売上ファイルから著者への支払いまで
わずか数時間で完了
スプレッドシートでロイヤリティを手動計算する場合、独立系出版社は1回のロイヤリティ計算に数日かかることがよくあります。Royalties HQは、このプロセスを劇的に簡素化するために設計されました。このページでは、その仕組みをご説明します。
ロイヤリティ計算を完了する
4つの簡単なステップ
売上データをアップロードし、支払いを紐付け、計算を実行し、明細書を送信します。Royalties HQが複雑な処理を行うので、お客様は手間がかかりません。
売上をインポート
ディストリビューターから売上ファイルをアップロード。主要なフォーマットをネイティブサポート。
支払いを紐付け
海外売上の場合は、受け取った支払いを入力するだけ。通貨換算は自動的に行われます。
ロイヤリティを計算
ワンクリックですべてを計算—分配、段階料率、前払金、請求書。
送信して支払い
メールで明細書を送信し、会計ソフトに請求書をエクスポート。完了です。
どれくらい速いですか？
約500タイトル、200人の権利保有者を持つ出版社の場合、ロイヤリティ計算の完了にかかる時間は
新規タイトルの追加、新規権利保有者の追加、売上データのインポート、すべての権利保有者へのPDF明細書の送信を含みます。
あらゆるソースから
売上データをインポート
売上データはCSVまたはXLSXファイルとしてインポートする必要があります。複数のファイル形式が自動的に認識されます。売上ファイルをドロップするだけで、Royalties HQが残りを処理します。
主要ディストリビューターをネイティブサポート
Royalties HQは、最も人気のある書籍流通プラットフォームの売上レポートファイルを自動的に認識します。ファイルを直接アップロードするだけ—再フォーマット不要、カラムマッピング不要、手間いらず。
- 手動設定なしでファイルを自動処理
- 各売上行は1つの製品、1つの市場、1ヶ月を表します
- 売上行は照合のために自動的にバッチにグループ化
あらゆる売上ソースに対応するカスタムインポート
すべての売上が大手ディストリビューターから来るわけではありません。自社ウェブサイトでの直接販売、イベントでの販売、卸売販売など、Royalties HQはすべてに対応できます。
カスタムCSVテンプレートを使用して、あらゆるソースからの売上をインポートできます：ECプラットフォーム、卸売注文、ブックフェアでの対面販売、その他書籍を販売するあらゆるチャネル。
- 自社ウェブサイトからのEC売上
- 書店や販売店への卸売注文
- イベントやブックフェアでの対面販売
- 知的財産やデジタル商品のあらゆる売上
Royalties HQ CSVテンプレート
シンプルなテンプレートで他のソースからの売上をインポート。
為替レートなしで
自動通貨換算
各ディストリビューターから受け取った支払い金額を入力します。Royalties HQがすべての海外売上を自動的にお客様の通貨に換算します。
換算ではなく照合
ここがポイントです：Royalties HQは為替レートを使用しません。代わりに、売上データと実際に受け取った支払いを照合します。
各出版社支払いを対応する売上行のバッチに紐付けます。各売上行について、Royalties HQは売上行金額と売上バッチの合計金額の比率に基づいて換算金額を計算します。
これにより、受け取った金額が正しく分配・割り当てられます。
- 為替レートの手動検索が不要
- 金額は常に実際に受け取った金額と一致
- あらゆる通貨の組み合わせに対応
複雑な契約も簡単に
Royalties HQは複雑なロイヤリティ契約に対応しています。段階的ロイヤリティ、タイトルごとの複数の権利保有者、フォーマットごとの異なる料率など。
純収益
出版社が受け取ったロイヤリティ金額を権利保有者と分配します。印刷版とデジタル版の両方で機能します。
定価
タイトルの定価に基づいてロイヤリティを計算します。印刷フォーマットに適用されます。
定価マイナス割引
定価から小売業者/流通業者の割引を差し引いた金額。印刷フォーマットに適用されます。
段階的ロイヤリティ（累進ロイヤリティ）
販売実績に応じて変動する権利保有者ごとのロイヤリティ率を設定できます。段階の閾値は販売数量または純収益総額で設定できます。
Royalties HQは各タイトルの各フォーマットについて累計ロイヤリティと販売数量を追跡するため、現在の「アクティブ」な段階が常に把握されています。
- 製品（ISBN）ごとに異なる段階
- 売上増加に伴い自動的に段階が進行
- 著者の割合を細かく制御
例：ペーパーバックロイヤリティの段階
最初の500部
501部以上
契約の段階に達すると、ロイヤリティ率は自動的に調整されます
前払金と経費
個別のタイトル、個別の製品、またはタイトルグループに対して前払金と経費を作成できます。関連するISBNの獲得ロイヤリティがまず残高の返済に充てられます。
権利保有者は、同じタイトルに対しても複数の残高を持つことができます。すべての残高が完全に返済されて初めて、ロイヤリティが権利保有者への支払いにつながります。
- ロイヤリティ明細書に残高を明確に表示
- 獲得ロイヤリティからの自動返済
- 権利保有者ごとに複数の残高
前払金返済の追跡
プロフェッショナルな明細書と
簡素化された支払い
ワンクリックで各権利保有者向けの明確で詳細なPDFロイヤリティ明細書を作成できます。もう一度クリックするだけですべての明細書をメールで送信できます。その後、会計ソフトに請求書をエクスポートして支払いを実行します。
ワンクリックでロイヤリティ明細書を作成
Royalties HQでロイヤリティ計算を作成すると、PDF明細書が自動的に生成されます。各明細書には、ロイヤリティがどのように計算され、どの金額が支払われるかが明確に表示されます。
Royalties HQで生成された明細書は、手動で作成したものよりもデータが豊富で、自動エラーチェックのおかげでエラーが少なくなっています。
- ワンクリックですべての明細書をメール送信
- 手動確認用にPDFを先にダウンロード
- ロゴとカスタムブランディングを追加
- 前払金と返済の明確な内訳
プロフェッショナルなPDF明細書
権利保有者に喜ばれる、明確で詳細なロイヤリティ明細書。ロゴとカスタムメッセージ付き。
エラーを減らし、データを改善
Royalties HQは、エラーが発生する前に回避し、すべての取引の完全な監査証跡を維持します。
エラーチェック
Royalties HQは、ロイヤリティを実行する前に、欠落しているタイトルや権利保有者を強調表示します。明細書送信後にエラーを発見することはもうありません。
完全な監査証跡
会計ソフトと同様に、Royalties HQはすべての獲得ロイヤリティ、前払金、ロイヤリティ支払いについて製品ごとの仕訳を維持します。完全な信頼性と透明性。
あなたのデータ、あなたのルール
タイトル、権利保有者、割合、請求書、PDF明細書をいつでもエクスポートできます。ロックインなし、手間なし。いつでも解約可能。
成功をお手伝いします
新しいソフトウェアの導入は怖くありません。Royalties HQには、すぐに使い始められるよう、充実したドキュメントと個人サポートが付属しています。
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