Bu makale Telif Hakkı Yönetimi Tam Kılavuzunun bir parçasıdır.
Her ay, Lightning Source veya IngramSpark’tan bir yığın ücretlendirme elektronik tablosu gelen kutunuza gelir. Birkaç hafta sonra, banka hesabınıza para yatışları görülür. Ancak sayılar ilk bakışta eşleşmez, para birimleri her yerdedir ve hangi elektronik tablonun hangi para yatışına ait olduğu açık değildir. Siz açık bir şeyi kaçırmıyorsunuz. Sistem gerçekten biraz analiz edilmesi gereken bir şeydir.
Bu makale, raporlar ve ödemelerin nasıl bağlandığını açıklayarak bunları güvenle uzlaştırabilmenizi sağlar.
Raporları ödemelerle eşleştirmek neden kafa karıştırıcı hissettiriyor
Tek bir satış ayı beş ayrı ücretlendirme raporuna neden olabilir. Her biri farklı bir bölgeyi kapsar ve farklı para birimlerinde gelirler. Ardından, haftalar sonra banka para yatışları gelir ve beş değil dört tanesi vardır. Bazı raporlar bir ödeme para birimine bulmanız gereken bir döviz kurundan dönüştürülür. Üstelik beş raporun üçü de USD cinsinden olup, bunları bir bakışta ayırt etmeyi zorlaştırır.
Yapıyı anladığınız zaman, tıklar. Ancak öncesinde, eksik parçaların yarısı olan bir bulmaca gibi hissettirilebilir.
Beş satış ücretlendirme raporu
Her rapor bir baskı bölgesini kapsar ve Ingram, bunu iki ek olarak e-postar gönderir: bir bakışta okuyabileceğiniz bir PDF ve gerçek verileri içeren bir XLS elektronik tablosu. İçe aktardığınız XLS’dir. Her XLS aynı düzeni kullanır ve satışların geldiği bölgeyi size tam olarak söyleyen bir “pazar” sütunu vardır. Beklenmesi gerekenler aşağıdadır.
Amerika Birleşik Devletleri raporu: pazar “Amerika Birleşik Devletleri” olarak okunur, USD para birimi. Bu Lightning Source’un temel ABD baskı bölgesidir.
Birleşik Krallık raporu: pazar “Birleşik Krallık” olarak okunur, GBP para birimi. Başka bir temel Lightning Source bölgesi.
Avustralya raporu: pazar “Avustralya” olarak okunur, AUD para birimi. Temel Lightning Source bölgesi.
Şarjah raporu: pazar “Birleşik Arap Emirlikleri” olarak okunur, USD para birimi. Bu temel bir Lightning Source baskı bölgesidir (ayrı bir program değil), UAE’deki Lightning Source Şarjah tarafından yerine getirilir. Ayrı bir kuruluş olan Lightning Source Sharjah tarafından ödenir.
Global Connect raporu: pazar “Global - Brezilya”, “Global - Almanya”, “Global - Hindistan” vb. gibi şeyler okunur. Ayrıca USD para birimi. Global Connect, yaklaşık 11 ek uluslararası pazarı kapsayan ayrı bir Ingram programıdır (Brezilya, Çin, Almanya, Hindistan, İtalya, Japonya, Singapur, Güney Afrika, Güney Kore, İspanya ve daha fazlası), yerel isteğe bağlı baskı ortakları tarafından yerine getirilir.
Tüm USD karışıklığı
Beş rapordan üçü (ABD, Şarjah ve Global Connect) USD para birimindedir. Para birimi tek başına hangisinin hangisi olduğunu söyleyemez. Bunları ayırt etmek için e-posta konu satırına bakın (Global Connect raporu genellikle konu satırında “Global Connect” sözcüğünü içerir) ve her zaman dosya içindeki “pazar” sütununu kontrol edin. Bu sütun güvenilir tanımlayıcıdır.
Bazı aylar beş rapordan daha az olabilir. Bir ayda Şarjah satışları yoksa, Şarjah satış ücretlendirme raporu ve Şarjah para yatışı yoktur.
Ödemeler nasıl çalışır: beş rapor, dört para yatışı
Ödeme satış ayının sonundan yaklaşık 90 gün sonra, ödeme para biriminizde “Otomatik Depozito Havale” tavsiyesi aracılığıyla gelir. Bu tavsiyeler size tam olarak ne için ödeme aldığınızı gösterir.
Ingram, dört temel baskı bölgesinin (ABD, Birleşik Krallık, Avustralya ve Şarjah) her birini ayrı bir işletme birimi olarak yönetir; bu aslında kendi başına bir ticari kol veya bağlı kuruluştur. Her işletme birimi size ayrı ayrı ödeme yapar; bu nedenle para dört farklı kuruluştan para yatışları olarak gelir. Global Connect bir program yerine bir işletme birimi değildir, bu nedenle kendi başına ödeme yapmaz; ücretlendirmesi ABD para yatışıyla birlikte gider.
Para yatışları gönderen dört işletme birimi şunlardır:
- Lightning Source (La Vergne, Tennessee): ABD bölgesi ve Global Connect’i bir havale tavsiyesinde birlikte öder
- Lightning Source UK: Birleşik Krallık bölgesini öder
- Ingram Content Australia: Avustralya bölgesini öder
- Lightning Source Sharjah: Şarjah bölgesini öder
Bu nedenle beş rapor yalnızca dört para yatışı üretir. ABD ve Global Connect ücretlendirmeleri Tennessee’den tek bir banka transferine birleştirilir. Bir para yatışının bir rapora kıyasla daha büyük görünmesinin nedenini merak ediyorsanız, genellikle bu nedenir.
Tennessee’den gelen havale tavsiyesinde, ayrı satırlarda iki ücretlendirme türü kodu göreceksiniz. PCOMP standart isteğe bağlı baskı toptan satış ücretlendirmesidir ve ABD bölgesini kapsar. ODICOMP Global Connect ücretlendirmesidir. Her iki satır da açıklamada "US " ön ekini taşır (“US PCOMP” ve “US ODICOMP”), bunları tanımlamayı kolaylaştırır.
Kendi havale tavsiyesindeki Şarjah satırının bölge ön eki yok, sadece PCOMP türü vardır. Dolayısıyla USD satırını PCOMP ile ve "US " ön eki olmadan görürseniz, bu sizin Şarjah ödemesidir.
Beş satış ücretlendirme raporunun gelir ödemelerine (para yatışları) nasıl eşlendiği aşağıdadır:
| Satış ücret raporu | Satış para birimi | Ödeme raporunda satır | 4 gelir ödemesi |
|---|---|---|---|
| Amerika Birleşik Devletleri | USD | US PCOMP | 1. Birleşik ABD ve Global Connect para yatışı |
| Global Connect | USD | US ODICOMP | 1. Birleşik ABD ve Global Connect para yatışı |
| Birleşik Krallık | GBP | PCOMP | 2. Birleşik Krallık para yatışı |
| Avustralya | AUD | PCOMP | 3. Avustralya para yatışı |
| Şarjah (BAE) | USD | PCOMP (bölge ön eki yok) | 4. Şarjah para yatışı |
İlk iki satır tek bir banka transferini paylaşır; bu, beş raporun dört para yatışına nasıl dönüştüğüdür. Her para yatışı, o tavsiyede basılan döviz kuru ne olursa olsun, ödeme para biriminizde gelir.
Ödeme para biriminizde olan raporlar olduğu gibi ödenir, herhangi bir dönüştürme olmaksızın. Diğer tüm raporlar, o tavsiyede gösterilen döviz kurundan ödeme para biriminize dönüştürülür, böylece her zaman kayıtta oran sahibi olursunuz.
Farklı distribütörler arasında ödeme zaman çizelgeleri hakkında daha fazla bağlam için, distribütör ödeme zaman çizelgeleri hakkındaki makalemize bakın.
Raporları ödemelerle nasıl uzlaştırılır
Hem raporları hem de havale tavsiyesini önünüzde bir kez daha oturttuktan sonra, uzlaştırma basittir.
Havale tavsiyesindeki her satır için eşleşen raporu bulun. Rapor zaten ödeme para biriminizde ise, toplamı para yatışı satırını doğrudan eşleşmelidir. Farklı bir para birimindeyse, rapor toplamını bu tavsiye satırında gösterilen döviz kuruyla çarpın. Sonuç, para yatışını kuruşa kadar eşleşmelidir.
Her satırı sırasıyla inceleyin: US PCOMP ile ABD raporu, US ODICOMP ile Global Connect raporu, UK satırı ile UK raporu, vb. Raporlardan biri eksikse (örneğin o ay Şarjah satışı yoksa), tavsiyelerde basitçe eşleşen satır yoktur ve Şarjah’dan para yatışı yoktur.
Havale tavsiyelerini raporların yanında tutun. Bunlar kullanılan döviz kurları için kağıt izi olup, bu muhasebeleriniz için önemlidir.
Raporları nereden indirebilirsiniz
Bir e-postayı kaçırdıysanız veya geçmiş bir dosyaya ihtiyacınız varsa, her şeyi doğrudan indirebilirsiniz. İsteyebileceğiniz iki şey vardır: satış ücretlendirme raporları (içe aktardığınız satış verileri) ve ödeme raporları (size gerçekten ne kadar ödendiğini gösteren tavsiyeler).
Satış ücretlendirme raporları
Lightning Source: Lightning Source kontrol paneline giriş yapın ve Raporlar > Ücretlendirme > Ücretlendirme Beyanları bölümüne gidin. Yılı ve ayı seçin ve listelenen her rapor türünü indirin (genellikle ayda birkaç tane vardır, bu nedenle hepsini alın). Bu dosyalar için “Raporlama - Klasik” seçeneğini kullanmaktan kaçının; bu dosyalar farklı bir format kullanır.
IngramSpark: myaccount.ingramspark.com’da giriş yapın ve aynı Raporlar > Ücretlendirme > Ücretlendirme Beyanları alanına gidin. Her rapor türünü ayrı ayrı indirin (toplu indirme yoktur). Yine, "Raporlama - Klasik"i atlayın.
Hem Lightning Source’u hem de IngramSpark’ı kullanıyorsanız, bunlar ayrı hesaplar ve ayrı kontrol panelleridir, bu nedenle her ikisinden indirebilirsiniz.
Ödeme raporları
Ödeme tavsiyelerini çekmek için, her iki platformda da rota aynıdır: Raporlar > Klasik > Yayımcı Ücretlendirmesi’ne gidin. Lightning Source’ta doğrudan bağlantı myaccount.lightningsource.com/ClassicReports/PubCompPayments/Criteria olur. Bir tarih aralığı seçin, tüm işletme birimlerini işaretleyin, e-posta adresinizi girin ve gönder’e tıklayın. Ödeme raporları daha sonra size e-postayla gönderilir, ancak bazen ulaşmadan önce kısa bir gecikme olabilir.
Royalties HQ, Lightning Source satış işlemeyi kolaylaştırır
Bu XLS dosyalarının her biri, Royalties HQ’a gelindiği gibi, herhangi bir düzenleme gerekmeksizin içe aktarılabilir (XLS verileri tutar; PDF sadece okumak içindir). İçe aktarıcı, tüm beş rapor biçimini işler ve para birimi dönüştürme otomatiktir: Royalties HQ, havale tavsiyenizdeki döviz kurlarını uygular, böylece bunları elle çalışmanız gerekmez. Adım adım içe aktarma talimatları için Lightning Source satış dosyalarını nasıl içe aktarılır ve IngramSpark satış dosyalarını nasıl içe aktarılır bölümüne bakın.
Çok para birimli satışlar yayıncılık işinizin daha büyük bir parçasıysa, çok para birimli telif hakkı hakkındaki kılavuzumuz daha geniş resmi kapsar.
Yapıyı anladığınız zaman, aylık uzlaştırma bir bulmaca yerine rutin hale gelir. Ücretsiz kılavuz, bağımsız yayımcı olarak telif hakkı muhasebesi yönetiminin pratik tarafı hakkında daha fazla bilgi içerir.
