Trin-for-trin guide

Fra salgsfiler til betalte forfattere
på få timer

Ved manuel beregning af royalties i regneark bruger uafhængige forlag ofte flere dage på en royaltyafregning. Royalties HQ er designet til at forenkle denne proces radikalt. På denne side forklarer vi, hvordan det fungerer.

Processen

Fire enkle trin til at færdiggøre
din royaltyafregning

Upload dine salgsdata, tilknyt dine betalinger, kør beregningerne og send afregningerne. Royalties HQ håndterer kompleksiteten, så du ikke behøver at gøre det.

Importer salg

Upload salgsfiler fra dine distributører. Native understøttelse af alle større formater.

Tilknyt betalinger

For internationale salg indtaster du blot de modtagne betalinger. Valutaomregning sker automatisk.

Beregn royalties

Et klik beregner alt—opdelinger, staffler, forskud og fakturaer.

Send og betal

Send afregninger via e-mail og eksporter fakturaer til dit regnskabsprogram. Færdig.

Hvor hurtigt går det?

Et forlag med omkring 500 titler og 200 rettighedshavere kan forvente at færdiggøre en royaltyafregning på

1–3 timer

Inklusive tilføjelse af nye titler, nye rettighedshavere, import af salgsdata og afsendelse af PDF-afregninger til alle rettighedshavere.

Trin 1

Importer dine salgsdata fra
enhver kilde

Salgsdata skal importeres som CSV- eller XLSX-fil. Flere filformater genkendes automatisk. Slip blot dine salgsfiler, og Royalties HQ klarer resten.

Native understøttelse af store distributører

Royalties HQ genkender automatisk salgsrapportfiler fra de mest populære bogdistributionsplatforme. Upload blot dine filer direkte—ingen omformatering, ingen kolonnemapping, ingen hovedpine.

Filer behandles automatisk uden manuel konfiguration
Hver salgslinje repræsenterer et produkt, på et marked, i en måned
Salgslinjer grupperes automatisk i batches til afstemning

Slip dine salgsfiler - ingen redigering nødvendig!

kdp_report_oct.csv

Understøttede salgsfiltyper

Kan du ikke se din distributionskanal? Kontakt os.

Brugerdefineret import for enhver salgskilde

Ikke alle salg kommer fra store distributører. Uanset om du sælger direkte via din hjemmeside, ved arrangementer eller via engros, kan Royalties HQ håndtere det.

Brug vores brugerdefinerede CSV-skabelon til at importere salg fra enhver kilde: e-handelsplatforme, engrosordrer, personlige salg på bogmesser eller enhver anden kanal, hvor du sælger dine bøger.

E-handelssalg fra din egen hjemmeside
Engrosordrer til boghandlere og forhandlere
Personlige salg ved arrangementer og bogmesser
Alt salg af intellektuel ejendom eller digitale varer

Royalties HQ CSV-skabelon

Importer salg fra andre kilder med vores enkle skabelon.

Trin 2

Automatisk valutaomregning
uden vekselkurser

Indtast de betalingsbeløb, du har modtaget fra hver distributør. Royalties HQ omregner automatisk alle internationale salg til din valuta.

Afstemning, ikke omregning

Her er det smarte: Royalties HQ bruger ikke vekselkurser. I stedet afstemmer det dine salgsdata med de faktisk modtagne betalinger.

Du tilknytter hver forlagsbetaling til den tilsvarende batch af salgslinjer. For hver salgslinje beregner Royalties HQ det omregnede beløb baseret på forholdet mellem salgslinjebeløbet og det samlede beløb for salgsbatchen.

Dette sikrer, at de modtagne beløb fordeles og tildeles korrekt.

Ingen manuel søgning efter vekselkurser nødvendig
Beløb matcher altid, hvad du faktisk har modtaget
Fungerer med enhver valutakombination

Salgsbatch-sum (GBP)

£4.250,00

Modtaget betaling (USD)

$5.312,50

Hver salgslinje omregnes automatisk

Proportional fordeling sikrer nøjagtighed

Trin 3

Komplekse kontrakter gjort enkle

Royalties HQ understøtter komplekse royaltyaftaler. Stafflede royalties, flere rettighedshavere pr. titel, forskellige satser pr. format og mere.

Nettoindtægter

Del de royaltybeløb, forlaget modtager, med rettighedshaverne. Fungerer for både trykte og digitale formater.

Listepris

Beregn royalties baseret på titlens listepris. Gælder for trykte formater.

Listepris minus rabat

Listepris minus forhandler-/distributørrabat. Gælder for trykte formater.

Stafflede royalties (progressive royalties)

Indstil royaltyprocenter pr. rettighedshaver, der ændres baseret på salgsresultater. Staffelgrænser kan indstilles efter solgte enheder eller samlede nettoindtægter.

Royalties HQ sporer de samlede royalties og solgte enheder for hvert format af hver titel, så den aktuelle "aktive" staffel altid er kendt.

Forskellige staffler pr. produkt (ISBN)
Automatisk staffelprogression efterhånden som salget vokser
Fin kontrol over forfatterens procentdel

Eksempel: Paperback royaltystaffler

Staffel 1
Første 500 enheder

8 %

Staffel 2
501+ enheder

12 %

Royaltyprocenter justeres automatisk, når kontraktstafflerne nås

Forskud og udgifter

Opret forskud og udgifter for enkelte titler, enkelte produkter eller titelgrupper. Optjente royalties for relevante ISBN'er afbetaler først saldoerne.

Rettighedshavere kan have flere saldoer, også for de samme titler. Først når alle saldoer er fuldt tilbagebetalt, fører royalties til betalinger til rettighedshaveren.

Saldoer tydeligt synlige på royaltyafregninger
Automatisk tilbagebetaling fra optjente royalties
Flere saldoer pr. rettighedshaver

Forskudstilbagebetalingssporing

Oprindeligt forskud $2.000,00

Tilbagebetalt til dato -$1.450,00

Resterende saldo $550,00

Trin 4

Professionelle afregninger og
forenklede betalinger

Opret klare, detaljerede PDF-royaltyafregninger for hver rettighedshaver med et enkelt klik. Send alle afregninger via e-mail med endnu et klik. Eksporter derefter fakturaer til dit regnskabsprogram og gennemfør betalinger.

Royaltyafregninger med et klik

Når du opretter en royaltyafregning i Royalties HQ, genereres PDF-afregninger automatisk. Hver afregning viser tydeligt, hvordan royalties blev beregnet, og hvilke beløb der skyldes.

Afregninger genereret af Royalties HQ er typisk mere datarige end manuelt oprettede og indeholder færre fejl takket være automatisk fejlkontrol.

Send alle afregninger via e-mail med et klik
Download PDF'er først til manuel gennemgang
Tilføj dit logo og tilpasset branding
Klar opdeling af forskud og tilbagebetalinger

Professionelle PDF-afregninger

Klare, detaljerede royaltyafregninger, som dine rettighedshavere vil sætte pris på. Med dit logo og personlig besked.

Indbyggede sikkerhedsforanstaltninger

Færre fejl, bedre data

Royalties HQ hjælper dig med at undgå fejl, før de sker, og fører et komplet revisionsspor for hver transaktion.

Fejlkontrol

Royalties HQ fremhæver manglende titler og manglende rettighedshavere, før du kører dine royalties. Ingen opdagelse af fejl mere efter afsendelse af afregninger.

Komplet revisionsspor

Ligesom regnskabssoftware fører Royalties HQ en journal pr. produkt for alle optjente royalties, forskudsbetalinger og royaltyudbetalinger. Fuld pålidelighed og gennemsigtighed.

Dine data, dine regler

Eksporter alle dine titler, rettighedshavere, procentdele, fakturaer og PDF-afregninger når som helst. Ingen binding, intet besvær. Opsig når som helst.

Løbende support

Vi hjælper dig med at lykkes

At komme i gang med ny software behøver ikke at være skræmmende. Royalties HQ leveres med omfattende dokumentation og personlig support for at få dig hurtigt i gang.

Omfattende brugervejledning

Vores detaljerede dokumentation dækker alt fra import af din første salgsfil til kørsel af komplekse royaltyberegninger. Trin-for-trin vejledninger med virkelige eksempler gør det nemt at følge.

Gennemse dokumentation

Personlig support

Har du spørgsmål? Vores team svarer inden for en arbejdsdag. Vi er også forlagsfolk, så vi forstår dine udfordringer og taler dit sprog.

Kontakt os

Gratis datamigrering

Sporer du allerede royalties et andet sted? Send os dine regneark, og vi overfører dine titler, rettighedshavere og kontraktdata uden ekstraomkostninger.

Lær mere

Forlag i USA og Storbritannien
skifter til Royalties HQ

Uafhængige forlag siger farvel til regneark-kaos og dyr legacysoftware.

50 %

Tidsbesparelse pr. royaltyafregning