Van verkoopbestanden naar betaalde auteurs
in slechts enkele uren
Bij het handmatig berekenen van royalty's in spreadsheets besteden onafhankelijke uitgevers vaak vele dagen aan een royaltyrun. Royalties HQ is ontworpen om dit proces radicaal te stroomlijnen. Op deze pagina leggen we uit hoe het werkt.
Vier eenvoudige stappen om uw
royaltyrun te voltooien
Upload uw verkoopgegevens, koppel uw betalingen, voer de berekeningen uit en verstuur overzichten. Royalties HQ neemt de complexiteit voor u weg.
Verkoop importeren
Upload verkoopbestanden van uw distributeurs. Native ondersteuning voor alle gangbare formaten.
Betalingen koppelen
Voor internationale verkopen voert u eenvoudig de ontvangen betalingen in. Valutaconversie gebeurt automatisch.
Royalty's berekenen
Eén klik berekent alles—verdelingen, staffels, voorschotten en facturen.
Versturen & Betalen
E-mail overzichten en exporteer facturen naar uw boekhoudsoftware. Klaar.
Hoe snel is het?
Een uitgever met ongeveer 500 titels en 200 rechthebbenden kan een royaltyrun voltooien in
Inclusief het toevoegen van nieuwe titels, nieuwe rechthebbenden, het importeren van verkoopgegevens en het versturen van PDF-overzichten naar alle rechthebbenden.
Importeer uw verkoopgegevens uit
elke bron
Verkoopgegevens moeten worden geïmporteerd als CSV- of XLSX-bestand. Meerdere bestandsformaten worden automatisch herkend. Sleep uw verkoopbestanden erin en Royalties HQ doet de rest.
Native ondersteuning voor grote distributeurs
Royalties HQ herkent automatisch verkooprapporten van de populairste boekdistributieplatforms. Upload uw bestanden direct—geen herformattering, geen kolommen toewijzen, geen gedoe.
- Bestanden worden automatisch verwerkt zonder handmatige configuratie
- Elke verkoopregel vertegenwoordigt één product, in één markt, in één maand
- Verkoopregels worden automatisch gegroepeerd in batches voor afstemming
Sleep uw verkoopbestanden - geen aanpassingen nodig!
Ondersteunde verkoopbestandstypes
Ziet u uw verkoopkanaal niet? Neem contact met ons op.
Aangepaste imports voor elke verkoopbron
Niet alle verkopen komen van grote distributeurs. Of u nu direct verkoopt via uw website, op evenementen of via groothandel, Royalties HQ kan het aan.
Gebruik onze aangepaste CSV-sjabloon om verkopen uit elke bron te importeren: e-commerceplatforms, groothandelsorders, persoonlijke verkopen op boekenbeurzen of elk ander kanaal waar u uw boeken verkoopt.
- E-commerceverkopen van uw eigen website
- Groothandelsorders aan boekhandels en retailers
- Persoonlijke verkopen op evenementen en boekenbeurzen
- Alle intellectueel eigendom of digitale activaverkopen
Royalties HQ CSV-sjabloon
Importeer verkopen uit andere bronnen met onze eenvoudige sjabloon.
Automatische valutaconversie
zonder wisselkoersen
Voer de betalingsbedragen in die u van elke distributeur heeft ontvangen. Royalties HQ converteert automatisch alle internationale verkopen naar uw valuta.
Afstemming, geen conversie
Hier komt het slimme deel: Royalties HQ gebruikt geen wisselkoersen. In plaats daarvan stemt het uw verkoopgegevens af op de daadwerkelijk ontvangen betalingen.
U koppelt elke uitgeverscompensatiebetaling aan de relevante batch verkoopregels. Voor elke verkoopregel berekent Royalties HQ het geconverteerde bedrag op basis van de verhouding tussen het verkoopregelbedrag en het totale batchbedrag.
Dit zorgt ervoor dat de bedragen die u ontvangt correct worden verdeeld en toegewezen.
- Geen handmatig opzoeken van wisselkoersen nodig
- Bedragen komen altijd overeen met wat u daadwerkelijk heeft ontvangen
- Werkt met elke valutacombinatie
Complexe contracten eenvoudig gemaakt
Royalties HQ ondersteunt complexe royaltyregelingen. Gestaffelde royalty's, meerdere rechthebbenden per titel, verschillende tarieven per formaat en meer.
Netto-ontvangsten
Deel de royaltybedragen die de uitgever ontvangt met rechthebbenden. Werkt met zowel print- als digitale formaten.
Adviesprijs
Bereken royalty's op basis van de adviesprijs van de titel. Toepasbaar op printformaten.
Adviesprijs minus korting
De adviesprijs minus de retailer/distributeurkorting. Toepasbaar op printformaten.
Gestaffelde royalty's (graduele royalty's)
Stel royaltypercentages per rechthebbende in die veranderen op basis van verkoopprestaties. Staffelgrenzen kunnen worden ingesteld op verkochte eenheden of totale netto-ontvangsten.
Royalties HQ houdt de totale verdiende royalty's en verkochte eenheden bij voor elk formaat van elke titel, zodat de huidige 'actieve' staffel altijd bekend is.
- Verschillende staffels per product (ISBN)
- Automatische staffelprogressie naarmate de verkoop groeit
- Fijne controle over auteurspercentage eigendom
Voorbeeld: Softcover royaltystaffels
Eerste 500 eenheden
501+ eenheden
Royaltypercentages passen zich automatisch aan wanneer de staffels van een contract worden bereikt
Voorschotten en onkosten
Maak voorschotten en onkosten aan voor afzonderlijke titels, afzonderlijke producten of groepen titels. Verdiende royalty's voor relevante ISBN's betalen eerst saldi af.
Rechthebbenden kunnen meerdere saldi hebben, zelfs voor dezelfde titels. Pas wanneer alle saldi volledig zijn terugbetaald, resulteren royalty's in betalingen aan de rechthebbende.
- Saldi duidelijk zichtbaar op royaltyoverzichten
- Automatische terugbetaling uit verdiende royalty's
- Meerdere saldi per rechthebbende
Voorschotterugbetaling volgen
Professionele overzichten en
vereenvoudigde betalingen
Genereer duidelijke, gedetailleerde PDF-royaltyoverzichten voor elke rechthebbende met één klik. E-mail alle overzichten met nog een klik. Exporteer vervolgens facturen die klaar zijn voor uw boekhoudsoftware en het doen van betalingen.
Royaltyoverzichten met één klik
Wanneer u een royaltyrun aanmaakt in Royalties HQ, worden PDF-royaltyoverzichten automatisch gegenereerd. Elk overzicht toont duidelijk hoe royalty's zijn berekend en welke bedragen verschuldigd zijn.
Overzichten gegenereerd vanuit Royalties HQ bevatten doorgaans meer gegevens dan handmatig gemaakte overzichten, en met minder fouten dankzij automatische foutcontrole.
- E-mail alle overzichten met één klik
- Download PDF's voor handmatige controle vooraf
- Voeg uw logo en aangepaste huisstijl toe
- Duidelijke uitsplitsing van voorschotten en terugbetalingen
Professionele PDF-overzichten
Duidelijke, gedetailleerde royaltyoverzichten die uw rechthebbenden zullen waarderen. Inclusief uw logo en aangepaste berichten.
Minder fouten, betere gegevens
Royalties HQ helpt u fouten te voorkomen voordat ze gebeuren en houdt een volledige audittrail bij van elke transactie.
Foutcontrole
Royalties HQ markeert ontbrekende titels en ontbrekende rechthebbenden voordat u uw royalty's uitvoert. Nooit meer fouten ontdekken nadat overzichten zijn verstuurd.
Volledige audittrail
Net als boekhoudsoftware beheert Royalties HQ een journaal per product voor alle verdiende royalty's, voorschotuitbetalingen en royaltyuitbetalingen. Volledige betrouwbaarheid en transparantie.
Uw gegevens, uw manier
Exporteer al uw titels, rechthebbenden, procentueel eigendom, facturen en PDF-overzichten op elk moment. Geen lock-in, geen gedoe. Op elk moment opzegbaar.
Wij helpen u graag slagen
Aan de slag gaan met nieuwe software hoeft niet ontmoedigend te zijn. Royalties HQ wordt geleverd met uitgebreide documentatie en persoonlijke ondersteuning om ervoor te zorgen dat u snel aan de slag kunt.
Uitgebreide gebruikershandleiding
Onze gedetailleerde documentatie behandelt alles van het importeren van uw eerste verkoopbestand tot het uitvoeren van complexe royaltyberekeningen. Stapsgewijze handleidingen met echte voorbeelden maken het gemakkelijk te volgen.
Bekijk de documentatiePersoonlijke ondersteuning
Heeft u vragen? Ons team reageert binnen één werkdag. Wij zijn ook uitgevers, dus we begrijpen uw uitdagingen en spreken uw taal.
Neem contact opGratis datamigratie
Houdt u royalty's al ergens anders bij? Stuur ons uw spreadsheets en wij zetten uw titels, rechthebbenden en contractgegevens zonder extra kosten over.
Meer informatieUitgevers in de VS en het VK stappen
over naar Royalties HQ
Onafhankelijke uitgevers laten spreadsheet-chaos en dure legacy software achter zich.
Klaar om te ontsnappen aan de spreadsheet-hel?
Sluit u aan bij uitgevers die hun royaltyproces hebben getransformeerd.