この記事は、ロイヤリティ管理の完全ガイドの一部です。
毎月、Lightning SourceまたはIngramSparkから補償スプレッドシートの束がメールボックスに届きます。数週間後、銀行口座に入金が現れます。しかし、一見しただけでは数字が合わず、通貨がバラバラで、どのスプレッドシートがどの入金に対応しているのか明確ではありません。あなたが何か明白なものを見落としているわけではありません。このシステムは本当に少し複雑なのです。
この記事では、レポートと支払いがどのように繋がっているかを説明し、自信を持って照合できるようにします。
レポートと支払いを照合するのが難しい理由
1カ月の売上だけで、最大5つの異なる補償レポートが作成されます。それぞれが異なる地域をカバーしており、異なる通貨で届きます。その数週間後、銀行入金が届きますが、5つではなく4つだけです。一部のレポートは、あなたが探さなければならない為替レートで支払い通貨に変換されます。そして、5つのレポートのうち3つはすべてUSDで、一見しただけでは区別しにくいのです。
この構造を理解すれば、すぐにわかります。しかし理解する前は、ピースが半分足りないパズルのように感じられることもあります。
5つの売上補償レポート
各レポートは印刷地域をカバーしており、Ingramは2つの添付ファイルとしてメール送信します。一目で読める PDF とデータを保持する XLS スプレッドシートです。XLS がインポートするものです。すべての XLS は同じレイアウトを使用しており、「market」列には売上がどの地域から来たかが正確に記載されています。以下が予想される内容です。
United States レポート:market は「United States」、通貨は USD です。これは Lightning Source のコア US 印刷地域です。
United Kingdom レポート:market は「United Kingdom」、通貨は GBP です。別の Lightning Source のコア地域です。
Australia レポート:market は「Australia」、通貨は AUD です。Lightning Source のコア地域です。
Sharjah レポート:market は「United Arab Emirates」、通貨は USD です。これは Lightning Source のコア印刷地域(別のプログラムではなく)で���UAE の Lightning Source Sharjah によって履行されます。別の事業体である Lightning Source Sharjah によって支払われます。
Global Connect レポート:market には「Global - Brazil」、「Global - Germany」、「Global - India」など記載されています。通貨は USD です。Global Connect は、ブラジル、中国、ドイツ、インド、イタリア、日本、シンガポール、南アフリカ、韓国、スペイン、その他約11の追加国際市場をカバーする別の Ingram プログラムで、現地のオンデマンド印刷パートナーによって履行されます。
すべて USD の混乱
5つのレポートのうち3つ(US、Sharjah、Global Connect)はすべて USD 通貨です。通貨だけでは区別できません。区別するには、メールの件名行を確認し(Global Connect レポートは通常件名に「Global Connect」と記載されています)、常にファイル内の「market」列を確認してください。その列が信頼できる識別子です。
ある月には5つ未満のレポートしかない場合もあります。その月に Sharjah の売上がない場合、Sharjah 売上補償レポートも Sharjah 入金もありません。
支払いの仕組み:5つのレポート、4つの入金
**支払いは売上月末から約90日後に、支払い通貨で「自動入金送金」アドバイスを通じて到着します。**これらのアドバイスは、正確に何に対して支払われているかを示しています。
Ingram は4つのコア印刷地域(US、UK、Australia、Sharjah)それぞれを事業単位として運営しており、これは実質的に独立した貿易部門または子会社です。各事業単位は個別に支払いを行うため、お金は4つの異なる事業体からの入金として到着します。Global Connect はプログラムであって事業単位ではないため、独自に支払いを行いません。その補償は US 入金と一緒に送付されます。
送金を送信する4つの事業単位は以下の通りです:
- Lightning Source(テネシー州ラベルジュ):US 地域と Global Connect を1つの送金アドバイスで支払います
- Lightning Source UK:UK 地域を支払います
- Ingram Content Australia:Australia 地域を支払います
- Lightning Source Sharjah:Sharjah 地域を支払います
これが、5つのレポートが4つの入金だけを生成する理由です。US と Global Connect の補償は、テネシーから1つの銀行振込に統合されます。入金が1つのレポートより大きく見える理由を疑問に思っている場合、通常はこれが理由です。
テネシーからの送金アドバイスには、別々の行に2つの補償タイプコードが表示されます。PCOMP は標準的なオンデマンド印刷卸売補償で、US 地域をカバーしています。ODICOMP は Global Connect 補償です。両方の行には説明に「US 」プレフィックスが付いています(「US PCOMP」と「US ODICOMP」)。これらは簡単に識別できます。
独自の送金アドバイスの Sharjah 行には地域プレフィックスがなく、PCOMP タイプだけです。したがって、「US 」プレフィックスなしの USD 行と PCOMP を見た場合、それが Sharjah 支払いです。
以下は、5つの売上補償レポートが所得支払い(入金)にマッピングされる方法です:
| 売上補償レポート | 売上通貨 | 支払いレポート上の行 | 4つの所得入金 |
|---|---|---|---|
| United States | USD | US PCOMP | 1. US と Global Connect の統合入金 |
| Global Connect | USD | US ODICOMP | 1. US と Global Connect の統合入金 |
| United Kingdom | GBP | PCOMP | 2. UK 入金 |
| Australia | AUD | PCOMP | 3. Australia 入金 |
| Sharjah (UAE) | USD | PCOMP(地域プレフィックスなし) | 4. Sharjah 入金 |
上の2行は単一の銀行振込を共有しており、これが5つのレポートが4つの入金になる方法です。すべての入金は支払い通貨で到着し、レポート通貨からそのアドバイスに記載されている為替レートで変換されます。
既に支払い通貨のレポートはそのまま支払われ、変換はありません。その他のすべてのレポートは、送金アドバイスに表示されている為替レートで支払い通貨に変換されるため、常にレート記録があります。
異なるディストリビューターにおける支払いタイムラインがどのように機能するかに関する詳細については、ディストリビューター支払いタイムラインに関する記事をご覧ください。
レポートを支払いに照合する方法
レポートと送金アドバイスの両方が目の前にあれば、照合は簡単です。
送金アドバイスの各行について、マッチするレポートを見つけます。レポートが既に支払い通貨の場合、その合計は入金行と直接一致するはずです。別の通貨の場合、レポート合計にそのアドバイス行に表示されている為替レートを掛けます。結果は入金と正確に一致するはずです。
各行を順番に進めます。US PCOMP を US レポートと比較し、US ODICOMP を Global Connect レポートと比較し、UK 行を UK レポートと比較するなど。レポートの1つが不足している場合(例えば、その月に Sharjah の売上がない)、アドバイスに一致する行がなく、Sharjah からの入金もありません。
送金アドバイスをレポートと一緒に保管してください。これらは使用された為替レートのための証跡で、これは帳簿に重要です。
レポートをダウンロードする場所
メールを見逃したか、過去のファイルが必要な場合は、すべてを直接ダウンロードできます。必要な2つのものがあります:売上補償レポート(インポートする売上データ)と支払いレポート(実際に支払われた内容を示すアドバイス)です。
売上補償レポート
Lightning Source: Lightning Source ダッシュボードにログインして、Reports > Compensation > Compensation Statements に移動します。年と月を選択し、リストされている各レポートタイプをダウンロードします(通常、月ごとにいくつかあるので、すべて取得してください)。これらの「Reporting - Classic」オプションは避けてください。これらのファイルは異なる形式を使用しています。
IngramSpark: myaccount.ingramspark.com にログインし、同じ Reports > Compensation > Compensation Statements エリアに移動します。各レポートタイプを個別にダウンロードしてください(一括ダウンロードはありません)。ここでも「Reporting - Classic」をスキップしてください。
Lightning Source と IngramSpark の両方を使用する場合、それらは別のアカウントで別のダッシュボードなので、両方からダウンロードします。
支払いレポート
支払いアドバイス自体を取得するには、両方のプラットフォームで同じ経路です。Reports > Classic > Publisher Compensation に移動します。Lightning Source の直接リンクは myaccount.lightningsource.com/ClassicReports/PubCompPayments/Criteria です。日付範囲を選択し、すべての事業単位をチェックし、メールアドレスを入力して送信をクリックします。支払いレポートはメールで送信さ��ますが、到着するまでに短い遅延がある場合があります。
Royalties HQ が Lightning Source 売上処理を簡単にします
これらの XLS ファイルはすべて、Royalties HQ に編集なしで到着したままインポートできます(XLS はデータを保持し、PDF は読むだけです)。インポーターは5つのレポート形式すべてを処理し、通貨変換は自動化されます。Royalties HQ は送金アドバイスから為替レートを適用するため、手動で計算する必要はありません。ステップバイステップのインポート手順については、Lightning Source 売上ファイルのインポート方法とIngramSpark 売上ファイルのインポート方法をご覧ください。
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