Dai file di vendita agli autori pagati
in poche ore
Quando calcolano manualmente le royalty nei fogli di calcolo, gli editori indipendenti spesso trascorrono diversi giorni su un ciclo di royalty. Royalties HQ è progettato per semplificare radicalmente questo processo. In questa pagina, spieghiamo come funziona.
Quattro semplici passaggi per completare
il tuo ciclo di royalty
Carica i tuoi dati di vendita, collega i tuoi pagamenti, esegui i calcoli e invia i rendiconti. Royalties HQ gestisce la complessità così non devi farlo tu.
Importa vendite
Carica i file di vendita dai tuoi distributori. Supporto nativo per tutti i formati principali.
Collega pagamenti
Per le vendite internazionali, inserisci semplicemente i pagamenti ricevuti. La conversione valuta è automatica.
Calcola royalty
Un clic calcola tutto—suddivisioni, scaglioni, anticipi e fatture.
Invia e paga
Invia i rendiconti via email ed esporta le fatture nel tuo software di contabilità. Fatto.
Quanto è veloce?
Un editore con circa 500 titoli e 200 titolari di diritti può aspettarsi di completare un ciclo di royalty in
Incluso l'aggiunta di nuovi titoli, nuovi titolari di diritti, l'importazione dei dati di vendita e l'invio dei rendiconti PDF a tutti i titolari di diritti.
Importa i tuoi dati di vendita da
qualsiasi fonte
I dati di vendita devono essere importati come file CSV o XLSX. Diversi formati di file vengono riconosciuti automaticamente. Basta trascinare i tuoi file di vendita e Royalties HQ fa il resto.
Supporto nativo per i principali distributori
Royalties HQ riconosce automaticamente i file di report di vendita dalle piattaforme di distribuzione di libri più popolari. Carica semplicemente i tuoi file direttamente—nessuna riformattazione, nessuna mappatura di colonne, nessun problema.
- I file vengono elaborati automaticamente senza configurazione manuale
- Ogni riga di vendita rappresenta un prodotto, in un mercato, in un mese
- Le righe di vendita vengono raggruppate automaticamente in lotti per la riconciliazione
Trascina i tuoi file di vendita - nessuna modifica necessaria!
Tipi di file di vendita supportati
Non vedi il tuo canale di vendita? Contattaci.
Importazioni personalizzate per qualsiasi fonte di vendita
Non tutte le vendite provengono dai principali distributori. Che tu venda direttamente tramite il tuo sito web, agli eventi o all'ingrosso, Royalties HQ può gestirlo.
Usa il nostro template CSV personalizzato per importare vendite da qualsiasi fonte: piattaforme e-commerce, ordini all'ingrosso, vendite di persona alle fiere del libro o qualsiasi altro canale dove vendi i tuoi libri.
- Vendite e-commerce dal tuo sito web
- Ordini all'ingrosso a librerie e rivenditori
- Vendite di persona a eventi e fiere del libro
- Qualsiasi vendita di proprietà intellettuale o asset digitali
Template CSV Royalties HQ
Importa vendite da altre fonti usando il nostro semplice template.
Conversione automatica delle valute
senza tassi di cambio
Inserisci gli importi dei pagamenti ricevuti da ogni distributore. Royalties HQ converte automaticamente tutte le vendite internazionali nella tua valuta.
Riconciliazione, non conversione
Ecco il trucco: Royalties HQ non usa tassi di cambio. Invece, riconcilia i tuoi dati di vendita con i pagamenti effettivamente ricevuti.
Colleghi ogni pagamento di compenso editoriale al lotto corrispondente di righe di vendita. Per ogni riga di vendita, Royalties HQ calcola l'importo convertito in base al rapporto tra l'importo della riga di vendita e l'importo totale del lotto di vendite.
Questo assicura che gli importi ricevuti siano suddivisi e allocati correttamente.
- Nessuna ricerca manuale di tassi di cambio richiesta
- Gli importi corrispondono sempre a quanto effettivamente ricevuto
- Funziona con qualsiasi combinazione di valute
Contratti complessi resi semplici
Royalties HQ supporta accordi di royalty complessi. Royalty a scaglioni, più titolari di diritti per titolo, tariffe diverse per formato e altro.
Ricavi netti
Condividi gli importi delle royalty ricevuti dall'editore con i titolari di diritti. Funziona con formati sia cartacei che digitali.
Prezzo di copertina
Calcola le royalty in base al prezzo di copertina del titolo. Applicabile ai formati cartacei.
Prezzo meno sconto
Il prezzo di copertina meno lo sconto del rivenditore/distributore. Applicabile ai formati cartacei.
Royalty a scaglioni (royalty progressive)
Imposta percentuali di royalty per titolare di diritti che cambiano in base alle performance di vendita. I punti di soglia possono essere impostati per unità vendute o ricavi netti totali.
Royalties HQ tiene traccia delle royalty totali guadagnate e delle unità vendute per ogni formato di ogni titolo, quindi lo scaglione «attivo» corrente è sempre noto.
- Scaglioni diversi per prodotto (ISBN)
- Progressione automatica degli scaglioni con la crescita delle vendite
- Controllo preciso sulla percentuale di proprietà dell'autore
Esempio: Scaglioni royalty libro tascabile
Prime 500 unità
501+ unità
Le percentuali di royalty si adeguano automaticamente quando vengono raggiunti gli scaglioni del contratto
Anticipi e spese
Crea anticipi e spese per singoli titoli, singoli prodotti o gruppi di titoli. Le royalty guadagnate per gli ISBN rilevanti ripagano prima i saldi.
I titolari di diritti possono avere più saldi, anche per gli stessi titoli. Solo quando tutti i saldi sono completamente ripagati, le royalty generano pagamenti al titolare di diritti.
- Saldi chiaramente visibili sui rendiconti royalty
- Rimborso automatico dalle royalty guadagnate
- Più saldi per titolare di diritti
Tracciamento rimborso anticipi
Rendiconti professionali e
pagamenti semplificati
Genera rendiconti royalty PDF chiari e dettagliati per ogni titolare di diritti con un solo clic. Invia tutti i rendiconti via email con un altro clic. Poi esporta le fatture pronte per il tuo software di contabilità ed effettua i pagamenti.
Rendiconti royalty con un clic
Quando crei un ciclo di royalty in Royalties HQ, i rendiconti PDF vengono creati automaticamente. Ogni rendiconto mostra chiaramente come sono state calcolate le royalty e quali importi sono dovuti.
I rendiconti generati da Royalties HQ tendono ad essere più ricchi di dati rispetto a quelli creati manualmente, e con meno errori grazie al controllo automatico degli errori.
- Invia tutti i rendiconti via email con un solo clic
- Scarica i PDF per verifica manuale prima
- Aggiungi il tuo logo e branding personalizzato
- Chiara suddivisione di anticipi e rimborsi
Rendiconti PDF professionali
Rendiconti royalty chiari e dettagliati che i tuoi titolari di diritti apprezzeranno. Includi il tuo logo e messaggio personalizzato.
Meno errori, dati migliori
Royalties HQ ti aiuta a evitare errori prima che accadano e mantiene una traccia di audit completa di ogni transazione.
Controllo errori
Royalties HQ evidenzia titoli mancanti e titolari di diritti mancanti prima che esegui le tue royalty. Niente più scoperta di errori dopo l'invio dei rendiconti.
Traccia di audit completa
Come un software di contabilità, Royalties HQ gestisce un registro per prodotto per tutte le royalty guadagnate, i pagamenti di anticipi e i pagamenti di royalty. Affidabilità e trasparenza totali.
I tuoi dati, a modo tuo
Esporta tutti i tuoi titoli, titolari di diritti, percentuali di proprietà, fatture e rendiconti PDF in qualsiasi momento. Nessun vincolo, nessun problema. Disdici quando vuoi.
Siamo qui per aiutarti ad avere successo
Iniziare con un nuovo software non deve essere intimidatorio. Royalties HQ viene fornito con documentazione completa e supporto personale per assicurarti di essere operativo rapidamente.
Guida utente completa
La nostra documentazione dettagliata copre tutto, dall'importazione del tuo primo file di vendita all'esecuzione di calcoli di royalty complessi. Tutorial passo dopo passo con esempi reali facilitano il seguire.
Esplora la documentazioneSupporto personalizzato
Hai domande? Il nostro team risponde entro un giorno lavorativo. Siamo anche editori, quindi comprendiamo le tue sfide e parliamo la tua lingua.
ContattaciMigrazione dati gratuita
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