Tento článek je součástí našeho Kompletního průvodce správou tantiém.
Každý měsíc vám do schránky dorazí sada tabulek s kompenzacemi od společnosti Lightning Source nebo IngramSpark. Pár týdnů později se na vašem bankovním účtu objeví vklady. Čísla se však na první pohled neshodují, měny jsou všude možně a není jasné, která tabulka patří kterému vkladu. Nejedná se o něco zjevného, co byste přehlédli. Systém je skutečně poněkud složitý.
Tento článek vás provede tím, jak se sestavy a platby propojují, abyste je mohli s jistotou odsouhlasit.
Proč se párování sestav s platbami zdá matoucí
Jeden prodejní měsíc může vytvořit až pět samostatných zpráv o kompenzaci. Každá pokrývá jinou oblast a přicházejí v různých měnách. Pak, týdny později, přijdou bankovní vklady a jsou pouze čtyři, ne pět. Některé zprávy jsou převedeny na vaši měnu výplaty v kurzu, který si musíte sami vyhledat. A na vrchol všeho jsou tři z pěti zpráv v USD, což ztěžuje jejich rozlišení na první pohled.
Jakmile porozumíte struktuře, vše klikne. Než se však tak stane, může se to jevit jako puzzle s chybějícími polovinou dílů.
Pět sestav kompenzace za prodeje
Každá sestava pokrývá tiskovou oblast, a Ingram ji zasílá jako dva přílohy: PDF, které si můžete přečíst na první pohled, a tabulku XLS, která obsahuje skutečná data. XLS je ta, kterou importujete. Každá tabulka XLS používá stejné uspořádání se sloupcem „trh" (market), který vám přesně říká, ze které oblasti prodeje pocházejí. Zde je co očekávat.
Sestava Spojené státy: trh zní „United States", měna USD. Toto je základní americká tisková oblast Lightning Source.
Sestava Spojené království: trh zní „United Kingdom", měna GBP. Další základní oblast Lightning Source.
Sestava Austrálie: trh zní „Australia", měna AUD. Základní tisková oblast Lightning Source.
Sestava Sharjah: trh zní „United Arab Emirates", měna USD. Toto je základní tisková oblast Lightning Source (ne samostatný program), kterou provozuje Lightning Source Sharjah v SAE. Vyplácí ji samostatná entita, Lightning Source Sharjah.
Sestava Global Connect: trh zní například „Global - Brazil", „Global - Germany", „Global - India" atd. Měna také USD. Global Connect je samostatný Ingram program pokrývající přibližně 11 dalších mezinárodních trhů (Brazília, Čína, Německo, Indie, Itálie, Japonsko, Singapur, Južní Afrika, Jižní Korea, Španělsko a další), kterou provozují místní partneři print-on-demand.
Zmatek způsobený USD
Tři ze pěti sestav (US, Sharjah a Global Connect) jsou všechny v měně USD. Měna samotná nemůže říci, které z nich jsou které. Chcete-li je rozlišit, podívejte se na řádek předmětu e-mailu (zpráva Global Connect obvykle obsahuje v předmětu „Global Connect") a vždy zkontrolujte sloupec „trh" (market) v souboru. Tento sloupec je spolehlivý identifikátor.
Některé měsíce budete mít méně než pět sestav. Pokud v měsíci nejsou žádné tržby Sharjah, neexistuje žádná sestava kompenzace za tržby Sharjah ani žádný vklad Sharjah.
Jak fungují platby: pět sestav, čtyři vklady
Platba přijde přibližně 90 dní po konci prodejního měsíce, v měně vaší výplaty, prostřednictvím upozornění na „Automatickou výplatu" (Automatic Deposit Remittance). Tato upozornění vám přesně ukazují, za co vám jsou vypláceny prostředky.
Ingram provozuje každou ze svých čtyř základních tiskových oblastí (USA, Velká Británie, Austrálie a Sharjah) jako samostatnou provozní jednotku, což je v podstatě obchodní divize nebo dceřiná společnost. Každá provozní jednotka vám platí zvlášť, proto peníze přicházejí jako vklady od čtyř různých entit. Global Connect je program, ne provozní jednotka, takže vám neplatí samostatně; jeho kompenzace cestuje s vkladem US.
Čtyři provozní jednotky, které posílají vklady, jsou:
- Lightning Source (La Vergne, Tennessee): platí oblast US a Global Connect společně na jednom upozornění
- Lightning Source UK: platí oblast UK
- Ingram Content Australia: platí oblast Austrálie
- Lightning Source Sharjah: platí oblast Sharjah
Proto pět sestav vytváří pouze čtyři vklady. Kompenzace US a Global Connect jsou sloučeny do jednoho bankovního převodu z Tennesseeho. Pokud se divíte, proč se vklad zdá větší, než by vysvětlovala jedna sestava, to je obvykle důvod.
Na upozornění o remitenci z Tennesseeho uvidíte dva kódy typu kompenzace na samostatných řádcích. PCOMP je standardní kompenzace print-on-demand za prodej, pokrývající oblast US. ODICOMP je kompenzace Global Connect. Oba řádky mají v popisu předponu „US " („US PCOMP" a „US ODICOMP"), což je usnadňuje identifikaci.
Řádek Sharjah na vlastním upozornění o remitenci nemá předponu oblasti, pouze typ PCOMP. Pokud tedy vidíte řádek v USD s PCOMP bez předpony „US ", jedná se o vaši platbu Sharjah.
Zde je mapa toho, jak se pět sestav kompenzace za prodeje mapují na příjmové platby (vklady):
| Sestava kompenzace za prodej | Měna prodeje | Řádek v hlášení o platbě | 4 příjmové platby |
|---|---|---|---|
| Spojené státy | USD | US PCOMP | 1. Sloučený vklad US a Global Connect |
| Global Connect | USD | US ODICOMP | 1. Sloučený vklad US a Global Connect |
| Spojené království | GBP | PCOMP | 2. Vklad UK |
| Austrálie | AUD | PCOMP | 3. Vklad Austrálie |
| Sharjah (SAE) | USD | PCOMP (bez předpony oblasti) | 4. Vklad Sharjah |
Horní dva řádky sdílejí jeden bankovní převod, což je důvod, proč se pět sestav stane čtyřmi vklady. Každý vklad přijde v měně vaší výplaty, převedený ze měny sestav v kurzu vytištěném na tomto upozornění.
Které sestav jsou již v měně vaší výplaty, jsou vyplaceny tak, jak jsou, bez převodu. Každá další sestava je převedena na měnu vaší výplaty v kurzu uvedeném přímo na upozornění o remitenci, takže máte vždy sazbu v záznamech.
Další kontext o tom, jak fungují časové plány plateb napříč různými distributory, najdete v našem článku o časových plánech plateb distributorů.
Jak odsouhlasit zprávy s platbami
Jakmile máte před sebou jak zprávy, tak upozornění o remitenci, odsouhlasení je jednoduché.
Pro každý řádek na upozornění o remitenci najděte odpovídající sestavu. Pokud je sestava již v měně vaší výplaty, její součet by měl přímo odpovídat řádku vkladu. Pokud je v jiné měně, vynásobte součet sestav kurzem uvedeným na tomto řádku upozornění. Výsledek by měl odpovídat vkladu na korunu.
Projděte jednotlivé řádky postupně: US PCOMP vůči sestav US, US ODICOMP vůči sestav Global Connect, řádek UK vůči sestav UK atd. Pokud chybí jedna ze sestav (například v daném měsíci žádné tržby Sharjah), na upozornění jednoduše není žádný odpovídající řádek a není žádný vklad od Sharjah.
Uchovávejte upozornění o remitenci vedle sestav. Jsou to vaše doklad pro použité kurzy, což má význam pro vaše účty.
Kde stáhnout zprávy
Pokud jste vám zmešli e-mail nebo potřebujete starší soubor, můžete si stáhnout vše přímo. Existují dvě věci, které možná chcete: zprávy o kompenzaci za prodeje (prodejní data, která importujete) a zprávy o platbách (upozornění, která ukazují, co vám bylo skutečně vyplaceno).
Zprávy o kompenzaci za prodeje
Lightning Source: přihlaste se na řídicí panel Lightning Source a přejděte na Reports > Compensation > Compensation Statements. Vyberte rok a měsíc a stáhněte každý uvedený typ sestav (obvykle jich je několik za měsíc, takže si vezměte všechny). Vyvarujte se možnosti „Reporting - Classic" pro tyto; tyto soubory používají jiný formát.
IngramSpark: přihlaste se na myaccount.ingramspark.com a přejděte do stejné oblasti Reports > Compensation > Compensation Statements. Stáhněte si každý typ sestav jednotlivě (neexistuje hromadné stažení). Opět přeskočte „Reporting - Classic".
Pokud používáte Lightning Source a IngramSpark, jedná se o samostatné účty se samostatnými řídicími panely, takže si stahujete z obojího.
Zprávy o platbách
Chcete-li si vytvořit samotná upozornění o remitenci, postup je na obou platformách stejný: přejděte na Reports > Classic > Publisher Compensation. Na Lightning Source je přímý odkaz myaccount.lightningsource.com/ClassicReports/PubCompPayments/Criteria. Vyberte rozsah dat, zaškrtněte všechny provozní jednotky, zadejte svou e-mailovou adresu a klikněte na odeslání. Zprávy o platbách se vám pak odešlou e-mailem, i když někdy dojde k malému zpoždění, než dorazí.
Royalties HQ usnadňuje zpracování prodejů Lightning Source
Každý z těchto souborů XLS lze importovat do Royalties HQ přesně tak, jak dorazí, bez nutnosti úprav (XLS obsahuje data; PDF je pouze pro čtení). Importér zvládá všech pět formátů sestav a převod měny je automatizován: Royalties HQ použije kurzy z vaší remitence, takže si je nemusíte ručně vypočítávat. Podrobné pokyny pro import naleznete v části jak importovat soubory prodejů Lightning Source a jak importovat soubory prodejů IngramSpark.
Pokud jsou prodeje s více měnami větší součástí vašeho publikačního podnikání, náš průvodce tantiémami s více měnami pokrývá širší obraz.
Jakmile porozumíte struktuře, měsíční odsouhlasení se stane rutinou spíše než hádankou. Bezplatný průvodce se zabývá více praktickou stránkou vedení účetnictví tantiém jako nezávislého vydavatele.
