander durch: US PCOMP gegen den US-Bericht, US ODICOMP gegen den Global Connect-Bericht, die UK-Zeile gegen den UK-Bericht und so weiter. Wenn einer der Berichte fehlt (keine Sharjah-Verkäufe in diesem Monat, zum Beispiel), gibt es einfach keine entsprechende Zeile auf dem Advice und keine Einzahlung von Sharjah.
Bewahren Sie die Remittance Advices zusammen mit den Berichten auf. Sie sind Ihre Dokumentation für die verwendeten Wechselkurse, was für Ihre Konten wichtig ist.
Wo Sie die Berichte herunterladen
Wenn Sie eine E-Mail verpasst haben oder eine frühere Datei benötigen, können Sie alles direkt herunterladen. Es gibt zwei Dinge, die Sie möglicherweise benötigen: die Verkaufsabgeltungsberichte (die Verkaufsdaten, die Sie importieren) und die Zahlungsberichte (die Avis, die zeigen, was Ihnen tatsächlich gezahlt wurde).
Verkaufsabgeltungsberichte
Lightning Source: Melden Sie sich beim Lightning Source Dashboard an und gehen Sie zu Reports > Compensation > Compensation Statements. Wählen Sie Jahr und Monat aus und laden Sie jeden aufgelisteten Berichtstyp herunter (normalerweise mehrere pro Monat, also holen Sie sich alle). Vermeiden Sie die Option “Reporting - Classic” für diese; diese Dateien verwenden ein anderes Format.
IngramSpark: Melden Sie sich bei myaccount.ingramspark.com an und gehen Sie zum gleichen Reports > Compensation > Compensation Statements Bereich. Laden Sie jeden Berichtstyp einzeln herunter (es gibt keinen Massendownload). Skippen Sie wiederum “Reporting - Classic”.
Wenn Sie sowohl Lightning Source als auch IngramSpark nutzen, sind dies separate Konten mit separaten Dashboards, also laden Sie von beiden herunter.
Zahlungsberichte
Um die Zahlungs-Avis selbst abzurufen, ist der Weg auf beiden Plattformen derselbe: gehen Sie zu Reports > Classic > Publisher Compensation. Auf Lightning Source ist der direkte Link myaccount.lightningsource.com/ClassicReports/PubCompPayments/Criteria. Wählen Sie einen Datumsbereich aus, aktivieren Sie alle Betriebseinheiten, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf “Submit”. Die Zahlungsberichte werden Ihnen dann per E-Mail zugesandt, manchmal mit etwas Verzögerung.
Royalties HQ macht die Verarbeitung von Lightning Source-Verkäufen einfach
Jede dieser XLS-Dateien kann genau so in Royalties HQ importiert werden, wie sie ankommt, ohne Bearbeitung erforderlich (die XLS enthält die Daten; das PDF dient nur zum Lesen). Der Importer verarbeitet alle fünf Berichtsformate, und die Währungsumrechnung ist automatisiert: Royalties HQ wendet die Wechselkurse aus Ihrem Remittance Advice an, sodass Sie diese nicht von Hand berechnen müssen. Schritt-für-Schritt-Importanleitungen finden Sie unter how to import Lightning Source sales files und how to import IngramSpark sales files.
Wenn Multi-Currency-Verkäufe ein größerer Teil Ihres Verlaggeschäfts sind, finden Sie in unserem Leitfaden zu Multi-Currency-Lizenzgebühren das größere Bild.
Sobald Sie die Struktur verstehen, wird die monatliche Abrechnung zur Routine statt zu einem Rätsel. Der kostenlose Leitfaden behandelt mehr der praktischen Aspekte der Verwaltung von Lizenzgebührenabrechnung als unabhängiger Verleger.
