Průvodce krok za krokem

Od prodejních souborů k vyplaceným autorům
během několika hodin

Při ručním výpočtu honorářů v tabulkách nezávislí vydavatelé běžně stráví několik dní jedním výpočtovým cyklem. Royalties HQ je navržen tak, aby tento proces radikálně zjednodušil. Na této stránce vysvětlíme, jak to funguje.

Proces

Čtyři jednoduché kroky k dokončení
výpočtu honorářů

Nahrajte prodejní data, propojte platby, spusťte výpočty a odešlete výkazy. Royalties HQ zvládne složitost za vás.

1

Import prodejů

Nahrajte prodejní soubory od svých distributorů. Nativní podpora všech hlavních formátů.

2

Propojení plateb

Pro mezinárodní prodeje jednoduše zadejte přijaté platby. Převod měn je automatický.

3

Výpočet honorářů

Jedno kliknutí vypočítá vše—rozdělení, úrovně, zálohy a faktury.

4

Odeslání a platba

Odešlete výkazy e-mailem a exportujte faktury do účetního softwaru. Hotovo.

Jak rychlé to je?

Vydavatel s přibližně 500 tituly a 200 nositeli práv může očekávat dokončení výpočtu honorářů za

1–3 hodiny

Včetně přidání nových titulů, nových nositelů práv, importu prodejních dat a odeslání PDF výkazů všem nositelům práv.

Krok 1

Importujte prodejní data z jakéhokoli zdroje

Prodejní data musí být importována jako soubor CSV nebo XLSX. Více formátů souborů je rozpoznáno automaticky. Stačí přetáhnout prodejní soubory a Royalties HQ udělá zbytek.

Nativní podpora hlavních distributorů

Royalties HQ automaticky rozpoznává soubory prodejních reportů z nejpopulárnějších knižních distribučních platforem. Jednoduše nahrajte soubory přímo—žádné přeformátování, mapování sloupců ani komplikace.

  • Soubory jsou zpracovány automaticky bez ruční konfigurace
  • Každý prodejní řádek představuje jeden produkt, na jednom tržišti, v jednom měsíci
  • Prodejní řádky jsou automaticky seskupeny do dávek pro odsouhlasení

Přetáhněte prodejní soubory - bez úprav!

kdp_report_oct.csv

Podporované typy prodejních souborů

Nevidíte svůj prodejní kanál? Kontaktujte nás.

Vlastní importy pro jakýkoli prodejní zdroj

Ne všechny prodeje pocházejí od velkých distributorů. Ať už prodáváte přímo přes svůj web, na akcích nebo velkoobchodně, Royalties HQ to zvládne.

Použijte naši vlastní CSV šablonu k importu prodejů z jakéhokoli zdroje: e-commerce platformy, velkoobchodní objednávky, osobní prodeje na knižních veletrzích nebo jakýkoli jiný kanál, kde prodáváte své knihy.

  • E-commerce prodeje z vašeho vlastního webu
  • Velkoobchodní objednávky do knihkupectví a maloobchodů
  • Osobní prodeje na akcích a knižních veletrzích
  • Jakékoli prodeje duševního vlastnictví nebo digitálních aktiv

Royalties HQ CSV šablona

Importujte jakékoli prodeje z jiných zdrojů pomocí naší jednoduché šablony.

Krok 2

Automatický převod měn
bez směnných kurzů

Zadejte částky plateb, které jste obdrželi od každého distributora. Royalties HQ automaticky převede všechny mezinárodní prodeje do vaší měny.

Odsouhlasení, nikoli převod

Tady je ta chytrá část: Royalties HQ nepoužívá směnné kurzy. Místo toho odsouhlasí vaše prodejní data se skutečnými platbami, které jste obdrželi.

Každou platbu kompenzace vydavatele propojíte s příslušnou dávkou prodejních řádků. Pro každý prodejní řádek Royalties HQ vypočítá převedenou částku na základě poměru částky prodejního řádku k celkové částce prodejní dávky.

To zajišťuje, že částky, které obdržíte, jsou správně rozděleny a přiřazeny.

  • Žádné ruční vyhledávání směnných kurzů
  • Částky vždy odpovídají tomu, co jste skutečně obdrželi
  • Funguje s jakoukoli kombinací měn
Celková prodejní dávka (GBP)
£4 250,00
Přijatá platba (USD)
$5 312,50
Každý prodejní řádek převeden automaticky
Proporcionální přiřazení zajišťuje přesnost
Krok 3

Složité smlouvy jednoduše zvládnuté

Royalties HQ podporuje složitá honorářová ujednání. Stupňovité honoráře, více nositelů práv na titul, různé sazby podle formátu a další.

Čisté příjmy

Sdílejte honorářové částky obdržené vydavatelem s nositeli práv. Funguje jak s tištěnými, tak digitálními formáty.

Maloobchodní katalogová cena

Vypočítejte honoráře na základě maloobchodní katalogové ceny titulu. Použitelné pro tištěné formáty.

Maloobchodní cena minus sleva

Maloobchodní katalogová cena minus sleva maloobchodníka/distributora. Použitelné pro tištěné formáty.

Stupňovité honoráře (odstupňované honoráře)

Nastavte procentuální sazby honorářů pro nositele práv, které se mění podle prodejního výkonu. Hranice úrovní lze nastavit podle prodaných kusů nebo celkových čistých příjmů.

Royalties HQ sleduje celkové vydělané honoráře a prodané kusy pro každý formát každého titulu, takže aktuální „aktivní" úroveň je vždy známa.

  • Různé úrovně podle produktu (ISBN)
  • Automatický postup úrovní s růstem prodejů
  • Přesná kontrola nad procentuálním vlastnictvím autora

Příklad: Úrovně honorářů pro brožované knihy

Úroveň 1
Prvních 500 kusů
8%
Úroveň 2
501+ kusů
12%

Procentuální sazby honorářů se automaticky upraví při dosažení úrovní smlouvy

Zálohy a výdaje

Vytvářejte zálohy a výdaje pro jednotlivé tituly, jednotlivé produkty nebo skupiny titulů. Vydělané honoráře za příslušná ISBN nejprve splácejí zůstatky.

Nositelé práv mohou mít více zůstatků, dokonce i pro stejné tituly. Teprve až budou všechny zůstatky plně splaceny, povedou honoráře k výplatám nositelům práv.

  • Zůstatky jasně viditelné na honorářových výkazech
  • Automatické splácení z vydělaných honorářů
  • Více zůstatků na nositele práv

Sledování splácení zálohy

Původní záloha $2 000,00
Splaceno k datu -$1 450,00
Zbývající zůstatek $550,00
Krok 4

Profesionální výkazy a
zjednodušené platby

Jedním kliknutím vygenerujte jasné, podrobné PDF honorářové výkazy pro každého nositele práv. Dalším kliknutím odešlete všechny výkazy e-mailem. Poté exportujte faktury připravené pro účetní software a provádění plateb.

Honorářové výkazy jedním kliknutím

Když vytvoříte výpočet honorářů v Royalties HQ, PDF honorářové výkazy se vytvoří automaticky. Každý výkaz jasně ukazuje, jak byly honoráře vypočítány a jaké částky jsou dlužné.

Výkazy generované z Royalties HQ bývají bohatší na data než ty vytvořené ručně a s méně chybami díky automatické kontrole chyb.

  • Odešlete všechny výkazy jedním kliknutím
  • Stáhněte PDF pro ruční kontrolu předem
  • Přidejte své logo a vlastní branding
  • Jasný rozpis záloh a splátek

Profesionální PDF výkazy

Jasné, podrobné honorářové výkazy, které vaši nositelé práv ocení. Včetně vašeho loga a vlastního sdělení.

Vestavěná ochrana

Méně chyb, lepší data

Royalties HQ vám pomáhá předcházet chybám dříve, než nastanou, a udržuje kompletní auditní stopu každé transakce.

Kontrola chyb

Royalties HQ upozorňuje na chybějící tituly a chybějící nositele práv před spuštěním výpočtu honorářů. Žádné další objevování chyb po odeslání výkazů.

Kompletní auditní stopa

Stejně jako účetní software, Royalties HQ spravuje deník pro každý produkt se všemi vydělanými honoráři, výplatami záloh a výplatami honorářů. Plná spolehlivost a transparentnost.

Vaše data, váš způsob

Exportujte všechny své tituly, nositele práv, procentuální vlastnictví, faktury a PDF výkazy kdykoli. Žádné uzamčení, žádné komplikace. Zrušte kdykoli.

Průběžná podpora

Jsme tu, abychom vám pomohli uspět

Začít s novým softwarem nemusí být náročné. Royalties HQ přichází s kompletní dokumentací a osobní podporou, aby vám zajistil rychlý rozjezd.

Kompletní uživatelská příručka

Naše podrobná dokumentace pokrývá vše od importu prvního prodejního souboru po spuštění složitých výpočtů honorářů. Průvodce krok za krokem s reálnými příklady usnadňují sledování.

Procházet dokumentaci

Osobní podpora

Máte otázky? Náš tým odpoví do jednoho pracovního dne. Jsme také vydavatelé, takže rozumíme vašim výzvám a mluvíme vaším jazykem.

Kontaktujte nás

Bezplatná migrace dat

Už sledujete honoráře jinde? Pošlete nám své tabulky a my převedeme vaše tituly, nositele práv a smluvní data bez dalších nákladů.

Zjistit více

Vydavatelé v USA a UK přecházejí
na Royalties HQ

Nezávislí vydavatelé opouštějí chaos tabulek a drahý zastaralý software.

50%
Ušetřený čas na výpočet honorářů
1–3 hod
K dokončení kompletního výpočtu honorářů
0
Komplikací s převodem měn

Připraveni uniknout z pekla tabulek?

Připojte se k nakladatelům, kteří změnili svůj proces zpracování honorářů.

Kreditní karta není vyžadována