ロイヤリティソフトウェアの切り替えは大きな決��です。しかし、決断した後、通常はさらに難しい質問が出てきます。すでに持っているデータをどうするのか、ということです。
スプレッドシートや別のシステムでロイヤリティを追跡してきた場合、数年分の売上数字、ロイヤリティ計算、支払い履歴がどこかに保存されているはずです。それを新しいシステムに取り込むことは常に単純ではなく、唯一の正しい答えもありません。それは、履歴がどの程度重要かと、事前にどの程度の努力を費やす意思があるかによって異なります。
Metacometからの切り替え? 現在Metacometを使用している場合は、プロセスは簡単です。データをエクスポートしてお問い合わせください。Royalties HQに直接インポートできるため、再フォーマットや手動データ入力について心配する必要はありません。
2つのアプローチ
出版社がRoyalties HQに移行する場合、通常は2つのパスのいずれかを選択します。
オプション1: 完全な履歴インポート。 最初から全ての売上データをインポートし、その時点からロイヤリティ実行を再作成します。これにより、あなたと著者は1つの場所ですべての完全な概要が得られます。
オプション2: クリーンカットオーバー。 日付を選択し、ラインを引いて、その時点から売上データのインポートを開始します。その日付より前のすべてについて、概要合計を入力して、数字が合致するようにします。
両方のオプションとも良く機能します。正しい選択は、優先順位、データ、および移行に費やしたい時間によって異なります。
完全な履歴インポート
これは最も徹底的なアプローチです。事業を開始したときから始まるすべての売上ファイルを収集し、それらをRoyalties HQにアップロードして、最初からロイヤリティ計算を実行します。
その結果は、すべての売上とロイヤリティステートメントの単一で統一されたレコードになります。著者は著者ポータルにログインして、完全な履歴を確認できます。データにギャップはなく、古い数字がどこから来たのかを説明する必要もありません。
トレードオフは、これは事前により多くの作業が必要になることです。流通業者から古い売上レポートを掘り出す必要���あり、履歴ロイヤリティ期間をインポートして実行するプロセスには時間がかかります。
また、認識すべき重要な点があります。Royalties HQが生成するロイヤリティステートメントは、以前送信したものと同じではありません。報告期間が異なる場合があり、フォーマットは異なり、小さな四捨五入の誤差が生じる可能性があります。著者が古いステートメントをポータルに表示されているものと比較する場合、合計は非常に近いはずですが、1円単位では一致しない可能性があります。
このオプションが最適な場合: すべてのロイヤリティデータの完全で統一されたレコードを必要とし、履歴ステートメントが新しいシステムで再作成されたことを著者に説明することが問題ない場合。
クリーンカットオーバー
このアプローチでは、開始日を選択し、その時点からのみ売上データをインポートします。その日付より前のすべてについて、各製品に2つの概要数字を記録します。販売された総ユニット数と獲得した総ロイヤリティです。
これらのレガシー数字は、生涯合計が正確であることを保証し���重要なことに、段階的ロイヤリティ契約が正しいレートで計算されることを保証します。例えば、著者のロイヤリティ率が5,000ユニット販売後に増加する場合、Royalties HQは正しい層を適用するために以前の販売について知る必要があります。
ここでの利点はスピードです。何年も前の古い売上ファイルを追跡する必要はありません。既存のレコードやスプレッドシートから取得できる概要数字があればよいのです。
欠点は、著者がカットオーバー日付前の売上の詳細な内訳を見ることができないということです。彼らは合計を見ることができますが、月ごとの詳細は見ることができません。多くの出版社にとって、特にそれより前の期間をカバーするステートメントを既に送信している場合、それで十分です。
このオプションが最適な場合: すぐに稼働を開始したい場合、および著者がポータルを通じて古いデータへの詳細なアクセスを必要としない場合。
著者とのコミュニケーション
どちらのオプションを選択しても、著者に何が起こっているのかを知らせる価値があります。新しいロイヤリ���ィソフトウェアに移行していること、および彼らが何を期待できるかを説明する短いメールは大きな効果があります。
完全なインポートを行っている場合は、履歴ステートメントが再作成され、以前受け取ったものとは若干異なる可能性があることを著者に知らせてください。クリーンカットオーバーを行っている場合は、詳細なレポートが新しい日付から開始され、以前の合計が繰り越されたことを説明してください。
当社の経験では、著者はこれらの移行に理解を示しています。ほとんどの著者は彼らの出版社が成功することを望んでおり、透明性を高く評価しています。著者ポータルを見て、いつでも好きなときに売上とステートメントを確認できるようになると、初期の質問はすぐに消えていく傾向があります。
始める
どのアプローチが状況に適しているか確実でない場合は、お問い合わせください。データ、カタログサイズ、著者の期待について話し合い、決定を支援できます。Metacometまたは別のシステムから移行する場合、期待するより、プロセスをはるかに簡単にできることがよくあります。
