De arquivos de vendas a autores pagos
em poucas horas
Ao calcular royalties manualmente em planilhas, editoras independentes geralmente passam vários dias em um ciclo de royalties. O Royalties HQ foi projetado para simplificar radicalmente esse processo. Nesta página, explicamos como funciona.
Quatro passos simples para completar
seu ciclo de royalties
Carregue seus dados de vendas, vincule seus pagamentos, execute os cálculos e envie os extratos. O Royalties HQ lida com a complexidade para que você não precise fazer isso.
Importar vendas
Carregue arquivos de vendas dos seus distribuidores. Suporte nativo para todos os formatos principais.
Vincular pagamentos
Para vendas internacionais, basta inserir os pagamentos recebidos. A conversão de moeda é automática.
Calcular royalties
Um clique calcula tudo—divisões, faixas, adiantamentos e faturas.
Enviar e pagar
Envie extratos por e-mail e exporte faturas para seu software de contabilidade. Pronto.
Quão rápido é?
Uma editora com aproximadamente 500 títulos e 200 titulares de direitos pode esperar completar um ciclo de royalties em
Incluindo adicionar novos títulos, novos titulares de direitos, importar dados de vendas e enviar extratos em PDF para todos os titulares de direitos.
Importe seus dados de vendas de
qualquer fonte
Os dados de vendas devem ser importados como arquivo CSV ou XLSX. Vários formatos de arquivo são reconhecidos automaticamente. Basta soltar seus arquivos de vendas e o Royalties HQ faz o resto.
Suporte nativo para grandes distribuidores
O Royalties HQ reconhece automaticamente arquivos de relatórios de vendas das plataformas de distribuição de livros mais populares. Simplesmente carregue seus arquivos diretamente—sem reformatação, sem mapeamento de colunas, sem complicações.
- Os arquivos são processados automaticamente sem configuração manual
- Cada linha de venda representa um produto, em um mercado, em um mês
- As linhas de venda são automaticamente agrupadas em lotes para reconciliação
Solte seus arquivos de vendas - sem edições necessárias!
Tipos de arquivo de vendas suportados
Não vê seu canal de vendas? Fale conosco.
Importações personalizadas para qualquer fonte de vendas
Nem todas as vendas vêm de grandes distribuidores. Seja vendendo diretamente pelo seu site, em eventos ou no atacado, o Royalties HQ pode lidar.
Use nosso modelo CSV personalizado para importar vendas de qualquer fonte: plataformas de e-commerce, pedidos no atacado, vendas presenciais em feiras do livro ou qualquer outro canal onde você vende seus livros.
- Vendas de e-commerce do seu próprio site
- Pedidos no atacado para livrarias e varejistas
- Vendas presenciais em eventos e feiras do livro
- Qualquer venda de propriedade intelectual ou ativos digitais
Modelo CSV Royalties HQ
Importe vendas de outras fontes usando nosso modelo simples.
Conversão automática de moeda
sem taxas de câmbio
Insira os valores dos pagamentos recebidos de cada distribuidor. O Royalties HQ converte automaticamente todas as vendas internacionais para sua moeda.
Reconciliação, não conversão
Aqui está o segredo: O Royalties HQ não usa taxas de câmbio. Em vez disso, reconcilia seus dados de vendas com os pagamentos realmente recebidos.
Você vincula cada pagamento de compensação da editora ao lote correspondente de linhas de venda. Para cada linha de venda, o Royalties HQ calcula o valor convertido com base na proporção do valor da linha de venda em relação ao valor total do lote de vendas.
Isso garante que os valores recebidos sejam divididos e alocados corretamente.
- Sem necessidade de pesquisa manual de taxas de câmbio
- Os valores sempre correspondem ao que você realmente recebeu
- Funciona com qualquer combinação de moedas
Contratos complexos simplificados
O Royalties HQ suporta acordos de royalties complexos. Royalties por faixa, múltiplos titulares de direitos por título, taxas diferentes por formato e mais.
Receitas líquidas
Compartilhe os valores de royalties recebidos pela editora com os titulares de direitos. Funciona com formatos impressos e digitais.
Preço de capa
Calcule royalties com base no preço de capa do título. Aplicável a formatos impressos.
Preço menos desconto
O preço de capa menos o desconto do varejista/distribuidor. Aplicável a formatos impressos.
Royalties por faixa (royalties progressivos)
Defina percentuais de royalties por titular de direitos que mudam com base no desempenho de vendas. Os pontos de corte de faixa podem ser definidos por unidades vendidas ou receitas líquidas totais.
O Royalties HQ acompanha os royalties totais ganhos e as unidades vendidas para cada formato de cada título, então a faixa «ativa» atual é sempre conhecida.
- Faixas diferentes por produto (ISBN)
- Progressão automática de faixa conforme as vendas crescem
- Controle preciso sobre o percentual de propriedade do autor
Exemplo: Faixas de royalties de brochura
Primeiras 500 unidades
501+ unidades
Os percentuais de royalties se ajustam automaticamente quando as faixas do contrato são atingidas
Adiantamentos e despesas
Crie adiantamentos e despesas para títulos individuais, produtos únicos ou grupos de títulos. Os royalties ganhos para ISBNs relevantes pagam primeiro os saldos.
Os titulares de direitos podem ter múltiplos saldos, mesmo para os mesmos títulos. Somente quando todos os saldos estiverem totalmente pagos, os royalties resultarão em pagamentos ao titular de direitos.
- Saldos claramente visíveis nos extratos de royalties
- Reembolso automático a partir dos royalties ganhos
- Múltiplos saldos por titular de direitos
Acompanhamento de reembolso de adiantamento
Extratos profissionais e
pagamentos simplificados
Gere extratos de royalties em PDF claros e detalhados para cada titular de direitos com um único clique. Envie todos os extratos por e-mail com mais um clique. Então exporte faturas prontas para seu software de contabilidade e faça os pagamentos.
Extratos de royalties com um clique
Quando você cria um ciclo de royalties no Royalties HQ, os extratos em PDF são criados automaticamente. Cada extrato mostra claramente como os royalties foram calculados e quais valores são devidos.
Os extratos gerados pelo Royalties HQ tendem a ser mais ricos em dados do que os criados manualmente, e com menos erros graças à verificação automática de erros.
- Envie todos os extratos por e-mail com um clique
- Baixe PDFs para verificação manual primeiro
- Adicione seu logo e marca personalizada
- Detalhamento claro de adiantamentos e reembolsos
Extratos PDF profissionais
Extratos de royalties claros e detalhados que seus titulares de direitos vão apreciar. Inclua seu logo e mensagem personalizada.
Menos erros, melhores dados
O Royalties HQ ajuda você a evitar erros antes que aconteçam e mantém uma trilha de auditoria completa de cada transação.
Verificação de erros
O Royalties HQ destaca títulos ausentes e titulares de direitos ausentes antes de você executar seus royalties. Não descubra mais erros depois de enviar os extratos.
Trilha de auditoria completa
Como um software de contabilidade, o Royalties HQ gerencia um diário por produto para todos os royalties ganhos, pagamentos de adiantamentos e pagamentos de royalties. Total confiabilidade e transparência.
Seus dados, do seu jeito
Exporte todos os seus títulos, titulares de direitos, percentuais de propriedade, faturas e extratos em PDF a qualquer momento. Sem compromisso, sem complicação. Cancele quando quiser.
Estamos aqui para ajudar você a ter sucesso
Começar com um novo software não precisa ser intimidador. O Royalties HQ vem com documentação completa e suporte pessoal para garantir que você esteja funcionando rapidamente.
Guia do usuário completo
Nossa documentação detalhada cobre tudo, desde importar seu primeiro arquivo de vendas até executar cálculos de royalties complexos. Tutoriais passo a passo com exemplos reais facilitam o acompanhamento.
Explorar a documentaçãoSuporte personalizado
Tem perguntas? Nossa equipe responde em um dia útil. Também somos editores, então entendemos seus desafios e falamos sua língua.
Entre em contatoMigração de dados gratuita
Já rastreia royalties em outro lugar? Envie suas planilhas e transferiremos seus títulos, titulares de direitos e dados de contratos sem custo adicional.
Saiba maisEditoras nos EUA e Reino Unido estão
migrando para o Royalties HQ
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