Royalties HQ’yu royalti işlemlerinizi kolaylaştırmak için kullanmaya karar verdikten sonra, sıradaki soru genellikle şu oluyor: halihazırda sahip olduğunuz tüm verilerle ne yapacaksınız?
Royalti takibini elektronik tablolarda veya başka bir sistemde yapıyor olsaydınız, yıllar boyunca satış rakamları, royalti hesaplamaları ve ödeme geçmişi birkaç yerde duruyor olacaktır. Bunları yeni bir sisteme taşımak her zaman basit değildir ve tek bir doğru cevap yoktur. Bu, geçmiş verilerinin sizin ve yazarlarınız için ne kadar önemli olduğuna ve başlangıçta ne kadar çaba harcamaya istekli olduğunuza bağlıdır.
Metacomet’ten geçiş yapıyor musunuz? Şu anda Metacomet kullanıyorsanız, işlem çok basittir. Verilerinizi dışa aktarın ve bizimle iletişime geçin. Verileri doğrudan Royalties HQ’ya aktarabiliriz, böylece yeniden biçimlendirme veya manuel veri girişi konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.
İki yaklaşım
Yayıncılar Royalties HQ’ya geçtiğinde, genellikle iki yoldan birini seçerler.
Seçenek 1: Tam geçmiş aktarımı. Satış verilerinizin tümünü en başından itibaren aktarırsınız ve o noktadan itibaren royalti çalıştırmalarınızı yeniden oluşturursunuz. Bu, sizin ve yazarlarınızın her şeyin eksiksiz bir görüntüsünü tek bir yerde görmesini sağlar.
Seçenek 2: Temiz geçiş. Bir tarih seçer, çizgiyi çekersiniz ve o tarihten itibaren satış verilerini aktarmaya başlarsınız. O tarihten önceki her şey için, rakamlar tutarlı kalması adına özet toplamları girersiniz.
Her iki seçenek de iyi işler. Doğru seçim, önceliklerinize, verilerinize ve geçişe harcamak istediğiniz zamana bağlıdır.
Tam geçmiş aktarımı
Bu, en kapsamlı yaklaşımdır. İşe başladığınız zamanlardan itibaren tüm satış dosyalarınızı toplayıp Royalties HQ’ya yüklersiniz ve başlangıçtan itibaren royalti hesaplamalarınızı çalıştırırsınız.
Sonuç, her bir satış ve her bir royalti ekstresinin tek, birleşik bir kaydıdır. Yazarlarınız Yazar Portalında oturum açabilir ve tam geçmişlerini görebilirler. Verilerinizde boşluk yoktur ve eski rakamların nereden geldiğini açıklamaya gerek yoktur.
Ödünleşme noktası, bunun başlangıçta daha fazla çalışma gerektirmesidir. Dağıtıcılarınızdan eski satış raporlarını çıkarmanız ve geçmiş royalti dönemlerini içe aktarma ve çalıştırma işlemi zaman alacaktır.
Ayrıca dikkat edilmesi gereken önemli bir husus vardır. Royalties HQ’nun oluşturduğu royalti ekstreleri, daha önce gönderdiğiniz olanlarla özdeş olmayacaktır. Raporlama dönemleri farklı olabilir, biçimlendirme farklı olacak ve küçük yuvarlama farklılıkları ortaya çıkabilir. Yazarlarınız eski ekstreleri portalda görmekte olan verilerle karşılaştırırsa, toplamlar çok yakın olmalı, ancak kuruş kuruşa eşleşmeyecektir.
Bu seçenek en iyi şudur: tüm royalti verilerinizin eksiksiz, birleşik bir kaydını istiyorsanız ve yazarlara geçmiş ekstrelerin yeni sistemde yeniden oluşturulduğunu açıklamakta rahat iseniz.
Temiz geçiş
Bu yaklaşımla, bir başlangıç tarihi seçer ve yalnızca o tarihten itibaren satış verilerini içe aktarırsınız. O tarihten önceki her şey için, her ürüne iki özet rakam kaydedersiniz: toplam satılan birim sayısı ve kazanılan toplam royalti.
Bu eski veriler, ömür boyu toplamların doğru olmasını sağlar ve önemlisi, herhangi bir kademeli royalti sözleşmesinin doğru oranında hesaplanmasını sağlar. Örneğin, bir yazarın royalti yüzdesinin 5.000 birim satış sonrasında artıyorsa, Royalties HQ’nun doğru kademeyi uygulamak için bu önceki satışlar hakkında bilgi sahibi olması gerekir.
Buradaki avantaj hızdır. Yıllar boyunca eski satış dosyalarını takip etmenize gerek yoktur. Yalnızca mevcut kayıtlarınızdan veya elektronik tablolarınızdan çekebileceğiniz özet numaralara ihtiyacınız vardır.
Dezavantajı, yazarlarınız geçiş tarihinden ��nceki satışların ayrıntılı bir dökümünü görmeyecekleridir. Toplamları görecekler, ancak ay-ay detayını görmeyecekler. Birçok yayıncı için, özellikle de önceki dönemleri kapsayan ekstreleri zaten göndermişseniz, bu tamamen kabul edilebilirdir.
Bu seçenek en iyi şudur: hızlı bir şekilde başlamak ve yazarlarınızın portaldan daha eski verilerine ayrıntılı olarak erişmesine gerek olmadığı durumlarda.
Yazarlarla konuşmak
Hangi seçeneği seçerseniz seçin, yazarlarınıza neler olduğunu bildirmek değerlidir. Yeni royalti yazılımına geçtiğinizi ve neleri bekleyebileceklerini açıklayan kısa bir e-posta çok faydalı olur.
Tam bir içe aktarım yapıyorsanız, geçmiş ekstrelerin yeniden oluşturulduğunu ve daha önce aldıklarından biraz farklı görünebileceğini onlara bildirin. Temiz geçiş yapıyorsanız, ayrıntılı raporlamanın yeni tarihten başladığını ve önceki toplamların aktarıldığını açıklayın.
Deneyimlerimize göre, yazarlar bu geçişler konusunda anlayışlıdırlar. Çoğu yazar, yayıncılarının başarılı olmasını istiyor ve şeffaflığı takdir ediyor. Yazar Portalını gördükten ve istediğinde satış ve ekstreleri kontrol edebildikten sonra, herhangi bir başlangıç sorusu hızla kaybolur.
Başlamak
Hangi yaklaşımın sizin durumunuza uygun olduğundan emin değilseniz, bizimle iletişime geçin. Verileriniz, katalog boyutunuz ve yazarlarınızın beklentileri hakkında konuşarak karar vermenize yardımcı olabiliriz. Metacomet’ten veya başka bir sistemden geçiş yapıyorsanız, işlemi çoğu zaman beklediğinizden çok daha basit hale getirebiliriz.
