De archivos de ventas a autores pagados
en solo unas horas
Al calcular manualmente las regalías en hojas de cálculo, las editoriales independientes suelen pasar varios días en una liquidación de regalías. Royalties HQ está diseñado para simplificar radicalmente este proceso. En esta página, te explicamos cómo funciona.
Cuatro simples pasos para completar
tu liquidación de regalías
Sube tus datos de ventas, vincula tus pagos, ejecuta los cálculos y envía los estados de cuenta. Royalties HQ maneja la complejidad para que tú no tengas que hacerlo.
Importar ventas
Sube archivos de ventas de tus distribuidores. Soporte nativo para todos los formatos principales.
Vincular pagos
Para ventas internacionales, simplemente ingresa los pagos recibidos. La conversión de moneda es automática.
Calcular regalías
Un clic calcula todo—divisiones, escalas, anticipos y facturas.
Enviar y pagar
Envía estados de cuenta por correo y exporta facturas a tu software de contabilidad. Listo.
¿Qué tan rápido es?
Una editorial con aproximadamente 500 títulos y 200 titulares de derechos puede esperar completar una liquidación de regalías en
Incluyendo agregar nuevos títulos, nuevos titulares de derechos, importar datos de ventas y enviar estados de cuenta PDF a todos los titulares de derechos.
Importa tus datos de ventas desde
cualquier fuente
Los datos de ventas deben importarse como archivo CSV o XLSX. Múltiples formatos de archivo se reconocen automáticamente. Solo arrastra tus archivos de ventas y Royalties HQ hace el resto.
Soporte nativo para distribuidores principales
Royalties HQ reconoce automáticamente archivos de informes de ventas de las plataformas de distribución de libros más populares. Simplemente sube tus archivos directamente—sin reformatear, sin mapear columnas, sin complicaciones.
- Los archivos se procesan automáticamente sin configuración manual
- Cada línea de venta representa un producto, en un mercado, en un mes
- Las líneas de venta se agrupan automáticamente en lotes para conciliación
Arrastra tus archivos de ventas - ¡sin editar!
Tipos de archivos de ventas soportados
¿No ves tu canal de ventas? Contáctanos.
Importaciones personalizadas para cualquier fuente de ventas
No todas las ventas provienen de distribuidores principales. Ya sea que vendas directamente a través de tu sitio web, en eventos o al por mayor, Royalties HQ puede manejarlo.
Usa nuestra plantilla CSV personalizada para importar ventas de cualquier fuente: plataformas de comercio electrónico, pedidos mayoristas, ventas en persona en ferias del libro o cualquier otro canal donde vendas tus libros.
- Ventas de comercio electrónico desde tu propio sitio web
- Pedidos mayoristas a librerías y minoristas
- Ventas en persona en eventos y ferias del libro
- Cualquier venta de propiedad intelectual o activos digitales
Plantilla CSV de Royalties HQ
Importa ventas de otras fuentes usando nuestra plantilla simple.
Conversión automática de moneda
sin tipos de cambio
Ingresa los montos de pago que recibiste de cada distribuidor. Royalties HQ convierte automáticamente todas las ventas internacionales a tu moneda.
Conciliación, no conversión
Aquí está la clave: Royalties HQ no usa tipos de cambio. En su lugar, concilia tus datos de ventas con los pagos que realmente recibiste.
Vinculas cada pago de compensación editorial al lote correspondiente de líneas de venta. Para cada línea de venta, Royalties HQ calcula el monto convertido basándose en la proporción del monto de la línea de venta respecto al monto total del lote de ventas.
Esto asegura que los montos que recibes se dividan y asignen correctamente.
- Sin búsqueda manual de tipos de cambio requerida
- Los montos siempre coinciden con lo que realmente recibiste
- Funciona con cualquier combinación de monedas
Contratos complejos simplificados
Royalties HQ soporta acuerdos de regalías complejos. Regalías escalonadas, múltiples titulares de derechos por título, diferentes tasas por formato y más.
Ingresos netos
Comparte los montos de regalías recibidos por la editorial con los titulares de derechos. Funciona con formatos impresos y digitales.
Precio de lista
Calcula regalías basadas en el precio de lista del título. Aplicable a formatos impresos.
Precio menos descuento
El precio de lista menos el descuento del minorista/distribuidor. Aplicable a formatos impresos.
Regalías escalonadas (regalías graduadas)
Establece porcentajes de regalías por titular de derechos que cambian según el rendimiento de ventas. Los puntos de corte de escalones pueden establecerse por unidades vendidas o ingresos netos totales.
Royalties HQ rastrea las regalías totales ganadas y las unidades vendidas para cada formato de cada título, por lo que el escalón «activo» actual siempre se conoce.
- Diferentes escalones por producto (ISBN)
- Progresión automática de escalones a medida que crecen las ventas
- Control preciso sobre el porcentaje de propiedad del autor
Ejemplo: Escalones de regalías de libro rústica
Primeras 500 unidades
501+ unidades
Los porcentajes de regalías se ajustan automáticamente cuando se alcanzan los escalones del contrato
Anticipos y gastos
Crea anticipos y gastos para títulos individuales, productos únicos o grupos de títulos. Las regalías ganadas para ISBNs relevantes pagan primero los saldos.
Los titulares de derechos pueden tener múltiples saldos, incluso para los mismos títulos. Solo cuando todos los saldos estén completamente pagados, las regalías resultarán en pagos al titular de derechos.
- Saldos claramente visibles en estados de regalías
- Reembolso automático de regalías ganadas
- Múltiples saldos por titular de derechos
Seguimiento de reembolso de anticipos
Estados de cuenta profesionales y
pagos simplificados
Genera estados de cuenta PDF de regalías claros y detallados para cada titular de derechos con un solo clic. Envía todos los estados de cuenta por correo con un clic más. Luego exporta facturas listas para tu software de contabilidad y realiza los pagos.
Estados de cuenta de regalías con un clic
Cuando creas una liquidación de regalías en Royalties HQ, los estados de cuenta PDF se crean automáticamente. Cada estado de cuenta muestra claramente cómo se calcularon las regalías y qué montos se deben.
Los estados de cuenta generados por Royalties HQ tienden a ser más ricos en datos que los creados manualmente, y con menos errores gracias a la verificación automática de errores.
- Envía todos los estados de cuenta por correo con un solo clic
- Descarga PDFs para verificación manual primero
- Agrega tu logo y marca personalizada
- Desglose claro de anticipos y reembolsos
Estados de cuenta PDF profesionales
Estados de cuenta de regalías claros y detallados que tus titulares de derechos apreciarán. Incluye tu logo y mensaje personalizado.
Menos errores, mejores datos
Royalties HQ te ayuda a evitar errores antes de que ocurran y mantiene un registro de auditoría completo de cada transacción.
Verificación de errores
Royalties HQ resalta títulos faltantes y titulares de derechos faltantes antes de que ejecutes tus regalías. No más descubrimiento de errores después de enviar los estados de cuenta.
Registro de auditoría completo
Como software de contabilidad, Royalties HQ gestiona un diario por producto para todas las regalías ganadas, pagos de anticipos y pagos de regalías. Total confiabilidad y transparencia.
Tus datos, a tu manera
Exporta todos tus títulos, titulares de derechos, porcentajes de propiedad, facturas y estados de cuenta PDF en cualquier momento. Sin compromiso, sin complicaciones. Cancela cuando quieras.
Estamos aquí para ayudarte a tener éxito
Comenzar con un nuevo software no tiene que ser intimidante. Royalties HQ viene con documentación completa y soporte personal para asegurar que estés funcionando rápidamente.
Guía de usuario completa
Nuestra documentación detallada cubre todo, desde importar tu primer archivo de ventas hasta ejecutar cálculos de regalías complejos. Tutoriales paso a paso con ejemplos reales facilitan el seguimiento.
Explorar la documentaciónSoporte personalizado
¿Tienes preguntas? Nuestro equipo responde en un día hábil. También somos editores, así que entendemos tus desafíos y hablamos tu idioma.
Ponte en contactoMigración de datos gratuita
¿Ya rastreas regalías en otro lugar? Envíanos tus hojas de cálculo y transferiremos tus títulos, titulares de derechos y datos de contratos sin costo adicional.
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