Ohjelmiston vaihtaminen on suuri päätös. Mutta kun olet kerran tehnyt sen, seuraava kysymys on yleensä vaikeampi: mitä teet kaikille tiedoille, jotka sinulla jo on?
Jos olet seurannut rojaltieja laskentataulukoissa tai toisessa järjestelmässä, sinulla on todennäköisesti vuosien myyntilukuja, rojaltipalkkiolaskelmia ja maksutietohistoriaa jossakin. Näiden tietojen tuominen uuteen järjestelmään ei ole aina yksinkertaista, eikä ole olemassa yhtä oikeaa vastausta. Se riippuu siitä, kuinka tärkeä historia on sinulle ja kirjoittajillesi, sekä siitä, kuinka paljon vaivaa olet valmis panostamaan etukäteen.
Vaihdatko Metacometista? Jos käytät tällä hetkellä Metacomettia, prosessi on yksinkertainen. Vie tietosi ja ota yhteyttä meihin. Voimme tuoda sen suoraan Royalties HQ:hun, joten sinun ei tarvitse huolehtia muotoilusta tai manuaalisesta tietojen syöttämisestä.
Kaksi lähestymistapaa
Kun kustantajat siirtyvät Royalties HQ:hun, he yleensä valitsevat toisen seuraavista poluista.
Vaihtoehto 1: Täysi historiallinen tuonti. Tuot kaikki myyntitiedot aivan alusta lähtien ja suoritat rojaltipalkkiolaskelmasi siitä eteenpäin. Tämä antaa sinulle ja kirjoittajillesi täydellisen kuvan kaikesta yhdessä paikassa.
Vaihtoehto 2: Puhdas siirtymä. Valitset päivämäärän, vedät viivan hiekkaan ja aloitat myyntitietojen tuonnin siitä päivämäärästä eteenpäin. Kaiken sitä ennen varten syötät yhteenvetoluvut, jotta numerot menevät yhteen.
Molemmat vaihtoehdot toimivat hyvin. Oikea valinta riippuu prioriteeteistäsi, tiedoistasi ja siitä, kuinka paljon aikaa haluat käyttää siirtymäprosessiin.
Täysi historiallinen tuonti
Tämä on perusteellisimmasta lähestymistapa. Kerää kaikki myyntitiedostosi alkaen siitä, milloin aloitit, lataa ne Royalties HQ:hun ja suorita rojaltipalkkiolaskelmasi alusta alkaen.
Tuloksena on yksittäinen, yhtenäinen tietue jokaisesta myynnistä ja jokaisesta rojaltipalkkiolausunnosta. Kirjoittajasi voivat kirjautua Author Portaliin ja nähdä täydellisen historiansa. Tiedoissa ei ole aukkoja eikä tarvitse selittää, mistä vanhat luvut tulivat.
Kompromissi on se, että tämä vaatii enemmän työtä etukäteen. Sinun on kaivettava esille vanhoja myyntipalkkioraportteja jakelijoiltasi, ja historiallisten rojaltipalkkiojaksojen tuonnin ja suorittamisen prosessi vie aikaa.
On myös tärkeä asia, josta on hyvä olla tietoinen. Rojaltipalkkiolausunnot, jotka Royalties HQ tuottaa, eivät ole identtisiä niiden kanssa, jotka lähetit aiemmin. Raportointijaksoukset voivat poiketa, muotoilu on erilainen, ja pieniä pyöristysvirheitä voi ilmaantua. Jos kirjoittajasi vertailevat vanhoja lausuntoja siihen, mitä he näkevät portalissa, summat pitäisi olla hyvin lähellä toisiaan, mutta ne eivät todennäköisesti täsmää penniin saakka.
Tämä vaihtoehto on paras, jos haluat täydellisen, yhtenäisen tietueen kaikesta rojaltipalkkiotiedostasi ja olet valmis selittämään kirjoittajille, että historiallisten lausuntojen luominen on tehty uudelleen uudessa järjestelmässä.
Puhdas siirtymä
Tämän lähestymistavan avulla valitset aloituspäivämäärän ja tuot vain myyntitiedot siitä eteenpäin. Kaiken sitä ennen varten kirjaat kahden yhteenvetoluvun jokaiseen tuotteeseen: myytyjä kokonaisyksiköitä ja ansaittuja kokonaisrojaltipalkkioita.
Nämä perintötiedot varmistavat, että elinkaariyhteensä ovat oikein, ja mikä on ratkaisevaa, että mikä tahansa porrastettuja rojaltipalkkiosopimuksia lasketaan oikealla tasolla. Jos kirjoittajan rojaltiprosentti nousee esimerkiksi 5 000 myydyn yksikön jälkeen, Royalties HQ:ssa on tiedettävä näistä aiemmista myynneistä oikean tason soveltamiseksi.
Edulla tässä on nopeus. Sinun ei tarvitse jäljittää vuosien vanhoja myyntitiedostoja. Tarvitset vain yhteenvetoluvut, jotka voit poistaa olemassa olevista tietueistasi tai laskentataulukoista.
Haittapuoli on se, että kirjoittajasi eivät näe yksityiskohtaista erittelyä siirtymäpäivämäärää edeltävistä myynneistä. He näkevät yhteensä, mutta eivät kuukauden välisiä yksityiskohtia. Monille kustantajille se on täysin hyväksyttävää, varsinkin jos olet jo lähettänyt lausunnot, jotka kattavat nämä aiemmat ajanjaksot.
Tämä vaihtoehto on paras, jos haluat päästä alkuun nopeasti ja kirjoittajillasi ei ole tarpeita yksityiskohtaiselle pääsylle vanhempiin tietoihin portaalin kautta.
Keskustelu kirjoittajiesi kanssa
Riippumatta siitä, minkä vaihtoehdon valitset, on arvokas ilmoittaa kirjoittajillesi, mitä tapahtuu. Lyhyt sähköposti, jossa selität, että siirryt uuteen rojaltipalkkio-ohjelmistoon ja mitä he voivat odottaa, tekee pitkän matkan.
Jos teet täyden tuonnin, ilmoita heille, että heidän historiallisten lausuntojensa luominen on tehty uudelleen ja ne voivat näyttää hieman erilaisilta kuin mitä he saivat aiemmin. Jos teet puhdasta siirtymää, selitä, että yksityiskohtainen raportointi alkaa uudesta päivämäärästä ja että aikaisemmat yhteensä on siirretty eteenpäin.
Kokemuksemme mukaan kirjoittajat ovat ymmärtäväisiä näissä siirtymissä. Useimmat kirjoittajat haluavat kustantajiensa menestyvan, ja he arvostavat läpinäkyvyyttä. Kun he näkevät Author Portalin ja voivat tarkistaa myyntiään ja lausuntojaan milloin tahansa, kaikki alkuperäiset kysymykset yleensä häviävät nopeasti.
Alkuun pääseminen
Jos et ole varma, mikä lähestymistapa sopii tilanteeseesi, ota yhteyttä. Voimme keskustella tiedoistasi, kataloogisi koosta ja kirjoittajiesi odotuksista, jotta voimme auttaa sinua päättämään. Ja jos siirryt Metacometista tai toisesta järjestelmästä, voimme usein tehdä prosessista paljon yksinkertaisemman kuin odottaisit.
