Tämä artikkeli on osa Täydellisen oppaan rojaltienhallintaan.
Joka kuukausi saapuu sähköpostiisi kasvi kompensaatiotaulukoita Lightning Sourcesta tai IngramSparkista. Muutaman viikon kuluttua tilillesi saapuu talletuksia. Mutta numerot eivät täsmää ensi silmäyksellä, valuutat ovat sekaisin, eikä ole selvää, mihin talletukseen kukin laskentataulukko kuuluu. Et ole väärinymmärtänyt mitään selvää. Järjestelmä on todellakin hieman monimutkainen.
Tämä artikkeli ohjaa sinut läpi raporttiensa ja maksujen yhteyden, jotta voit yhteensovittaa ne luottavaisesti.
Miksi raporttiensa yhdistäminen maksuihin tuntuu hämmentävältä
Yksittäinen myyntikuukausi voi tuottaa jopa viisi erillistä kompensaatioraporttia. Kukin kattaa eri alueen, ja ne saapuvat eri valuutoissa. Sitten muutaman viikon kuluttua pankkitalletukset saapuvat, ja niitä on vain neljä, ei viisi. Jotkut raportit konvertoidaan maksuvaluuttaasi vaihtokurssilla, jonka sinun on etsittävä. Ja huipentuma: kolme viidestä raportista on USD:ssa, mikä vaikeuttaa niiden erottamista ensi silmäyksellä.
Kun ymmärrät rakenteen, se selviää. Mutta ennen sitä se voi tuntua palapeliksi, josta puuttuu puolet paloista.
Viisi myyntikorvausraporttia
Kukin raportti kattaa tulostusalueen, ja Ingram lähettää sen kahdessa liitteenä: PDF-tiedostona, jonka voit lukea ensi silmäyksellä, ja XLS-laskentataulukossa, joka sisältää varsinaiset tiedot. XLS on se, jonka tuot sisään. Jokainen XLS käyttää samaa asettelua, ja “market”-sarake kertoo tarkalleen, mistä alueesta myynti tuli. Tässä, mitä odottaa.
United States -raportti: market lukee “United States”, USD-valuutta. Tämä on Lightning Sourcen ydinarvioinen US-tulostusalue.
United Kingdom -raportti: market lukee “United Kingdom”, GBP-valuutta. Toinen Lightning Sourcen ydinarvioinen alue.
Australia -raportti: market lukee “Australia”, AUD-valuutta. Lightning Sourcen ydinarvioinen alue.
Sharjah -raportti: market lukee “United Arab Emirates”, USD-valuutta. Tämä on Lightning Sourcen ydinarvioinen tulostusalue (ei erillinen ohjelma), jonka Lightning Source Sharjah UAE:ssa täyttää. Sen maksaa erillinen yhteisö, Lightning Source Sharjah.
Global Connect -raportti: market lukee asioita kuten “Global - Brazil”, “Global - Germany”, “Global - India” ja niin edelleen. Myös USD-valuutta. Global Connect on erillinen Ingram-ohjelma, joka kattaa noin 11 lisäkansainvälistä markkinaa (Brasilia, Kiina, Saksa, Intia, Italia, Japani, Singapure, Etelä-Afrikka, Etelä-Korea, Espanja ja muut), jonka paikalliset print-on-demand -kumppanit täyttävät.
Kaikki USD-sekaannus
Kolme viidestä raportista (US, Sharjah ja Global Connect) ovat kaikki USD-valuuttaa. Pelkkä valuutta ei voi erottaa niitä toisistaan. Voit erottaa ne tarkistamalla sähköpostiviestin kohderivi (Global Connect -raportti yleensä sanoo “Global Connect” aiheessa) ja tarkista aina tiedoston “market”-sarake. Se sarake on luotettava tunniste.
Jotkut kuukaudet sinulla on vähemmän kuin viisi raporttia. Jos kuukaudella ei ole Sharjah-myyntiä, Sharjah-myyntikorvausraporttia ja Sharjah-talletusta ei ole.
Kuinka maksut toimivat: viisi raporttia, neljä talletusta
Maksu saapuu noin 90 päivää myyntikuukauden päätyttyä, maksuvaluuttassasi “Automatic Deposit Remittance” -ilmoitusten kautta. Nämä ilmoitukset osoittavat sinulle tarkalleen, mitä sinulle maksetaan.
Ingram johtaa jokaista neljää ydintulostuusaluettaan (US, UK, Australia ja Sharjah) erillisenä toimintayksikkönä, joka on käytännössä kaupan haara tai tytäryhtiö omasta puolestaan. Jokainen toimintayksikkö maksaa sinulle erikseen, minkä vuoksi raha saapuu neljän eri yhteisön talletuksina. Global Connect on ohjelma pikemminkin kuin toimintayksikkö, joten se ei maksa sinulle itse; sen korvaus kulkee US-talletuksen mukana.
Neljä toimintayksikköä, jotka lähettävät talletukset, ovat:
- Lightning Source (La Vergne, Tennessee): maksaa US-alueen ja Global Connectin yhdessä yhdessä remittance advice -ilmoituksessa
- Lightning Source UK: maksaa UK-alueen
- Ingram Content Australia: maksaa Australia-alueen
- Lightning Source Sharjah: maksaa Sharjah-alueen
Siksi viisi raporttia tuottaa vain neljä talletusta. US- ja Global Connect -korvaukset yhdistetään yksittäiseksi pankkisiirtoksi Tennesseeistä. Jos ihmettelet, miksi taletus näyttää suuremmalta kuin yksi raportti selittäisi, se on yleensä syy.
Tennesseen remittance advice -ilmoituksella näet kaksi kompensaatiotyypin koodia erillisillä riveillä. PCOMP on standardi print-on-demand -tukkukaupan korvaus, joka kattaa US-alueen. ODICOMP on Global Connect -korvaus. Molemmat rivit sisältävät "US "-etuliitteen kuvauksessa (“US PCOMP” ja “US ODICOMP”), mikä tekee niistä helposti tunnistettavissa.
Sharjah-rivi omalla remittance advice -ilmoituksellaan ei sisällä alueen etuliitettä, vain PCOMP-tyyppiä. Joten jos näet USD-rivin PCOMP-tyypillä ja ilman "US "-etuliitettä, se on Sharjah-maksusi.
Tässä, kuinka viisi myyntikorvausraporttia yhdistetään tulomaksuihin (talletuksiin):
| Myyntikompensaatioraportti | Myyntivaluutta | Rivi maksuraportin | 4 tulotalletusta |
|---|---|---|---|
| United States | USD | US PCOMP | 1. Yhdistetty US- ja Global Connect -taletus |
| Global Connect | USD | US ODICOMP | 1. Yhdistetty US- ja Global Connect -taletus |
| United Kingdom | GBP | PCOMP | 2. UK-taletus |
| Australia | AUD | PCOMP | 3. Australia-taletus |
| Sharjah (UAE) | USD | PCOMP (ei alueen etuliitettä) | 4. Sharjah-taletus |
Kaksi ylintä riviä jakavat yhden pankkisiirron, mikä on kuinka viisi raporttia tulee neljään talletukseen. Jokainen taletus saapuu maksuvaluuttassasi, muunnettuna raportivaluuttasta kyseisen neuvon vaihtokurssilla.
Raportit, jotka ovat jo maksuvaluuttassasi, maksetaan sellaisenaan ilman muunnosta. Jokainen muu raportti muunnetaan maksuvaluuttaasi remittance advice -ilmoituksella näytetyllä vaihtokurssilla, joten sinulla on aina kurssi kirjalla.
Katso lisätietoja maksutavasta eri jakelijoiden välillä artikkelistamme jakelijoiden maksutavasta.
Kuinka yhteensovittaa raportit maksuihin
Kun sinulla on sekä raportit että remittance advice edessäsi, yhteensovitus on suoraviivaista.
Jokaiselle remittance advice -ilmoituksen riville etsi vastaava raportti. Jos raportti on jo maksuvaluuttassasi, sen kokonaisarvon tulisi vastata talletusriviä suoraan. Jos se on eri valuuttaa, kerro raportin kokonaisarvo kyseisen neuvon rivillä näytetyllä vaihtokurssilla. Tuloksen tulisi vastata talletusta senttiin saakka.
Käy läpi jokainen rivi vuorotellen: US PCOMP vastaan US-raportti, US ODICOMP vastaan Global Connect -raportti, UK-rivi vastaan UK-raportti, ja niin edelleen. Jos yksi raporteista puuttuu (ei Sharjah-myyntiä kyseisessä kuukaudessa esimerkiksi), neuvossa ei ole yksinkertaisesti vastaavaa riviä eikä Sharjahista ole talletusta.
Pidä remittance advice -ilmoitukset raporttien rinnalla. Ne ovat paperijälkesi käytetyille vaihtokursseille, mikä on tärkeää tileillesi.
Mistä ladata raportit
Jos unohdit sähköpostiviestin tai tarvitset aiempaa tiedostoa, voit ladata kaiken suoraan. On kaksi asiaa, joita saatat haluta: myyntikompensaatioraportit (myyntitiedot, jotka tuot sisään) ja maksuraportit (neuvot, jotka osoittavat, mitä sinulle maksettiin).
Myyntikompensaatioraportit
Lightning Source: kirjaudu Lightning Source -hallintapaneeliin ja siirry Reports > Compensation > Compensation Statements -kohtaan. Valitse vuosi ja kuukausi, ja lataa jokainen luettelossa oleva raportityyppi (kuukaudessa on yleensä useita, joten hanki ne kaikki). Vältä “Reporting - Classic” -vaihtoehtoa näissä; nämä tiedostot käyttävät eri muotoa.
IngramSpark: kirjaudu osoitteeseen myaccount.ingramspark.com ja siirry samaan Reports > Compensation > Compensation Statements -alueeseen. Lataa jokainen raportityyppi yksittäin (joukkotalletusta ei ole). Jälleen kerran ohita “Reporting - Classic”.
Jos käytät sekä Lightning Sourcea että IngramSparkia, ne ovat erilliset tilit erillisillä hallintapaneleilla, joten lataat molemmilta.
Maksuraportit
Saadaksesi itse maksun ilmoitukset, reitti on sama molemmilla alustoilla: siirry Reports > Classic > Publisher Compensation -kohtaan. Lightning Sourcella suora linkki on myaccount.lightningsource.com/ClassicReports/PubCompPayments/Criteria. Valitse päivämääräalue, valitse kaikki toimintayksiköt, syötä sähköpostiosoitteesi ja napsauta lähettää. Maksuraportit lähetetään sinulle sitten, vaikka joskus on pieni viive ennen kuin ne saapuvat.
Royalties HQ tekee Lightning Source -myyntien käsittelemisen helpoksi
Jokainen näistä XLS-tiedostoista voidaan tuoda Royalties HQ -sovellukseen tarkalleen sellaisenaan, ilman muokkaamista (XLS sisältää tiedot; PDF on vain lukemista varten). Tuoja käsittelee kaikki viisi raporttimuotoa, ja valuutan muunnos on automatisoitu: Royalties HQ käyttää vaihtokursseja remittance advice -ilmoituksestasi, joten sinun ei tarvitse laskea niitä käsin. Vaiheittaisille tuontiohjeet katso Lightning Source -myyntitiedostojen tuonnista ja IngramSpark-myyntitiedostojen tuonnista.
Jos monenvaluuttaisten myyntien osuus on suurempi osa kustannustoimintaasi, opas monivaluuttaliikaista rojalteista kattaa laajemman kuvan.
Kun ymmärrät rakenteen, kuukausittainen yhteensovitus tulee rutiininomaiseksi palapelistä. Ilmainen opas kattaa lisää itsenäisen kustantajan rojaltikirjanpidon käytännön puolia.
