Från försäljningsfiler till betalda författare
på bara några timmar
Vid manuell beräkning av royalties i kalkylblad spenderar oberoende förlag ofta många dagar på en royaltykörning. Royalties HQ är utformat för att radikalt effektivisera denna process. På denna sida förklarar vi hur det fungerar.
Fyra enkla steg för att slutföra
din royaltykörning
Ladda upp dina försäljningsdata, koppla dina betalningar, kör beräkningarna och skicka utdrag. Royalties HQ hanterar komplexiteten så att du slipper.
Importera försäljning
Ladda upp försäljningsfiler från dina distributörer. Inbyggt stöd för alla större format.
Koppla betalningar
För internationell försäljning anger du enkelt de mottagna betalningarna. Valutaomvandling sker automatiskt.
Kör royalties
Ett klick beräknar allt—uppdelningar, nivåer, förskott och fakturor.
Skicka och betala
E-posta utdrag och exportera fakturor till ditt bokföringsprogram. Klart.
Hur snabbt är det?
Ett förlag med cirka 500 titlar och 200 rättighetsinnehavare kan förvänta sig att slutföra en royaltykörning på
Inklusive att lägga till nya titlar, nya rättighetsinnehavare, importera försäljningsdata och skicka PDF-utdrag till alla rättighetsinnehavare.
Importera dina försäljningsdata från
valfri källa
Försäljningsdata måste importeras som en CSV- eller XLSX-fil. Flera filformat känns igen automatiskt. Släpp bara in dina försäljningsfiler så gör Royalties HQ resten.
Inbyggt stöd för stora distributörer
Royalties HQ känner automatiskt igen försäljningsrapportfiler från de mest populära bokdistributionsplattformarna. Ladda bara upp dina filer direkt—ingen omformatering, ingen kolumnmappning, inga bekymmer.
- Filer bearbetas automatiskt utan manuell konfiguration
- Varje försäljningsrad representerar en produkt, på en marknad, under en månad
- Försäljningsrader grupperas automatiskt i partier för avstämning
Släpp dina försäljningsfiler - ingen redigering behövs!
Stödda försäljningsfiltyper
Ser du inte din försäljningskanal? Kontakta oss.
Anpassade importer för alla försäljningskällor
Inte all försäljning kommer från stora distributörer. Oavsett om du säljer direkt via din webbplats, på evenemang eller via grossist, kan Royalties HQ hantera det.
Använd vår anpassade CSV-mall för att importera försäljning från valfri källa: e-handelsplattformar, grossistordrar, personlig försäljning på bokmässor eller någon annan kanal där du säljer dina böcker.
- E-handelsförsäljning från din egen webbplats
- Grossistordrar till bokhandlar och återförsäljare
- Personlig försäljning på evenemang och bokmässor
- All försäljning av immateriella rättigheter eller digitala tillgångar
Royalties HQ CSV-mall
Importera försäljning från andra källor med vår enkla mall.
Automatisk valutaomvandling
utan växelkurser
Ange de betalningsbelopp du fick från varje distributör. Royalties HQ omvandlar automatiskt all internationell försäljning till din valuta.
Avstämning, inte omvandling
Här är det smarta: Royalties HQ använder inte växelkurser. Istället stämmer det av dina försäljningsdata mot de faktiska betalningar du fick.
Du kopplar varje förlagsersättningsbetalning till det relevanta partiet av försäljningsrader. För varje försäljningsrad beräknar Royalties HQ det omvandlade beloppet baserat på förhållandet mellan försäljningsradens belopp och det totala partibeloppet.
Detta säkerställer att beloppen du får delas upp och fördelas korrekt.
- Ingen manuell sökning av växelkurser krävs
- Beloppen matchar alltid det du faktiskt fick
- Fungerar med vilken valutakombination som helst
Komplexa avtal gjorda enkla
Royalties HQ stöder komplexa royaltyarrangemang. Trappstegsroyalties, flera rättighetsinnehavare per titel, olika satser per format och mer.
Nettointäkter
Dela royaltybeloppen som förlaget får med rättighetsinnehavare. Fungerar med både tryckta och digitala format.
Rekommenderat pris
Beräkna royalties baserat på titeln rekommenderade pris. Tillämpligt på tryckta format.
Pris minus rabatt
Det rekommenderade priset minus återförsäljar-/distributörsrabatten. Tillämpligt på tryckta format.
Trappstegsroyalties (graduerade royalties)
Ange royaltyprocent per rättighetsinnehavare som ändras baserat på försäljningsresultat. Nivågränser kan sättas efter sålda enheter eller totala nettointäkter.
Royalties HQ håller koll på totalt intjänade royalties och sålda enheter för varje format av varje titel, så den aktuella "aktiva" nivån är alltid känd.
- Olika nivåer per produkt (ISBN)
- Automatisk nivåprogression när försäljningen växer
- Fin kontroll över författarens procentuella ägarskap
Exempel: Pocketbok-royaltynivåer
Första 500 enheterna
501+ enheter
Royaltyprocent justeras automatiskt när avtalets nivåer uppnås
Förskott och utgifter
Skapa förskott och utgifter för enskilda titlar, enskilda produkter eller grupper av titlar. Intjänade royalties för relevanta ISBN betalar av saldon först.
Rättighetsinnehavare kan ha flera saldon, även för samma titlar. Först när alla saldon är helt återbetalda resulterar royalties i betalningar till rättighetsinnehavaren.
- Saldon tydligt synliga på royaltyutdrag
- Automatisk återbetalning från intjänade royalties
- Flera saldon per rättighetsinnehavare
Spårning av förskottsåterbetalning
Professionella utdrag och
förenklade betalningar
Generera tydliga, detaljerade PDF-royaltyutdrag för varje rättighetsinnehavare med ett enda klick. E-posta alla utdrag med ytterligare ett klick. Exportera sedan fakturor redo för ditt bokföringsprogram och genomför betalningar.
Royaltyutdrag med ett klick
När du skapar en royaltykörning i Royalties HQ skapas PDF-royaltyutdrag automatiskt. Varje utdrag visar tydligt hur royalties beräknades och vilka belopp som är skyldiga.
Utdrag genererade från Royalties HQ tenderar att vara rikare på data än de som skapas manuellt, och med färre misstag tack vare automatisk felkontroll.
- E-posta alla utdrag med ett klick
- Ladda ner PDF:er för manuell kontroll först
- Lägg till din logotyp och anpassad varumärkesprofil
- Tydlig uppdelning av förskott och återbetalningar
Professionella PDF-utdrag
Tydliga, detaljerade royaltyutdrag som dina rättighetsinnehavare kommer att uppskatta. Inkludera din logotyp och anpassade meddelanden.
Färre misstag, bättre data
Royalties HQ hjälper dig undvika fel innan de inträffar och upprätthåller en fullständig revisionsspår för varje transaktion.
Felkontroll
Royalties HQ markerar saknade titlar och saknade rättighetsinnehavare innan du kör dina royalties. Inga fler upptäckta fel efter att utdrag har skickats.
Fullständigt revisionsspår
Liksom bokföringsprogram hanterar Royalties HQ en journal per produkt för alla intjänade royalties, förskottsutbetalningar och royaltyutbetalningar. Full tillförlitlighet och transparens.
Dina data, på ditt sätt
Exportera alla dina titlar, rättighetsinnehavare, procentuellt ägarskap, fakturor och PDF-utdrag när som helst. Ingen inlåsning, inget krångel. Avsluta när som helst.
Vi finns här för att hjälpa dig lyckas
Att komma igång med ny programvara behöver inte vara skrämmande. Royalties HQ levereras med omfattande dokumentation och personlig support för att säkerställa att du kommer igång snabbt.
Omfattande användarguide
Vår detaljerade dokumentation täcker allt från att importera din första försäljningsfil till att köra komplexa royaltyberäkningar. Steg-för-steg-genomgångar med verkliga exempel gör det enkelt att följa.
Bläddra i dokumentationenPersonlig support
Har du frågor? Vårt team svarar inom en arbetsdag. Vi är också förläggare, så vi förstår dina utmaningar och talar ditt språk.
Kontakta ossGratis datamigrering
Spårar du redan royalties någon annanstans? Skicka oss dina kalkylblad så överför vi dina titlar, rättighetsinnehavare och avtalsdata utan extra kostnad.
Läs merFörlag i USA och Storbritannien
går över till Royalties HQ
Oberoende förlag lämnar kalkylbladskaos och dyr gammal programvara bakom sig.
Redo att fly från kalkylbladshelvetet?
Gå med förläggare som har transformerat sin royaltyprocess.