로열티 소프트웨어를 전환하는 것은 큰 결정입니다. ���지만 그 결정을 내린 후에는 보통 더 어려운 질문이 나옵니다. 이미 가지고 있는 모든 데이터를 어떻게 처리할 것인가?
스프레드시트나 다른 시스템에서 로열티를 추적해왔다면, 수년간의 판매액, 로열티 계산, 지급 기록이 어딘가에 있을 것입니다. 그것을 새로운 시스템으로 가져오는 것이 항상 간단한 것은 아니며, 정해진 올바른 답은 없습니다. 역사 데이터가 당신과 저자들에게 얼마나 중요한지, 그리고 초기에 얼마나 많은 노력을 투자할 의향이 있는지에 따라 달라집니다.
Metacomet에서 전환하시나요? 현재 Metacomet을 사용하고 계신다면, 절차는 간단합니다. 데이터를 내보내고 저희에게 연락해주세요. 저희가 이를 Royalties HQ로 직접 가져올 수 있으므로 재포맷이나 수동 데이터 입력 걱정할 필요가 없습니다.
두 가지 접근 방식
퍼블리셔들이 Royalties HQ로 전환할 때, 일반적으로 두 가지 경로 중 하나를 선택합니다.
옵션 1: 전체 과거 데이터 가져오기. 초기부터 모든 판매 데이터를 가져오고 그 이후로 로열티 실행을 재현합니다. 이렇게 하면 당신과 저자들이 한 곳에서 모든 것을 완벽하게 볼 수 있습니다.
옵션 2: 깨끗한 전환. 특정 날짜를 정하고, 그 날부터 판매 데이터를 가져오기 시작합니다. 그 날짜 이전의 모든 것은 요약 합계를 입력하여 숫자가 맞도록 합니다.
두 옵션 모두 잘 작동합니다. 올바른 선택은 당신의 우선순위, 데이터, 전환에 투자하고 싶은 시간에 따라 달라집니다.
전체 과거 데이터 가져오기
이것이 가장 철저한 접근 방식입니다. 시작한 이래로 모든 판매 파일을 모아서 Royalties HQ에 업로드하고 처음부터 로열티 계산을 실행합니다.
결과는 모든 판매와 모든 로열티 명세서의 단일하고 통합된 기록입니다. 저자들은 저자 포털에 로그인하여 완전한 이력을 볼 수 있습니다. 데이터 격차가 없고 이전 수치가 어디에서 나왔는지 설명할 필요가 없습니다.
단점은 초기에 더 많은 작업이 필요하다는 것입니다. 배포사에서 과거 판매 보고서를 찾아야 하며, 과거 로열티 기간을 가져오고 실행하는 과정에 시간이 걸립니다.
또한 알아야 할 중요한 사항이 있습니다. Royalties HQ가 생성하는 로열티 명세서는 이전에 보낸 것과 동일하지 않을 것입니다. 보고 기간이 다를 수 있���, 포맷이 다를 것이며, 작은 반올림 오차가 생길 수 있습니다. 저자들이 이전 명세서와 포털에서 보는 것을 비교하면, 합계는 매우 가까워야 하지만 정확히 일치하지 않을 가능성이 있습니다.
이 옵션은 다음과 같을 때 최적입니다 모든 로열티 데이터의 완전하고 통합된 기록을 원하고 저자들에게 과거 명세서가 새 시스템에서 재작성되었음을 설명할 수 있습니다.
깨끗한 전환
이 접근 방식에서는 시작 날짜를 선택하고 그 이후의 판매 데이터만 가져옵니다. 그 날짜 이전의 모든 것은 각 상품에 두 가지 요약 수치를 기록합니다. 총 판매 단위 수와 총 로열티 수익입니다.
이러한 레거시 수치는 평생 합계가 올바른지 확인하고, 중요하게도 계층화된 로열티 계약이 올바른 요율로 계산되도록 합니다. 예를 들어 저자의 로열티 비율이 5,000개 단위 판매 후 증가한다면, Royalties HQ는 올바른 계층을 적용하기 위해 이전 판매에 대해 알아야 합니다.
여기서의 장점은 속도입니다. 수년간의 오래된 판매 파일을 추적할 필요가 없습니다. 요약 수치만 필요하며, 이는 기존 기록이나 스프레드시트에서 가져올 수 있습니다.
단점은 저자들이 전환 날짜 이전의 판매에 대한 상세한 분석을 보지 못한다는 것입니다. 그들은 합계를 볼 수 있지만 월별 상세 내역은 볼 수 없습니다. 많은 퍼블리셔의 경우, 특히 이미 이전 기간을 다루는 명세서를 보낸 경우 이것이 완벽하게 수용 가능합니다.
이 옵션은 다음과 같을 때 최적입니다 빠르게 시작하고 싶고 저자들이 포털을 통해 이전 데이터에 대한 상세한 접근이 필요하지 않습니다.
저자들과의 대화
어느 옵션을 선택하든, 저자들에게 무슨 일이 일어나고 있는지 알려주는 것이 좋습니다. 새로운 로열티 소프트웨어로 전환 중이며 무엇을 기대할 수 있는지 설명하는 간단한 이메일이 큰 도움이 됩니다.
전체 가져오기를 하는 경우, 과거 명세서가 재작성되었으며 이전에 받은 것과 약간 다르게 보일 수 있음을 알려주세요. 깨끗한 전환을 하는 경우, 상세한 보고가 새 날짜부터 시작되고 이전 합계가 이월되었음을 설명하세요.
저희의 경험상, 저자들은 이러한 전환을 잘 이해합니다. 대부분의 저자들은 퍼블리셔가 성공하기를 원하며, 투명성을 감사합니다. 저자들이 저자 포털을 보고 언제든지 ���매 및 명세서를 확인할 수 있으면, 초기 질문들은 빠르게 사라지는 경향이 있습니다.
시작하기
어느 접근 방식이 당신의 상황에 적합한지 확실하지 않다면, 저희에게 연락하세요. 당신의 데이터, 카탈로그 크기, 저자들의 기대에 대해 논의하여 결정을 내릴 수 있도록 도와드릴 수 있습니다. 그리고 Metacomet이나 다른 시스템에서 마이그레이션하는 경우, 저희가 프로세스를 훨씬 더 간단하게 만들 수 있는 경우가 많습니다.
