Przewodnik krok po kroku

Od plików sprzedażowych do opłaconych autorów
w zaledwie kilka godzin

Przy ręcznym obliczaniu tantiem w arkuszach kalkulacyjnych niezależni wydawcy często spędzają wiele dni na jednym rozliczeniu. Royalties HQ został zaprojektowany, aby radykalnie usprawnić ten proces. Na tej stronie wyjaśniamy, jak to działa.

Proces

Cztery proste kroki do zakończenia
rozliczenia tantiem

Prześlij dane sprzedażowe, połącz płatności, uruchom obliczenia i wyślij zestawienia. Royalties HQ zajmuje się złożonością, więc Ty nie musisz.

1

Importuj sprzedaż

Prześlij pliki sprzedażowe od dystrybutorów. Natywne wsparcie dla wszystkich głównych formatów.

2

Połącz płatności

Dla sprzedaży międzynarodowej po prostu wprowadź otrzymane płatności. Konwersja walut odbywa się automatycznie.

3

Uruchom tantiemy

Jedno kliknięcie oblicza wszystko—podziały, progi, zaliczki i faktury.

4

Wyślij i zapłać

Wyślij zestawienia e-mailem i eksportuj faktury do oprogramowania księgowego. Gotowe.

Jak szybko to działa?

Wydawca z około 500 tytułami i 200 posiadaczami praw może oczekiwać ukończenia rozliczenia tantiem w

1–3 godziny

Włączając dodawanie nowych tytułów, nowych posiadaczy praw, importowanie danych sprzedażowych i wysyłanie zestawień PDF do wszystkich posiadaczy praw.

Krok 1

Importuj dane sprzedażowe z
dowolnego źródła

Dane sprzedażowe muszą być importowane jako plik CSV lub XLSX. Wiele formatów plików jest rozpoznawanych automatycznie. Po prostu upuść pliki sprzedażowe, a Royalties HQ zrobi resztę.

Natywne wsparcie dla głównych dystrybutorów

Royalties HQ automatycznie rozpoznaje pliki raportów sprzedaży z najpopularniejszych platform dystrybucji książek. Po prostu prześlij pliki bezpośrednio—bez przeformatowania, bez mapowania kolumn, bez problemów.

  • Pliki są przetwarzane automatycznie bez ręcznej konfiguracji
  • Każda linia sprzedaży reprezentuje jeden produkt, na jednym rynku, w jednym miesiącu
  • Linie sprzedaży są automatycznie grupowane w partie do uzgodnienia

Upuść pliki sprzedażowe - bez edycji!

kdp_raport_paz.csv

Obsługiwane typy plików sprzedażowych

Nie widzisz swojego kanału sprzedaży? Porozmawiaj z nami.

Niestandardowe importy dla każdego źródła sprzedaży

Nie wszystkie sprzedaże pochodzą od głównych dystrybutorów. Czy sprzedajesz bezpośrednio przez swoją stronę, na wydarzeniach czy hurtowo, Royalties HQ sobie z tym poradzi.

Użyj naszego niestandardowego szablonu CSV do importu sprzedaży z dowolnego źródła: platform e-commerce, zamówień hurtowych, sprzedaży osobistej na targach książki lub dowolnego innego kanału, gdzie sprzedajesz swoje książki.

  • Sprzedaż e-commerce z własnej strony
  • Zamówienia hurtowe do księgarni i detalistów
  • Sprzedaż osobista na wydarzeniach i targach książki
  • Sprzedaż własności intelektualnej lub aktywów cyfrowych

Szablon CSV Royalties HQ

Importuj sprzedaż z innych źródeł za pomocą naszego prostego szablonu.

Krok 2

Automatyczna konwersja walut
bez kursów wymiany

Wprowadź kwoty płatności otrzymane od każdego dystrybutora. Royalties HQ automatycznie konwertuje wszystkie międzynarodowe sprzedaże na Twoją walutę.

Uzgodnienie, nie konwersja

Oto sprytna część: Royalties HQ nie używa kursów wymiany. Zamiast tego uzgadnia dane sprzedażowe z faktycznie otrzymanymi płatnościami.

Łączysz każdą płatność kompensacyjną wydawcy z odpowiednią partią linii sprzedaży. Dla każdej linii sprzedaży Royalties HQ oblicza skonwertowaną kwotę na podstawie stosunku kwoty linii sprzedaży do całkowitej kwoty partii.

To zapewnia, że otrzymane kwoty są poprawnie dzielone i przydzielane.

  • Nie trzeba ręcznie sprawdzać kursów wymiany
  • Kwoty zawsze odpowiadają temu, co faktycznie otrzymałeś
  • Działa z dowolną kombinacją walut
Suma partii sprzedaży (GBP)
£4 250,00
Otrzymana płatność (USD)
$5 312,50
Każda linia sprzedaży konwertowana automatycznie
Proporcjonalna alokacja zapewnia dokładność
Krok 3

Złożone umowy uproszczone

Royalties HQ obsługuje złożone układy tantiem. Tantiemy progowe, wielu posiadaczy praw na tytuł, różne stawki na format i więcej.

Przychody netto

Dziel kwoty tantiem otrzymane przez wydawcę z posiadaczami praw. Działa zarówno z formatami drukowanymi, jak i cyfrowymi.

Cena detaliczna

Obliczaj tantiemy na podstawie ceny detalicznej tytułu. Dotyczy formatów drukowanych.

Cena minus rabat

Cena detaliczna minus rabat detalisty/dystrybutora. Dotyczy formatów drukowanych.

Tantiemy progowe (graduowane tantiemy)

Ustaw procenty stawek tantiem na posiadacza praw, które zmieniają się w zależności od wyników sprzedaży. Progi mogą być ustawione według sprzedanych jednostek lub całkowitych przychodów netto.

Royalties HQ śledzi całkowite zarobione tantiemy i sprzedane jednostki dla każdego formatu każdego tytułu, więc aktualny 'aktywny' próg jest zawsze znany.

  • Różne progi na produkt (ISBN)
  • Automatyczna progresja progów w miarę wzrostu sprzedaży
  • Precyzyjna kontrola nad procentowym udziałem autora

Przykład: Progi tantiem dla miękkich okładek

Próg 1
Pierwsze 500 jednostek
8%
Próg 2
501+ jednostek
12%

Procenty tantiem automatycznie dostosowują się po osiągnięciu progów umowy

Zaliczki i wydatki

Twórz zaliczki i wydatki dla pojedynczych tytułów, pojedynczych produktów lub grup tytułów. Zarobione tantiemy za odpowiednie ISBN-y najpierw spłacają salda.

Posiadacze praw mogą mieć wiele sald, nawet dla tych samych tytułów. Dopiero gdy wszystkie salda zostaną w pełni spłacone, tantiemy skutkują płatnościami dla posiadacza praw.

  • Salda wyraźnie widoczne na zestawieniach tantiem
  • Automatyczna spłata z zarobionych tantiem
  • Wiele sald na posiadacza praw

Śledzenie spłaty zaliczki

Oryginalna zaliczka $2 000,00
Spłacono do tej pory -$1 450,00
Pozostałe saldo $550,00
Krok 4

Profesjonalne zestawienia i
uproszczone płatności

Generuj przejrzyste, szczegółowe zestawienia tantiem PDF dla każdego posiadacza praw jednym kliknięciem. Wyślij wszystkie zestawienia e-mailem kolejnym kliknięciem. Następnie eksportuj faktury gotowe dla oprogramowania księgowego i dokonywania płatności.

Zestawienia tantiem jednym kliknięciem

Gdy tworzysz rozliczenie tantiem w Royalties HQ, zestawienia PDF są tworzone automatycznie. Każde zestawienie wyraźnie pokazuje, jak tantiemy zostały obliczone i jakie kwoty są należne.

Zestawienia generowane z Royalties HQ zawierają zazwyczaj bogatsze dane niż tworzone ręcznie i mają mniej błędów dzięki automatycznemu sprawdzaniu błędów.

  • Wyślij wszystkie zestawienia e-mailem jednym kliknięciem
  • Pobierz PDF-y do ręcznego sprawdzenia wcześniej
  • Dodaj swoje logo i niestandardowy branding
  • Przejrzysty podział zaliczek i spłat

Profesjonalne zestawienia PDF

Przejrzyste, szczegółowe zestawienia tantiem, które Twoi posiadacze praw docenią. Zawierają Twoje logo i niestandardowe wiadomości.

Wbudowane zabezpieczenia

Mniej błędów, lepsze dane

Royalties HQ pomaga unikać błędów zanim się pojawią i utrzymuje pełny ślad audytowy każdej transakcji.

Sprawdzanie błędów

Royalties HQ podświetla brakujące tytuły i brakujących posiadaczy praw przed uruchomieniem rozliczenia. Koniec z odkrywaniem błędów po wysłaniu zestawień.

Pełny ślad audytowy

Podobnie jak oprogramowanie księgowe, Royalties HQ prowadzi dziennik dla każdego produktu dla wszystkich zarobionych tantiem, wypłat zaliczek i wypłat tantiem. Pełna niezawodność i przejrzystość.

Twoje dane, Twoja droga

Eksportuj wszystkie tytuły, posiadaczy praw, procentowe udziały, faktury i zestawienia PDF w dowolnym momencie. Bez lock-in, bez problemów. Anuluj w dowolnym momencie.

Stałe wsparcie

Jesteśmy tu, by pomóc Ci odnieść sukces

Rozpoczęcie pracy z nowym oprogramowaniem nie musi być zniechęcające. Royalties HQ zawiera kompleksową dokumentację i osobiste wsparcie, aby zapewnić szybki start.

Kompleksowy przewodnik użytkownika

Nasza szczegółowa dokumentacja obejmuje wszystko od importu pierwszego pliku sprzedażowego po uruchamianie złożonych obliczeń tantiem. Instrukcje krok po kroku z rzeczywistymi przykładami ułatwiają śledzenie.

Przeglądaj dokumentację

Osobiste wsparcie

Masz pytania? Nasz zespół odpowiada w ciągu jednego dnia roboczego. Jesteśmy też wydawcami, więc rozumiemy Twoje wyzwania i mówimy Twoim językiem.

Skontaktuj się

Bezpłatna migracja danych

Już śledzisz tantiemy gdzie indziej? Wyślij nam swoje arkusze kalkulacyjne, a przeniesiemy Twoje tytuły, posiadaczy praw i dane umów bez dodatkowych kosztów.

Dowiedz się więcej

Wydawcy w USA i UK przechodzą
na Royalties HQ

Niezależni wydawcy porzucają chaos arkuszy kalkulacyjnych i drogie przestarzałe oprogramowanie.

50%
Zaoszczędzonego czasu na rozliczenie
1–3 godz.
Do ukończenia pełnego rozliczenia
0
Problemów z konwersją walut

Gotowy, by uciec z piekła arkuszy kalkulacyjnych?

Dołącz do wydawców, którzy zmienili swój proces rozliczania tantiem.

Karta kredytowa nie jest wymagana